- Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
- Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
- Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
- Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Lösungsorientiertes Denken
- Hohe IT und Zahlen Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
- ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
- flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
- starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
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Office Manager
vor 2 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland· Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, DeutschlandStellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland GanztagsBesetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Moxy Hotel - Leinenfelden-Echterdingen Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Festanstellung Ganztags70771 Leinfelden-Echterdingen · Moxy Stuttgart Airport/Messe · Vollzeit · Front Office Manager (d/w/m) · Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotelbetrieb? Dann bewirb dich jetzt · Das bewegst du · Du umgibst Dich gerne mit Gästen ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
all_for_one_group_rgb Filderstadt, Deutschland NebenberuflichService ist deine Leidenschaft und du präsentierst dich gern als gute:r Gastgeber:in · Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle · Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie ...
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Aftersales Strategy Project Management Officer
vor 1 Woche
Da Vinci Engineering GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland**Your tasks**: · - Lead and implement key strategic and operational projects in crossfunctional setting in order to keep aftersales competitive amongst the automotive industry · - Bring projects and programs to life; through the facilitation of workshops and introduction of furt ...
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Front Office Manager
vor 6 Tagen
Essential by Dorint - Stuttgart Airport Leinfelden-Echterdingen, Deutschland EmployeeJedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgr ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland NebenberuflichEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Gleiss Lutz Stuttgart, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Mimacom Stuttgart, DeutschlandWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
Office Manager - Leinfelden-Echterdingen, Deutschland - DIS AG
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Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre Aufgaben
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Frau Jessica Cassinistuttgart--
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