- Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Büros
- Akquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Nachverfolgung
- Projektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen Aufgaben
- Bürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - unser Motto: "hire for attitude, train for skills"
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten mit Spaß an interner und externer Kommunikation
- Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsbewusst, teamfähig, vorausschauend und zuverlässig
- Offene Einstellung gegenüber neuen - auch digitalen - Prozessen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familiäres und kollegiales Team aus kompetenten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
- Moderner Arbeitsplatz mit Blick über Stuttgart in attraktiver Halbhöhenlage mit schöner Sonnenterrasse und der besten Espressomaschine
- Verschiedene Büroveranstaltungen im Laufe des Jahres wie z.B. Sommerfest im Bürogarten, Weihnachtsfeier, Ausflüge etc.
- 30 Tage Urlaub
- Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit
- Betriebliche Benefits wie z.B. steuerfreie Sachguthabenkarte
-
Office Manager
vor 2 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland NebenberuflichEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Gleiss Lutz Stuttgart, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Arbeite als ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Mimacom Stuttgart, DeutschlandWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschlandwork Vollzeit · work Vollzeit · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechs ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitaskin · ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
Mimacom Deutschland GmbH Stuttgart, Deutschland CDIWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
Office Manager - Stuttgart, Deutschland - INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR
Beschreibung
Über uns
Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich.
Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren Bauherren zählen namhafte Unternehmen wie z.B. Allianz, Airbus, BMW, Bosch, Boss, Daimler, Merck, Pro7Sat1, Roche, Trumpf, VfB Stuttgart, Vector, Zeiss, ZF u.v.m.
Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit Jahrzehnten zu den wenigen großen und erfolgreichen Planungsunternehmen dieser Branche.
Werden Sie Teil der IGW-Familie - einem inhabergeführten Familienunternehmen in 3. Generation mit Sitz in Stuttgart
Aufgaben
Profil
Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.
Angebot
Wir bieten einen abwechslungsreichen und interaktiven Tätigkeitsbereich mit intensiver Einarbeitung "on the job".
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR
Neue Weinsteige 52B I 70180 Stuttgart
Frau Leonie Walter I - I T
GASTRONOMIE- UND GROSSKÜCHENTECHNIK
Konzeption — Fachplanung — Consulting