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    Finance and Administration Manager - Düsseldorf, Deutschland - Nano4Imaging

    Nano4Imaging
    Nano4Imaging Düsseldorf, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und möchtest einem jungen Technologieführer im Bereich Medizintechnik zum Durchbruch verhelfen? Dann ist unser Stellenangebot genau das Richtige für Dich

    Die Nano4Imaging GmbH mit Sitz in Düsseldorf wurde vom Europäischen Innovationsrat (European Innovation Council) als eines der besten jungen Unternehmen in Europa mit dem Accelerator Grant ausgezeichnet. Durch den Einsatz von KI und Nanotechnologie in medizinischen Geräten ermöglichen wir den Einsatz von MRT für interventionelle Verfahren in der Onkologie und im kardiovaskulären Bereich. Zum großen Nutzen der Patienten und des medizinischen Personals. Wir bauen unser Team rasch aus und bieten Dir die Möglichkeit, als Finance and Administration Manager (m/w/d) - zu arbeiten und uns bei unserem Wachstum zu unterstützen.

    Deine Rolle bei uns:

    Du wirst Teil unseres expandierenden Teams sein, um unsere aktuell durch ein Steuerbüro geführte Finanz und Lohnbuchhaltung zu steuern und in Zukunft diese vollständig zu übernehmen, einzurichten und aufrechtzuerhalten.

    Du bist hauptverantwortlich für die Buchhaltung und Administration von Nano4Imaging. Du wirst auch weitere Aufgaben übernehmen, die unser Reporting gegenüber Gesellschafter sowie Investoren und unsere Finanzplanung betreffen. Darüber hinaus verantwortest du das Office Management und Koordination für das gesamte Team.

    Du wirst die Möglichkeit haben, Dein Wissen in einem anspruchsvollen, problemlösungs- und produktorientierten Umfeld zu testen. Du wirst ermutigt, über den Tellerrand zu schauen, innovativ zu sein und Lösungen für reale Probleme zu finden.

    Deine Aufgaben:

    • Allgemeine Unterstützungstätigkeiten des CFOs
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro und Übernahme der Buchhaltungstätigkeiten in Zukunft nach Einführung eines ERP-Systems
    • Kreditorenmanagement
    • Forderungsmanagement und Mahnwesen
    • Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren)
    • Pflege des Dokumenten-Management-System
    • Einholen von Unterlagen und Informationen für die Angebotserstellung
    • Unterstützung bei der Angebotserstellung, sowie bei der Ablage und Nachverfolgbarkeit der Dokumente
    • Pflege des Dokumenten-Management-System
    • Administrative Aufgaben und Tätigkeiten sowie Office Management für das gesamte N4I Team
    • Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen

    Dein Profil:

    • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im Bereich Buchhaltung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
    • Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit nachweisen
    • Für dich ist der Umgang mit MS-Office- Anwendungen (insb. MS-Excel) selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit DATEV-Buchhaltungssoftware und LucaNet wäre wünschenswert
    • Du arbeitest auf eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Weise
    • Du bist zuverlässig und teamorientiert
    • Deine Stärke ist eine gute Kommunikation, sowohl in Deutsch als auch in Englisch

    Wir bieten Dir an:

    • Die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das bahnbrechende medizinische Geräte und Therapien entwickelt und damit einen richtigen Unterschied macht
    • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem hoch motivierten Team mit flachen Hierarchien in einem internationalen Umfeld
    • Großraum Düsseldorf und Homeoffice
    • Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten und die Möglichkeit, sich in unserem schnell wachsenden Unternehmen beruflich weiterzuentwickeln
    • Eine attraktive Vergütung (zu verhandeln) und Leistungspaket
    • Beschäftigungsstatus: Unbefristet
    • Stellenart: Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit möglich

    Rudolf Schulze Vohren, co-founder and CEO

    Cansu Ahlemeyer, CFO

  • IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf

    Manager Datenanalyse und IT-Administration

    vor 3 Wochen

    IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Die IHK Düsseldorf ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. · Für die ...

  • IHK

    Manager Datenanalyse und IT-Administration

    vor 3 Wochen

    IHK Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Die IHK Düsseldorf ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. · Für die ...

  • Arthrex

    Manager Administration and Operations Venlo

    vor 3 Wochen

    Arthrex Frechen, Deutschland

    .buttontext5b1ee8260d62e1a0 a{ border: 1px solid transparent; } .buttontext5b1ee8260d62e1a0 a:focus{ border: 1px dashed #0584b2 important; outline: none important; } Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiol ...

  • PERMACON GmbH Düsseldorf

    Administration Manager

    vor 3 Wochen

    PERMACON GmbH Düsseldorf Krefeld, Deutschland

    Administration Manager (m/w/d) für einen bekannten Chemiekonzern gesucht · Für unseren Kunden, ein international tätiges Chemieunternehmen, suchen wir schnellstmöglich einen Administration Manager (m/w/d) im Chemiepark Krefeld-Uerdingen. · In insgesamt 9 Produktionsbetrieben stel ...

  • Riverstate Premium Recruiting

    Administration Manager 38-57k

    vor 3 Wochen

    Riverstate Premium Recruiting Cologne, Deutschland CDI

    Berufliches Upgrade gefällig? Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und bereits erste Berührungspunkte mit Rechnungswesen, dann steht dem nichts im Wege. Wir laden Sie ein, als Administration Manager zu einem innovativen Technologieunternehmen mit weltweitem Kundenkreis zu ...

  • PreZero

    Manager Customer Support Administration

    vor 3 Wochen

    PreZero Wesseling, Deutschland Ganztags

    Externe Stellenausschreibung · Als erfahrene Führungspersönlichkeit verantwortest du die Führung und Steuerung des Bereichs Customer Support Administration und deinem Team von 8 Mitarbeitenden. Der Bereich stellt die Einhaltung und Umsetzung aller administrativen Prozesse zu Bet ...

  • PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG

    Manager Customer Support Administration

    vor 1 Woche

    PreZero Service Deutschland GmbH & Co. KG Wesseling, Deutschland

    PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kom ...

  • Stabilus GmbH

    Digital Learning Manager ­­/­­ Projektleiter E-Learning Schwerpunkt LMS-Administration

    vor 3 Wochen

    Stabilus GmbH Langenfeld, Deutschland Ausbildung

    Für den Standort Langenfeld, wo wir mit über 100 Kolleg*innen ein breites Spektrum an Dämpfungsprodukten entwickeln und vertreiben, suchen wir eine*n: · Digital Learning Manager / Projektleiter E-Learning (m/w/d) Schwerpunkt LMS-Administration - Wirtschaftsinformatiker, Grafik-/ ...

  • Riverstate Premium Recruiting

    Administration Manager 38-57k

    vor 3 Wochen

    Riverstate Premium Recruiting Cologne, Deutschland Employee

    Berufliches Upgrade gefällig? Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und bereits erste Berührungspunkte mit Rechnungswesen, dann steht dem nichts im Wege. Wir laden Sie ein, als Administration Manager zu einem innovativen Technologieunternehmen mit weltweitem Kundenkreis zu ...

  • Information und Technik Nordrhein-Westfalen

    IT-Managerinnen / IT-Manager (m/w/d): Weiterentwicklung und Betrieb IT-Infrastruktur für die Landesverwaltung NRW

    vor 2 Wochen

    Information und Technik Nordrhein-Westfalen Düsseldorf, Deutschland

    NRW digitaler machen Ihre Mission: NRW digitaler machen Bei IT.NRW geht es um mehr als "nur" einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als IT-Managerin/IT-Manager (m/w/d) arbeiten Sie an der Weiterentwicklung ...

  • LCS GmbH

    Inhouse SAP-Basis Administrator

    vor 2 Wochen

    LCS GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    ID: 4302 · Die LCS Consulting und Service GmbH - Unser IT-Dienstleistungsspezialist - zuständig für die IT-Infrastruktur der LEG-Immobilien-Gruppe - von Managementberatung bis zur Einführung und dem Betrieb aller IT-Lösungen. · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standor ...

  • naturstrom AG

    Leiter:in Personalwesen

    vor 9 Stunden

    naturstrom AG Düsseldorf, Deutschland

    Energiewende mitgestalten · natur strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energ ...

  • Hays AG

    HR Manager in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hays AG Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Über unsBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen konti ...

  • All for One Group SE

    ITSM Plattform Consultant

    vor 3 Wochen

    All for One Group SE Düsseldorf, Deutschland

    Administration, Konfiguration und Beratung der aktuellen All for One Group-ITSM-Plattform (Solution Manager) sowie Begleitung der Transformation auf die neue ITSM-Plattform (ServiceNow) · Du konfigurierst und entwickelst IT- und Geschäftsprozesse, Datenmodelle sowie Workflows · D ...

  • LCS Consulting und Service GmbH

    Inhouse SAP-Basis Administrator

    vor 1 Woche

    LCS Consulting und Service GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Die LEG SE ist mit rund Mietwohnungen und rund Bewohnern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Das Unternehmen unterhält acht Niederlassungen und ist darüber hinaus an ausgewählten Standorten mit persönlichen Ansprechpartnern vor Ort vertreten. Aus ihr ...

  • Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH Düsseldorf, Deutschland

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden · Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlä ...

  • Stöbe Architekten GmbH & Co. KG

    Studio-Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stöbe Architekten GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland

    Wir suchen eine Person für das Management unseres Studios mit einem Faible für Organisation und Struktur und einem guten Verständnis für soziale und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; außerdem mit Interesse an der Organisation von Rechnungswesen, Personalmanagement und ideale ...

  • Landeshauptstadt Düsseldorf

    Projektingenieurin für die Unterhaltung von Ingenieurbauwerken, Vertiefungsrichtung konstruktiver Ingenieurbau oder vergleichbarer Studienabschluss

    vor 1 Tag

    Landeshauptstadt Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland

    Ihre Aufgaben: · Sie... · übernehmen eigenverantwortlich das moderne Bauwerksmanagement für Ingenieurbauwerke im Bestand nach DIN · organisieren extern beauftragte, sowie in kleinerem Rahmen auch intern selbstständig durchgeführte, Bauwerkprüfungen einschließlich anschließender ...

  • INKA Internationale Kapitalanlagegesellschaft mbH

    Werkstudent (m/w/d) für Performance Measurement & Regulatory Reporting

    vor 1 Woche

    INKA Internationale Kapitalanlagegesellschaft mbH Düsseldorf, Deutschland

    Die Theorie beherrschst Du perfekt. Und die Praxis? Bei HSBC Deutschland machen wir Dich bereit für die Finanzwelt Sei bei uns von Anfang an Teil eines Teams, unterstütze Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und arbeite an Deinen eigenen Projekten. Wir bieten Dir Fr ...

  • ERGO Group AG

    Key Account Manager

    vor 3 Wochen

    ERGO Group AG Düsseldorf, Deutschland

    Ihre zentrale Rolle: · Sie fördern den kontinuierlichen Ausbau der zugeordneten Pool- und Finanzvertriebe im Bereich der Lebensversicherung · Als Key Account Manager sind Sie es gewohnt, langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen und können auf fundierte Erfahrungen zurückgre ...