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    Corporate Centre Team Assistant - Cologne, Deutschland - Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Bertelsmann SE & Co. KGaA
    Bertelsmann SE & Co. KGaA Cologne, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Your tasks

  • You will proactively support the teams of the General Counsel and Senior Vice President Content in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities.
  • You plan and organize the recurrent and ad-hoc team specific meetings and external calls/meetings.
  • You follow up on emails and act upon them where possible.
  • You take over the daily management of work schedules, organise and prioritize meetings.
  • You support in the preparation of documents and presentations.
  • You are responsible for the travel management by managing travel bookings and handling the invoices and expense reports.
  • You ensure the Corporate Centre office's supplies, monitor the department's budget and ensure the travel approval process in the dedicated systems.
  • You are confident in handling correspondence (in English and German) and in dealing with our international partners.
  • As part of our Corporate Center team, if required, you take over other's teams administrative activities and act as back-up for other Corporate Centre Team assistants, in case of holidays or ad-hoc needs.
  • Your work base will be RTL Group Corporate Centre in Cologne with the flexibility of mobile office according to RTL Group's mobile office policy


    • Your profile

  • You have already worked in a similar assistant position, at least 3 to 5 years.
  • You have successfully completed a Bachelor's degree or a similarly qualified commercial apprenticeship.
  • You have a talent for organization and flexibility to address changing priorities during your daily business.
  • You are level-headed and you effectively handle multiple and changing priorities simultaneously without losing sight of details.
  • You are comfortable working independently, following self-driven lines of enquiry with a strong focus on results.
  • You are a talented communicator, curious to learn, used to dealing with a wide variety of people and at ease working in a multicultural environment.
  • You understand the importance of maintaining discretion and confidentiality regarding the topics and information managed by your role.
  • Office 365 (especially Outlook) is easy for you to handle.
  • You are fluent in English (CEFR level C2) and German.
  • You are service and solution-oriented with a positive and warm personality, characterized by your courteous and helpful nature.

    • Your Team

    Around 150 colleagues from 15 nations make up RTL Group's Corporate Centers in Cologne and Luxembourg. As part of this multi-cultural team, you work in an interdisciplinary environment where expertise meets passion.

    About Us

    At RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, techies, numerical geniuses and organisational wizards work towards the same goal.

    Do you value team spirit and a hands-on mentality? Do you want to grow beyond yourself and be part of our diverse team? Do you value a trusting working atmosphere? Are you looking for the freedom to implement your ideas and develop your strengths?

    Then join us in shaping the future of Europe's leading entertainment company.

  • Vertraulich

    Office Und Team Assistant

    vor 3 Tagen

    Vertraulich Nordrhein-Westfalen, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: · Office und Team Assistant (m/w/d) · Ihre Verantwortung: · Büroorganisation inkl. Telefonzentrale · Externe Korrespondenz und Terminkoordination · Bearbeitung der Eingangs · - und Ausgangspost · Dokumentenmanagement · Mitarbeit be ...

  • Schüller&

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland

    **TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · - Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · - Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · - Du behältst den ...

  • Schüller&

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Schüller& Bergisch Gladbach, Deutschland

    **TEAM SUCHT **ORGANISATIONSTALENT** · **Teamplayer - was brauchen wir von dir?** · Du pflegst unseren Kalender und Kontakte, sodass unsere Kunden sich auf uns verlassen können · Du gestaltest Texte und Layouts, damit unser Auftritt stets professionell ist · Du behältst den Überb ...

  • Vaillant Group Business Services GmbH

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Vaillant Group Business Services GmbH Remscheid, Deutschland

    WORKING AT VAILLANT GROUP. · TAKING CARE OF A BETTER CLIMATE. · - Nachhaltige Heizungslösungen sind unsere DNA. Und flexible Arbeitsweisen sind Teil unserer Unternehmenskultur. · - Beides zählt. Beides sind wir.**Team Assistant (m/w/d)**: · - WAS SIE MACHEN WERDEN- Als Team Assis ...

  • Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB Cologne, Deutschland

    Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemei ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Osborne Clarke Cologne, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Osborne Clarke Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • YPOG

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    YPOG Cologne, Deutschland Ganztags

    YPOGJobbeschreibung · Willkommen bei YPOG · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf de ...

  • BIRKENSTOCK

    Team Assistant

    vor 4 Tagen

    BIRKENSTOCK Cologne, Deutschland

    . · Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als · Team Assistant (m/f/d) · DEINE AUFGABEN: · In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrative ...

  • Orizon GmbH, Niederlassung Köln

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    Orizon GmbH, Niederlassung Köln Cologne, Deutschland

    Team Assistant (m/w/d) · Unser Angebot: · - Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Moovster- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurla ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Osborne Clarke

    Team Assistant

    vor 6 Tagen

    Osborne Clarke Köln, Deutschland Ganztags

    Osborne ClarkeJobbeschreibung · Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten ...

  • Amazon Deutschland W16 Transport GmbH - J56

    HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amazon Deutschland W16 Transport GmbH - J56 Troisdorf, Deutschland

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung · - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskr ...

  • Amazon Deutschland W13 Transport GmbH - J54

    HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amazon Deutschland W13 Transport GmbH - J54 Wuppertal, Deutschland

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung · - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskr ...

  • JLL

    Team Assistant Leasing

    vor 7 Minuten

    JLL Cologne, Deutschland Ganztags

    Für unser Team Leasing in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als · Team Assistant Leasing (m/w/d) · Ihre Aufgaben · Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftver ...

  • Riedel Communications

    Team Assistant Global Events

    vor 10 Stunden

    Riedel Communications Wuppertal, Deutschland

    Riedel Communications entwickelt, produziert und vertreibt weltweit wegweisende Echtzeit-Netzwerke für Video, Audio, Daten und Kommunikation für Broadcast, Pro-Audio, Event, Sport, Theater und Sicherheitsanwendungen. Die Produkte spiegeln die heutigen Spitzentechnologien wider, d ...

  • Amadys

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Amadys Frechen, Deutschland

    **About Amadys**: · Amadys is the market leader in passive equipment solutions for the utility sector: telecommunications, electricity, water and gas. We proactively develop ideas together with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. We are ...

  • De Lage Landen Leasing GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Wochen

    De Lage Landen Leasing GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery · Als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ...

  • Taurus Kitchenware GmbH

    Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Taurus Kitchenware GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Wir sind Anbieter und Hersteller von Non-Food-Produkten für die Gastronomie. Großküchenbedarf und privaten Gebrauch und bauen derzeit ein kleines schlagkräftiges Team in Deutschland auf. Mittlerweile produzieren wir seit über 20 Jahren qualitativ hochwertiges Kochgeschirr, Töpfe, ...