- Empfangsmanagement: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und der erste Kontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
- Organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers: Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten.
- Reisemanagement: Flug- und Bahnbuchungen, Hotelreservierungen - Sie behalten den Überblick und sorgen für reibungslose Geschäftsreisen.
- Interne Prozessorganisation: Sie tragen zur Effizienz unseres Teams bei, indem Sie Prozesse optimieren und organisieren.
- Kommunikationsmaßnahmen: Sie unterstützen unsere Kundenteams bei der Recherche, dem Versand von Pressematerialien und der Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Buchhaltung: Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung und unterstützen in dieser Angelegenheit.
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau ,Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Quereinsteiger:innen sind bei uns willkommen, vorausgesetzt, Sie bringen ein bis zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Ihre Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sind außergewöhnlich – Sie setzen die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt.
- Sie streben nach Exzellenz und sind bereit, den zusätzlichen Schritt zu gehen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen.
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich – Sie erledigen Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen einen kooperativen Arbeitsstil mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit dem Office-Paket und verfügen idealerweise über Erfahrung in Bildbearbeitung und Social Media.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Weiterentwicklung: Bei uns haben Sie Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Kreativer Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen sind gefragt und werden geschätzt – wir fördern offene Kommunikation und Innovation.
- Attraktiver Standort: Unser modernes Büro befindet sich im Herzen Stuttgarts, gut erreichbar und in einer lebendigen Umgebung.
- Teamgeist: Wir legen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und Teamzusammenhalt.
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Office Manager
vor 2 Wochen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland · work Vollzeit ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hyperion Dynamics Fellbach, Deutschland Freiberufler**"Die Welt gehört dir mit Meliá"** · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und d ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland NebenberuflichEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du a ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Gleiss Lutz Stuttgart, Deutschland GanztagsGleiss LutzJobbeschreibung · Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Te ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du au ...
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Office Manager
vor 1 Tag
K15t GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns Empower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Mimacom Stuttgart, DeutschlandWir bei mimacom gestalten digitalen Fortschritt und helfen unseren Kunden ihren Wettbewerbsvorteil zu finden. Mit Software-Projekten, die auf innovativen Ideen basieren, modernisieren wir Ihre Geschäftswelt und erreichen Millionen von Nutzern jeden Tag. · Unser Team in Deutschlan ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Bitfactory Solutions GmbH Stuttgart, Deutschland GanztagsUnsere Werte · Deine Aufgaben · Als Office Manager übernimmst du neben der administrativen Organisation auch die Rolle des Feel Good Managers. · Außerdem trägst du dazu bei, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich Mitarbeiter:innen wohlfühlen und produktiv sein können. · Das g ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
DYMATRIX CONSULTING GROUP GmbH Stuttgart, Deutschland full_or_NebenberuflichAllgemein: · Vom 6. Stockwerk aus schauen wir über die Dächer von Stuttgart. Links der Fernsehturm, rechts die Weinberge und zu unseren Füßen liegt die schwäbische Metropole. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so b ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Ihre Aufgaben · Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache · V ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Gleiss Lutz Stuttgart, DeutschlandWerde, was Du schon immer sein wolltest . Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der ...
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Office Manager
vor 1 Tag
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschlandwork Vollzeit · work Vollzeit · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechs ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better TogetherK15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Wenn du auf d ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitasking und hast ein Händchen dafür, ein tolles Arbeitsumfeld zu schaffen? Arbeite als ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
meinestadt Stuttgart, DeutschlandArbeitgeber: K15t GmbH · Einsatzort: 70188 Stuttgart · Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit · Empower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
K15t GmbH Stuttgart, DeutschlandEmpower Our Teams to Work Better Together · K15t ist ein 60-Personen-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das Apps entwickelt, die Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Bist du sehr gut im Multitaskin · ...
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Office Manager
vor 18 Stunden
INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Stuttgart, Deutschland GanztagsÜber uns · Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. · Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
DIS AG Stuttgart, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart Mitte, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. · Deine Aufgaben · Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie ...
Office Manager - Stuttgart, Deutschland - Elements Personalberatung GmbH
Beschreibung
Elements Personalberatung ist ein angesehenes Beratungsunternehmen, strategisch im Zentrum Stuttgarts angesiedelt. Als marktführende Experten in der Personalberatung für den Bau- und Immobiliensektor haben wir uns als unverzichtbare Instanz in der Branche positioniert. Unser Fokus liegt auf der Wertschätzung unserer Mitarbeiter, die sich in einer überdurchschnittlichen und fairen Vergütungsstruktur widerspiegelt. Wir schaffen ein Arbeitsklima, das nicht nur berufliche Entfaltung, sondern auch persönliche Weiterentwicklung fördert.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien und transparenter Kommunikation basiert, um ein inklusives und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
