Jobs
>
Stuttgart

    Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Gleiss Lutz

    Gleiss Lutz
    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

    Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) .

    Es erwartet Dich eine eigenverantwortliche Aufgabe. Du betreust das Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team. Du stellst den reibungslosen Ablauf am Bürostandort mit derzeit 140 Anwältinnen und Anwälten, 200 weiteren Mitarbeitenden in den Business Services und dem juristischen Nachwuchs sicher.

    DEINE AUFGABEN

  • Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
  • Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B. Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie, Nachhaltigkeit etc.
  • Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

    • DEIN PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene/s betriebswirtschaftliche/s Studium/Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

    • DEINE BENEFITS

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...

  • Hyperion Dynamics

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler

    **"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Nebenberuflich

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Gleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...

  • Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

    Office Manager

    vor 11 Stunden

    Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie · Vollzeit · Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe · Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit · Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist ...

  • Bitfactory Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Unsere Werte · Deine Aufgaben · Als ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...

  • Mimacom

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Mimacom Stuttgart, Deutschland

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Über uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Allgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Arbeite als ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland

    work Vollzeit · work Vollzeit · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechs ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 1 Woche

    meinestadt Stuttgart, Deutschland

    Arbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...

  • Valprovia

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Valprovia Stuttgart, Deutschland

    Wir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuel ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitaskin · ...