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    Office Manager - Stuttgart, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG Stuttgart, Deutschland

    vor 2 Wochen

    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

    Ihre Aufgaben

    • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
    • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
    • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
    • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
    • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
    • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
    • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
    • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
    • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
    • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
    • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
    • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
    • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung

    Ihr Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
    • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
    • Soziale Kompetenz und Empathie
    • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
    • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
    • Belastbarkeit und Stressresistenz
    • Lösungsorientiertes Denken
    • Hohe IT und Zahlen Affinität
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

    Ihre Benefits

    • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
    • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
    • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
    • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung
    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

    Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how Mehr über uns erfahren Sie unter

    Ihr Kontakt

    Frau Jessica Cassini
    stuttgart--

    DIS AG

    Office & Management
    Pragstraße 154
    70376 Stuttgart

    Telefon /

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...

  • Hyperion Dynamics

    Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler

    **"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerben Über uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER PARTNER GbR entwickeln wir in inte ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Gleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...

  • Ingenieurkammer Baden-Württemberg

    Office Manager

    vor 4 Stunden

    Ingenieurkammer Baden-Württemberg Stuttgart, Deutschland

    Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer üb ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...

  • Unique Personalservice GmbH Professionals Finance

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Stuttgart, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Sie bringen bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Wie wäre es mit einem anspruchsvollen Umfeld, in dem Sie Ihr Können voll entfalten können? · Derzeit suchen wir einen motivierten Office Manager ...

  • Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Organisationstalent (FRONT DESK/FRONT OFFICE MANAGER) für die Rezeption (m/w/d) Radiologie · Vollzeit · Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe · Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit · Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Über uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...

  • DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_Nebenberuflich

    Allgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...

  • Gleiss Lutz

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland

    Werde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Arbeite als ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    DIS AG Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...

  • Bitfactory Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland Ganztags

    Unsere Werte · Deine Aufgaben · Als ​Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...

  • K15t GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    K15t GmbH Stuttgart, Deutschland

    Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...

  • INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland

    work Vollzeit · work Vollzeit · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechs ...

  • Mimacom

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Mimacom Stuttgart, Deutschland

    Wir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...

  • Valprovia

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Valprovia Stuttgart, Deutschland

    Wir sind ein führender Lösungsanbieter im Bereich Künstliche Intelligenz, Microsoft 365 und Dynamics 365. Wir bieten eine AI Readiness Plattform an, die die Transition der Organisationen in die KI-Welt vereinfacht. Als Implementierungspartner für KI-Lösungen setzen wir individuel ...