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Sachbearbeiter:in /teamassistent:in (W/m/d) in Der
vor 5 Stunden
Technische Universität München Munich, Deutschland**Wir suchen eine:n Kollegin/en, die:der schwerpunktmäßig die Personal-, Finanz · - und Drittmittelverwaltung am Institut selbstständig und eigenverantwortlich übernimmt sowie verschiedene Aufgaben der Kommunikation und Repräsentation sowohl in deutscher als auch englischer Sprac ...
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Mitarbeiter/in Im Sekretariat(M/w/d)
vor 5 Stunden
Technische Universität München Munich, DeutschlandIhr Aufgabengebiet: · - Allgemeine Sekretariats · - und Organisationsaufgaben (Publikumsverkehr, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang) · - Terminorganisation und -planung · - Assistenz der Leitung · - Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten für Beschä ...
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Sachbearbeiter/in (M/w/d) in Vollzeit Oder in
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland Ganztags**Im School Office der TUM School of Natural Science wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder in Teilzeit für die Teilbereichsleitung Finance Office 5400- Finanzen und Drittmittel gesucht.** · Im School Office der TUM School of Natural S ...
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Sachbearbeiter in Für Die Buchhaltung
vor 5 Stunden
Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland**CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN** **MÜNCHEN*** · - Rechtswissenschaften SozialwissenschaftenAusschreibungsnummer: 426 · Stellenangebot vom 23. Februar 2024 · Die in der Münchner Innenstadt gelegenen Max-Planck-Institute für Innovation und Wettbewerb, Steuerrecht und Öff ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Tagen
Technische Universität München Munich, Deutschland**Aufgaben**: · Sie kümmern sich um administrative und organisatorische Belange. Dazu gehören unter anderem: · - Allgemeine Sekretariats · - und Organisationsaufgaben, wie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, Raumplanung · - Planung und Abrechnung von Di ...
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Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 4 Tagen
Technische Universität München Munich, Deutschland Nebenberuflich**Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die TUM ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie au ...
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Teamassistent/in (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 5 Stunden
Technische Universität München Munich, Deutschland Nebenberuflich**Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die TUM ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie au ...
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Technische Universität München Munich, Deutschland Nebenberuflich**An den Flughäfen in München und in Oberpfaffenhofen baut die Technische Universität München (TUM) ein europaweit führendes Forschungszentrum für Luftfahrt, Raumfahrt und Geodäsie aus. Der Lehrstuhl für Raumfahrtantriebe am Department of Aerospace and Geodesy forscht nach neuen ...
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Teamassistenz Landschaftsarchitektur
vor 1 Woche
Technische Universität München Munich, Deutschland**Teamassistenz Landschaftsarchitektur und Transformation in Teilzeit (50% TV-L E6)** · Der Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und Transformation (LAT) der Technischen Universität München (Campus Weihenstephan) stellt zum 1. August 2023 eine Teamassistenz (Sekretär/in w/m/d) in ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Technical University of Munich Munich, DeutschlandNichtwissenschaftliches Personal · Office Manager (m/w/d) · 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal · Die Professur für Biothermodynamik (Prof. Mirjana Minceva) an der TUM School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager.Die Gruppe Biothermody ...
Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.) - Munich, Deutschland - Technical University of Munich
Beschreibung
Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20 Std./Wo.)
24.04., Nichtwissenschaftliches Personal
Der Lehrstuhl für Gebäudetechnologie und klimagerechtes Bauen an dem Department für Architektur der Technischen Universität München (TUM) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20Std./Wo.)
Ihre Aufgaben:
•Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement verschiedener Großprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren
•Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
•Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
•Bearbeitung studentischer Anliegen
•Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)
Anforderungsprofil:
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
•Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
•Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
•Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
•Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
•Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
•Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
•Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten
Wir bieten:
•Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
•Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
•Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
•Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8.
Die Teilzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.
