- Office Management: Du bist verantwortlich für das Büromanagement, die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Bestellung von Büromaterialien und -geräten
- Sekretariat: Du beantwortest Anrufe, eingehende und ausgehende E-Mails und erledigst allgemeine sowie interne Büroverwaltungsaufgaben wie bspw. Sitzungsräume buchen, Besucher empfangen, Meetings vorbereiten und arbeitest der Finanzabteilung zu
- Team Assistenz: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um die Planung von Dienstreisen und die Buchung von Fortbildungen
- Event Management: Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung von Team- und Büroveranstaltungen wie z.B. Thirsty Thursdays und unseren Sommer- und Weihnachtsfesten
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion (z. B. Empfangsmitarbeiter/in, Teamassistenz Verwaltungsassistenz usw.)
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dem Schirm zu haben
- Teamplayer-Mindset mit viel Liebe zum Detail, einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung und Gewissenhaftigkeit
- Erfahrung mit den gängigen Office-Programmen und idealerweise weiteren HR Programmen wie bspw. Workday, DATEV, oder Ähnlichen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Karriereentwicklung & Training: persönliche Entwicklung, Karrierewege – wir finden mit dir heraus, wo es für dich hingehen kann
- Flexibilität: Wir leben den Wert "Freiheit mit Verantwortung": flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten, auch im Home-Office.
- Impact: Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Bereiche und kannst deinen Einfluss geltend machen und deine Ideen einbringen.
- Company Culture: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events ("Thirsty Thursday", Mimacom Friday, Hackathons, Teambuilding, etc.) und ein positives, kreatives Arbeitsumfeld mit einem konstruktiven und engagierten Führungsteam.
- Weitere Vorteile: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Choose your own device, monatlicher Gutschein über 50€
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Office Manager
vor 1 Woche
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland NebenberuflichEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
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Office Manager
vor 16 Stunden
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
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Office Manager
vor 1 Tag
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 1 Tag
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Arbeite als ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschlandwork Vollzeit · work Vollzeit · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechs ...
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Office Manager
vor 21 Stunden
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitaskin · ...
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Office Manager
vor 4 Stunden
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Mimacom Deutschland GmbH Stuttgart, Deutschland CDIWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Elements Personalberatung GmbH Stuttgart, Deutschland CDIElements Personalberatung ist ein angesehenes Beratungsunternehmen, strategisch im Zentrum Stuttgarts angesiedelt. Als marktführende Experten in der Personalberatung für den Bau- und Immobiliensektor haben wir uns als unverzichtbare Instanz in der Branche positioniert. Unser Foku ...
Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Mimacom
Beschreibung
Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag.
Unser Team in Deutschland arbeitet in einem hybriden Setup mit unseren Kunden in der Region und hat seinen Sitz in Stuttgart-Mitte.
Mit 4 bis 5 Tagen pro Woche im Office, bist du für unser Team da und sorgst dafür, dass alles rund läuft und wir uns im Büro wohlfühlen dürfen.
Deine Challenge
Dein Profil
Du fühlst dich wohl im Team und übernimmst gerne Verantwortung für verschiedene Bereiche? Du bist praxisorientiert und gehst Themen proaktiv an? Perfekt, dann würden wir uns von dir noch folgende Dinge wünschen:
Auch wenn du nicht alle diese Punkte erfüllst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Sprich mit unserem Recruiting-Team, wie du dich bei uns einbringen könntest.
Deine Chance
Deine persönliche und berufliche Entwicklung ist uns wichtig, und wir bieten eine Reihe von Vorteilen und Möglichkeiten, um dich auf deinem Weg zu unterstützen. Das kannst du erwarten, wenn du unserem Team beitrittst:
