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Leinfelden-Echterdingen

    Office Manager - Leinfelden-Echterdingen, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    vor 2 Wochen

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

    Ihre Aufgaben

    • Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
    • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
    • Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Betreuung organisatorischer Belange rund um die Immobilie
    • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
    • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den Standort Stuttgart
    • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
    • Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
    • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
    • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • On- und Offboarding für Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
    • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
    • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
    • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
    • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
    • Soziale Kompetenz und Empathie
    • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
    • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
    • Belastbarkeit und Stressresistenz
    • Lösungsorientiertes Denken
    • Hohe IT und Zahlen Affinität
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

    Ihre Benefits

    • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
    • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
    • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
    • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter

    Ihr Kontakt

    Frau Jessica Cassini
    stuttgart--

    DIS AG

    Office & Management
    Pragstraße 154
    70376 Stuttgart

    Telefon /

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...

  • Intertek Holding Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie verfügen bereits über Erfahrung als Office Manager (m/w/d) und sind bereit für neue Herausforderungen? In einem inspirierenden Umfeld, das Raum für persönliches Wachstum bietet, können Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten. · Unser renommiertes Unternehmen ...

  • Intertek Holding Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Intertek Holding Deutschland GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d/x) · View job hereOffice Manager (m/w/d/x) · Vollzeit · Leinfelden-Echterdingen, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ...

  • Intertek

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Intertek Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale · Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region · Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden · Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken · Reisemanagement für ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Leinfelden-Echterdingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprach ...

  • Hyperion Dynamics

    Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler

    **"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...

  • Moxy Hotel - Leinenfelden-Echterdingen

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Moxy Hotel - Leinenfelden-Echterdingen Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Festanstellung Ganztags

    70771 Leinfelden-Echterdingen · Moxy Stuttgart Airport/Messe · Vollzeit · Front Office Manager (d/w/m) · Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotelbetrieb? Dann bewirb dich jetzt · Das bewegst du · Du umgibst Dich gerne mit Gästen ...

  • all_for_one_group_rgb

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    all_for_one_group_rgb Filderstadt, Deutschland Nebenberuflich

    Service ist deine Leidenschaft und du präsentierst dich gern als gute:r Gastgeber:in · Du bist verantwortlich für die Betreuung der Gäste und Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung des operativen Betriebs der Geschäftsstelle · Du übernimmst klassische Rezeptionstätigkeiten sowie ...

  • Da Vinci Engineering GmbH

    Aftersales Strategy Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Da Vinci Engineering GmbH Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

    **Your tasks**: · - Lead and implement key strategic and operational projects in crossfunctional setting in order to keep aftersales competitive amongst the automotive industry · - Bring projects and programs to life; through the facilitation of workshops and introduction of furt ...

  • Essential by Dorint - Stuttgart Airport

    Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Essential by Dorint - Stuttgart Airport Leinfelden-Echterdingen, Deutschland Employee

    Jedes Essential by Dorint ist anders, weil jede Stadt und jedes Viertel anders ist. Bei uns erleben Sie die regionale Individualität des Hotels und die bunte Vielfalt in der Nachbarschaft. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgr ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER PARTNER GbR entwickeln wir in inte ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Gleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 6 Stunden

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...

  • Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie · Vollzeit · Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe · Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit · Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Über uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...

  • DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Allgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...