- Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin
- Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder
- Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisierst und bearbeitest diese
- Du übernimmst Sonderprojekte für die Senior Vice Presidentin, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget
- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im Team Corporate
- Du unterstützt bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, andere) für das Team Corporate
- Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht
- Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört die Koordination von Notarterminen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Budget
- Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die Postbearbeitung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
- Organisation, Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
- Gute Zeitmanagement – Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
- Erfahrung in der Überwachung der Kostcontrolling
- Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
- Fließende Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice Mobilität:
- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
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Team Assistent Corporate
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
Uniper Düsseldorf, DeutschlandUnser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibil ...
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Corporate Centre Team Assistant
Gefunden in: Monster JB DE C2 - vor 2 Tagen
RTL Group GmbH Köln, DeutschlandAt RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, t ...
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Corporate Centre Team Assistant
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
Bertelsmann SE & Co. KGaA Cologne, DeutschlandYour tasks · You will proactively support the teams of the General Counsel and Senior Vice President Content in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. · You plan and organize the recurrent and ad-hoc te ...
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Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation
Gefunden in: Workwise DE C2 - vor 5 Tagen
Workwise GmbH Düsseldorf, DeutschlandWir sind eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspr ...
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Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation
Gefunden in: Talent DE A C2 - vor 1 Tag
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten umfasst n ...
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Zugangskontrollsystem
Gefunden in: Fusion Innovations DE - vor 23 Stunden
ProximaTech Bockum, Deutschland FreiberuflerBockum 'Professionals, Arts and Crafts - BARCELONA, Barcelona (Spain) - Determined Duration - Full Time - Posted on 26/07/2023 - Job Description: · - We are looking for an access control assistant to join our team in Palautordera (Sant Celoni). · - Imán Corporation, a company ded ...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
Copart Deutschland GmbH Düsseldorf, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine: · Management Assistant / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/d) · Copart ist ein schnell wachsender und global agierender Marktführer im Remarketing von Gebraucht- und Unfallfahrzeugen. Mit unserem Ansatz revolutionieren wi ...
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Assistent Rechtsanwalt
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 6 Tagen
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechts ...
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Assistent Rechtsanwalt
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit Jetzt bewerbenmittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen u ...
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Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 5 Tagen
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechts ...
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Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit Jetzt bewerbenmittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen u ...
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Assistent/in Rechtsanwälte
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Tag
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit Jetzt bewerbenmittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen u ...
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Assistent/in Rechtsanwälte
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 5 Tagen
Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB Düsseldorf, Deutschland GanztagsÜber Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB: · Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechts ...
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Investment Banking Analyst
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 3 Tagen
Blacklock Financial Düsseldorf, DeutschlandBlacklock Financial are partnered with a Independent Global M&A and debt advisory firm who are looking to hire a 1st and 2nd year analyst to join their team in Dusseldorf or Hamburg. · Area of responsibility: · Working in direct contact with partners and senior professionals in g ...
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Vollzeitbeschäftigung
Gefunden in: Jooble DE O L C2 - vor 2 Tagen
Glade Michel Wirtz Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Düsseldorf, Deutschland Ganztagsals Kanzlei-Boutique führend und international tätig in den Bereichen CORPORATE und COMPETITION sowie Litigation und Compliance. Zu unserem Team gehören rund 50 juristische und nicht juristische Mitarbeiter:innen. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfel ...
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Operation Manager Assistent
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Tag
Autogrill Deutschland GmbH Düsseldorf, Deutschland· Operation Manager Assistent (m/w/d) · shopping · queen --> WELTWEIT GRÖSSTER ANBIETER DER VERKEHRSGASTRONOMIE + IN 30 LÄNDERN +AUF 4 KONTINENTEN · AN 950 STANDORTEN + IN 3.800 VERKAUFSTELLEN + CA MITARBEITER*INNEN + AN 142 FLUGHÄFEN DEIN NEUER COOLER JOB am Flughafen Düss ...
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Applikationsentwickler (m/w/d) Outputmanagement - Vorlagenerstellung
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
AOK Rheinland/Hamburg Düsseldorf, DeutschlandAufgaben, durch die Sie weiterkommen · Entwickeln von Briefen in der Anwendung M-Text anhand einer "Regieanweisung" · Entwickeln von digitalen Formularen in der Anwendung · Second Level Support · Abstimmung und Klärung von Detailfragen mit Auftraggebern · Durchführen von Entwic ...
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Mitarbeiter Eingangskontrolle
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Tag
IDR Entsorgungsgesellschaft mbH Düsseldorf, DeutschlandIhre Qualifikationen auf einen BlickAls Basis bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Chemielaborant oder chemisch-technischer Assistent mit · Zudem verfügen Sie idealerweise über mehrere Jahre Berufserfahrung in den zuvor genannten Aufgabengebieten · Erfahrungen ...
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Volkswagen Verkaufsassistentin
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Tagen
Gottfried Schultz Düsseldorf, DeutschlandIhre Aufgaben: · In Ihrer Funktion als Verkaufsassistent*in (m/w/d) unterstützen Sie die Verkaufsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Das beginnt bei der Kalkulation und Angebotserstellung, geht über das Erstellen von Statistiken zu ...
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Legal Counsel
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 6 Tagen
European Recruitment Düsseldorf, DeutschlandLegal Counsel · ResponsibilitiesLead and Execute Legal Support to All Ireland Business Centre Operations in Ireland and European Union. · Legal and contractual documents review (i.e. customer agreements, privacy statements, site terms, cloud service agreements), offering legal ad ...
Team Assistent Corporate - Düsseldorf, Deutschland - Uniper
Beschreibung
Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:Gesundheitsangebote:
Betriebliche Altersvorsorge:
Schulungen:
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht
Dein Kontakt
Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:
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Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit: Full timeUniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.
