- Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung
- Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50%), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Korrespondenz nach Stichwort, Korrekturlesen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Sitzungsprotokollen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Arbeiten mit und Pflege von Datenbanken (Kontaktlisten, Listen von Abschlussarbeiten, Publikationslisten)
- Erstellung von Forschungsberichten und Zusammenstellung der Leistungsparameter der Abteilung
- Überwachung und Pflege von abteilungsübergreifenden Einweisungslisten im Bereich Strahlenschutz, MRT-Sicherheit, Biologische Sicherheit usw.
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Referent:innen
- Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung über das elektronische Bestellsystem
- Überwachung der Abteilungs- und Projektbudgets
- Verwaltung von Seminarräumen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr sorgfältige, serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sind von Vorteil
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
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Technische Sachbearbeitung
vor 6 Tagen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, Deutschland**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** · Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. · **Wir suchen zum ...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 6 Tagen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandIm Personaldezernat in der Abteilung 5.1 der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen: · **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)** · Das Dezernat Personal ist verantwortlich für die Personaladmin ...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil · - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: · **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** · Das ZMBH ist ei ...
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Sachbearbeitung Katastrophenschutz Und
vor 2 Wochen
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e. V. Heidelberg, DeutschlandDer DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in de ...
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Sachbearbeitung Im Studierendensekretariat
vor 5 Tagen
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende unbefristete Stelle im Umfang von zunächst 19,75 Wochenstunden (50%, mit Option zukünftig den Stellenumfang zu erhöhen) zu besetzen: · **Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)** · **Ih ...
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Technische Sachbearbeitung
vor 5 Tagen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, Deutschland**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** · Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. · **Wir suchen zum ...
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Technische Sachbearbeitung
vor 5 Tagen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, Deutschland**Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** · Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. · **Wir suchen zum ...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 2 Wochen
Studierendenwerk Heidelberg AöR Heidelberg, DeutschlandSie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen · Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professi ...
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im · - **Geschäftsbereich Finanzen UKHD Konzern** für die · - **Finanzbuchhaltung UK/MF** gesucht. · **Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Geschäftsbereich Finanzen UKHD Konzern · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **T ...
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Sachbearbeitung Reisemanagement
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im **Geschäftsbereich Personalmanagement**, Abteilung **Reisemanagement **gesucht. · - Das Reisemanagement ist Ansprechpartner aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Heidelberg und Teile der Tochtergesellschaften in allen Fragen rund um Di ...
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Sachbearbeitung Im Studierendenmanagement
vor 16 Stunden
Universität Heidelberg Heidelberg, DeutschlandDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine her ...
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Sachbearbeitung Einkauf
vor 16 Stunden
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**Job-ID**: · V · **Einsatzgebiet**: · Technische Orthopädie · **Einsatzort**: · Heidelberg · **Startdatum**: · ab sofort · **Tätigkeitsbereich**: · Management / Administration · **Anstellungsart**: · Vollzeit (38,5 Wochenstunden) · **Veröffentlicht**: · **Befristung**: · Befris ...
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Kaufmännische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
Palatin Hausverwaltungen GmbH Dossenheim, DeutschlandDie Palatin Hausverwaltungen GmbH betreut seit mehr als drei Jahrzehnten erfolgreich einen Immobilienbestand von über 8.000 Wohn · - und Teileigentumseinheiten in rund 200 WEG-Objekten sowie mehr als 1.500 Mietverwaltungen in der Region Rhein-Neckar-Kreis und Rhein-Main-Gebiet. · ...
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Mitarbeiter in Für Sachbearbeitung Im Bereich
vor 2 Wochen
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im** Geschäftsbereich** Erlösmanagement** **gesucht. · - Zur Unterstützung der Koordinatorin für Klinikliquidation suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter*in an der Schnittstelle zwischen allen klinischen Fachabteilungen am Universitätsklinik ...
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Sachbearbeitung Team Heicumed
vor 1 Woche
Universitätsklinikum Heidelberg Heidelberg, Deutschland**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in der **Chirurgischen Klinik (Zentrum), **Klinik** **für Allg., Viszeral · - und Transplantationschirurgie** mit herausragenden organisatorischen Fähigkeiten für die Koordinationsstelle der administrativen Betreuung der Studierenden gesucht. · M ...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Projektmanagement
vor 1 Woche
RGS Technischer Service GmbH Heidelberg, DeutschlandZur Schnellbewerbung... · **Unternehmensprofil**: · Sie wollen Spezialist für die Wärmerückgewinnung und Luftbefeuchtung in zentralen Lüftungsanlagen werden? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie · RGS ist eines der führenden Unternehmen für Instandhaltung von Rotationswä ...
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Technische Sachbearbeitung Wärmerückgewinnung Und
vor 16 Stunden
RGS Technischer Service GmbH Heidelberg, DeutschlandZur Schnellbewerbung... · **Unternehmensprofil**: · Sie wollen Spezialist für die Wärmerückgewinnung und Luftbefeuchtung in zentralen Lüftungsanlagen werden? Dann ist RGS der perfekte Arbeitgeber für Sie · RGS ist eines der führenden Unternehmen für Instandhaltung von Rotationswä ...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, DeutschlandDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und ...
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Sachbearbeitungen (M/w/d)
vor 2 Wochen
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, DeutschlandDer Rhein-Neckar-Kreis hat sein gesamtes Bau · - und Immobilienmanagement sowie die Informationstechnik in dem Eigenbetrieb "Bau, Vermögen und Informationstechnik Rhein-Neckar-Kreis" zusammengeführt. Der Eigenbetrieb verwaltet u.a. die Verwaltungsgebäude sowie die Zentren berufli ...
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Sachbearbeitung (M/w/d)
vor 1 Woche
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Heidelberg, DeutschlandDas Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis ist mit seinen rund 30 Ämtern und 2.250 Mitarbeitenden einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region. Entsprechend abwechslungsreich und verantwortungsvoll ist die Tätigkeit für den einwohnerstärksten Landkreis in Baden-Württemberg und ...
Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung - Heidelberg, Deutschland - DKFZ
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Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
