- Du verwaltest proaktiv die beruflichen und persönlichen Termine, einschließlich, E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben der Senior Vice Presidentin
- Du koordinierst und kommunizierst direkt im Namen der Senior Vice Presidentin mit Führungskräften, Teammitgliedern sowie internen und externen Stakeholder
- Du bereitest Dokumente, Unterlagen, Berichte, Agenden und Präsentationen für die Senior Vice Presidentin vor, organisierst und bearbeitest diese
- Du übernimmst Sonderprojekte für die Senior Vice Presidentin, wie zum Beispiel die Planung von Meetings, Schulungen, Workshops und Teamveranstaltungen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Abteilungsbudget
- Du bist verantwortlich für die Büroorganisation im Team Corporate
- Du unterstützt bei allen Beschaffungs- und IT-bezogenen Prozessen, Verwaltung von Arbeitsablaufelementen über SAP/R3 (Hardware, Software, Büromaterial, andere) für das Team Corporate
- Du stellst sicher, dass ein reibungsloser Informationsaustausch zwischen den Teams und den relevanten Personen im Unternehmen bis hin zur Führungsebene besteht
- Du bist zuständig für das Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Du bist zuständig für die Verwaltung der täglichen Abläufe für das Team Corporate, dazu gehört die Koordination von Notarterminen
- Du überwachst die Abteilungskosten und planst zusammen mit dem SVP das Budget
- Du unterstützt zusammen mit den Legal & Compliance PAs die Postbearbeitung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, die direkt an die obere Unternehmensleitung berichtet
- Organisation, Verantwortlichkeit, Anpassungsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Starke Kommunikations- und Gemeinschaftsbildungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket und die Fähigkeit, neue Software und Systeme schnell zu erlernen
- Gute Zeitmanagement – Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Projekte zu organisieren und zu koordinieren
- Erfahrung in der Überwachung der Kostcontrolling
- Erfahrung in der Entwicklung interner Prozesse und Ablagesysteme
- Fähigkeit unter Druck zu arbeiten, um anspruchsvolle Fristen und Ziele zu erreichen
- Fließende Kenntnissen in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Aufrechterhaltung von Professionalität und strenger Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten sind wünschenswert
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice
- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
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Team Assistent Corporate
vor 1 Woche
Uniper Duesseldorf, DeutschlandUnser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich · **Wir sind Uniper** · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexi ...
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Team Assistent Corporate
vor 2 Wochen
Uniper Düsseldorf, Deutschland GanztagsUnser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibi ...
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Assistent (M/w/d) Corporate M&a
vor 1 Woche
serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland**Assistent (m/w/d) Corporate M&A** · Standort: Düsseldorf · Anstellungsart(en): Vollzeit · **Assistent (m/w/d) Corporate M&A** · **Unser Mandant ist eine internationale Rechtsanwaltssozietät mit über 1.000 Anwälten und Anwältinnen an den wichtigsten Wirtschafts · - und Finanzzen ...
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Corporate Centre Team Assistant
vor 1 Woche
RTL Group GmbH Duesseldorf, Deutschland**Your tasks**: · - You will proactively support the Legal, Global Business Services and other Corporate Centre teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. · - You plan and organize ...
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Corporate Centre Team Assistant
vor 2 Wochen
RTL Group GmbH Duesseldorf, Deutschland**Your tasks**: · - You will proactively support the Audit, HR, the Controlling & Investment and the Communications & Marketing teams and their leaders in the implementation of strategic and operational tasks by taking over administrative and organizational activities. · - You pl ...
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Ota Operationstechnische Assistenten
vor 6 Tagen
Rheinland Klinikum Neuss Neuss, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team des AOPZ in Neuss in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet · **OTA Operationstechnische Assistenten (m/w/d)** · Das** **Rheinland Klinikum Neuss **ist zwischen den Metropolen Köln und Düsseldorf angesiedelt. Mit seinen Stando ...
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Laborassistent (M/w/d) Für Den Bereich Aromen
vor 9 Stunden
Silesia Gerhard Hanke GmbH Neuss, Deutschland**Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung** · - Ausmischen von Aromen anhand von vorgegebenen Rezepturen oder auf Anweisung der Flavoristen (m/w/d) · - Vorbereitung und Begleitung von Verkostungen neuentwickelter Aromen · - Organisation und Verwaltung der Laborabläufe · - Pflege vo ...
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Medizinische Fachangestellte Für Die
vor 2 Tagen
Rheinland Klinikum Neuss Neuss, Deutschland**TOP JOB-LIFE-BALANCE.** · GIBT'S NICHT? DOCH - IM ZAM · **So macht die Berufung noch mehr Freude**: · **ein spannender Job und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Nacht · - und Notdienst. Gute Bezahlung und Work-Life-Balance inklusive.** · Jetzt im **Zentrum für Arbeitsmed ...
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Medizinische Fachangestellte Für Die
vor 6 Tagen
Rheinland Klinikum Neuss, DeutschlandNeuss · Medizinisch-technischer Bereich · Rheinland Klinikum · Teilzeit · Unbefristet · **Jobbeschreibung**: · **TOP JOB-LIFE-BALANCE.** · GIBT'S NICHT? DOCH - IM ZAM · **So macht die Berufung noch mehr Freude**: · **ein spannender Job und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, ...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Top Job Personal GmbH Neuss, DeutschlandDeine aktuelle Situation stimmt Dich unzufrieden? · Dann wird es Zeit für eine neue, spannende Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten · Und zwar als · **Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung** · eines unserer namenhaften Kundenunternehmen in Neuss · **Das erwartet Dich**: · ...
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Medizinische Fachangestellte Für Die
vor 6 Tagen
Rheinland Klinikum Neuss, DeutschlandNeuss · Medizinisch-technischer Bereich · Rheinland Klinikum · Vollzeit · Unbefristet · **Jobbeschreibung**: · **TOP JOB-LIFE-BALANCE.** · GIBT'S NICHT? DOCH - IM ZAM · **So macht die Berufung noch mehr Freude**: · **ein spannender Job und geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, ...
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Pharmazeutisch-technischen Assistenten
vor 2 Wochen
Rheinland Klinikum Neuss Neuss, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinikapotheke für das Lukaskrankenhaus in Neuss in Teilzeit und unbefristet einen · **Pharmazeutisch-Technischen Assistenten (m/w/d)** · Das** **Rheinland Klinikum Neuss **ist zwischen den Metropolen Köln und Düsseldorf angesie ...
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Pharmazeutisch-technischen Assistenten
vor 1 Woche
Rheinland Klinikum Neuss Neuss, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinikapotheke für das Lukaskrankenhaus in Neuss in Vollzeit und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung einen · **Pharmazeutisch-Technischen Assistenten (m/w/d)** · Das** **Rheinland Klinikum Neuss **ist zwischen den Met ...
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Senior Corporate Counsel
vor 2 Wochen
Solventum Neuss, Deutschland**Job Description**: · 3M Health Care is now Solventum · At Solventum, we enable better, smarter, safer healthcare to improve lives. As a new company with a long legacy of creating breakthrough solutions for our customers' toughest challenges, we pioneer game-changing innovations ...
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Temporary Position: European Customer Service:
vor 6 Tagen
Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH Neuss, DeutschlandToshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH is part of a global corporation operating in the technology sector and due to its innovations has been a leader in its field for more than 140 years - for example as a leading manufacturer & supplier for digital and multifunctional systems ...
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Interim Audit Project Role
vor 6 Tagen
ASICS Deutschland GmbH Neuss, Deutschland**Audit Project Role (M/F / x ) - ASICS Deutschland GmbH** · This is a chance to make your mark and join a truly purpose-driven brand that makes the very best running gear to help people achieve a sound mind in a sound body. · We've always believed in the positive benefits of mov ...
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Customer Service Supervisor
vor 6 Tagen
ASICS Deutschland GmbH Neuss, DeutschlandAs **Customer Service Supervisor**, you'll play a key role in the Customer Service for the region North-East within ASICS. · ASICS isn't just any big company. We like to think we're not set in our ways, and if you can help us build on our processes by thinking outside the box - w ...
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EHS Senior Specialist Germany
vor 1 Woche
Kenvue Kreis Neuss, Deutschland**EHS Senior Specialist Germany** W · Description · Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), · is currently recruiting for an: · EHS ( Environmental Health & Safety Specialist) · **EHS Specialist (Environment, Health & Safety, Bi-lingual German/English, ...
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Corporate Centre Team Assistant
vor 1 Woche
RTL Group GmbH Köln, DeutschlandAt RTL, we entertain, inform and inspire millions of people every day across multiple platforms with our strong media brands, content and products. We offer many possibilities: from TV and streaming to print, digital, radio and podcasts. More than 16,000 creatives, strategists, t ...
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Specialist Accounting Emea
vor 2 Tagen
NGK Spark Plug Europe GmbH Ratingen, Deutschland**Your Tasks**: · - First point of contact for all internal and external employees, partners and customers to deal with all kind of questions regarding accounting - and manage feedback from our internal accounting experts · - Clarification of ad hoc inquiries of all kinds such as ...
Team Assistent Corporate - Düsseldorf, Deutschland - Uniper
Beschreibung
Unser Legal & Compliance Team in Düssedorf sucht Dich
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:Gesundheitsangebote:
Betriebliche Altersvorsorge:
Schulungen:
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht
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Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit: Full timeUniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.
