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    Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Rud Pedersen Public Affairs

    Rud Pedersen Public Affairs
    Rud Pedersen Public Affairs Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Stellenbeschreibung

    Das Rud Pedersen Public Affairs Büro in Berlin sucht ab sofort eine/n motivierte/n Executive Assistant / Office Manager/in auf Teilzeit oder Vollzeit.

    Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und sind gleichzeitig für das Team ansprechbar. Ihre Aufgabe ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.

    Start ab sofort möglich.

    Sie werden Teil unseres Berliner Teams, welches aktuell ~35 Mitarbeiter/innen umfasst.

    Die Position

    Der Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei allen administrativen und organisatorischen Themen, Planung und Organisation von Terminen
  • Unterstützung und Korrekturlesen bei der Erstellung von Präsentationen, Schriftsätzen und Ähnlichem.
  • Management sämtlicher externer Dienstleister:innen inkl. entsprechender Prozesse, Monitoren von Verträgen im Office-Bereich, Kündigungsfristen etc.
  • Reiseplanung und Organisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei administrativen Personalaufgaben (Bescheinigungswesen, Vertragsmanagement, Ablage etc.)
  • Betreuung und Empfang von Gästen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Büro
  • Verantwortung und Koordination des Office Management (u.a. Telefonate, Korrespondenz, Bestellungen, Auffüllen von täglichen Verbrauchsgütern, Vorbereiten der Besprechungsräume)

    • Fähigkeiten und Anforderungen

    Unser/e ideale/r Kandidat:in bringt folgendes mit:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Büromanagement, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe
  • Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft mit selbstständiger und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität
  • Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der sehr kollegialen Arbeit im Team

    • Wir haben tolle Benefits

  • Work with the best political minds in the industry
  • International company with room to grow
  • A culture of excellence
  • Challenging, yet dynamic work environment
  • High responsibility, even in junior positions
  • Open dialogue among colleagues of all levels
  • Kõrge vastutusvõimalus, ka alustavatel positsiooni
  • Väljakutsuv töö ja dünaamiline töökeskkond
  • Meisterlikkusele suunatud töökultuur
  • Arenemisvõimalus tugevas rahvusvahelises ettevõtte
  • Töötamine kõrgetasemelise ja professionaalse meesk
  • Kolleegidevaheline avatud ja toetav koostöö
  • Community

    Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Community Berlin, Deutschland

    We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...

  • nFRONTIER GmbH

    Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    nFRONTIER GmbH Berlin, Deutschland

    nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...

  • Deutscher Caritasverband e.V.

    Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Deutscher Caritasverband e.V. Berlin, Deutschland

    Wir bieten Ihnen die Chance, Ehrenamtliche durch moderne Verbandsarbeit zu stärken und sich mit ihrer Arbeit in Kirche und Gesellschaft einzubringen. · Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine · **Geschäftsführung (m/w/x) "in Spe"** · unbefristet, Stellenumfang vorerst ...

  • Careerteam

    Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Careerteam Berlin, Deutschland

    Gemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...

  • Burgermeister

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Burgermeister Berlin, Deutschland

    Seit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und amb ...

  • VGL Publishing

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    VGL Publishing Berlin, Deutschland

    **Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...

  • Burgermeister

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Burgermeister Berlin, Deutschland

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führen ...

  • HAPEKO Bielefeld

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    HAPEKO Bielefeld Berlin, Deutschland

    **Aufgaben**: · - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In · - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) · - Planung, Protokollierung und orga ...

  • DOSB

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    DOSB Berlin, Deutschland

    Berliner Turn · - und Freizeitsport-Bund e.V. · D-12157 Berlin IBAN DE Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · ST-NR. 27/610/50655 · Seite 1|1 · BTFB e.V. Vorarlberger Damm Berlin · Stellenausschreibung · Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung · 20-Stunden/Woche · Zur ...

  • MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE · Wir sind über An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. · Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** · Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **s ...

  • HEADFOUND GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland

    **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbe ...

  • Seniorenzentrum St. Michael

    Referent in Der Geschäftsführung Für

    vor 2 Wochen

    Seniorenzentrum St. Michael Berlin, Deutschland

    Einrichtungen: Seniorenheime der Alexianer in Berlin/Brandenburg · - In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. · Einsatzstell ...

  • Heimat Werbeagentur GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, Deutschland

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...

  • Berliner Grossmarkt GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berliner Grossmarkt GmbH Berlin, Deutschland

    _Die _**Berliner Großmarkt GmbH**_ _- keine Immobilienverwaltung im klassischen Sinne,_ · - sondern eine Immobilienverwaltung der Extraklasse._ · Als Eigentümerin des Geländes an der Beusselstraße sind wir für die Vermietung, den Betrieb und die · Weiterentwicklung des Berliner G ...

  • Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung mbH

    Referent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung mbH Berlin, Deutschland

    **Referent_in der Geschäftsführung (m/w/d)**: · zur Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin oder Leipzig · - **Sie wollten schon immer Teil einer großen Arbeitsfamilie sein, in der man sich gegenseitig unterstützt? Sie finden offene Türen bei den Vorgesetzten gut?**: · - ** ...

  • Talentie

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Talentie Berlin, Deutschland

    **\*\*Vorab**: Wir setzen keine Vorerfahrung voraus. Lediglich das Bedienen einer Maus und das Interesse an einer Position als Assistenz der Geschäftsführung bzw. im Sekreteriat. · **Über den Arbeitgeber**: Es handelt sich um ein dynamisches und innovatives Unternehmen aus den Ge ...

  • WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Berlin, Deutschland

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: · **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)**: · **ÜBER UNS**: · Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den Mietwohnungen leben rund Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die W ...

  • Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Tannenhof Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teilzeit Stunden - Unbefristet** · Standort**:Geschäftsführung und Zentrale Verwaltung** · Willkommen in der "Zentralen Verwaltung" des Tannenhofs Berlin Brandenburg am Standort Berlin Tempelhof-Schöneberg. Hier arbeitet unser Verwaltungspersonal, unsere kaufmännische Leitung u ...

  • Vilo Personal GmbH

    Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Vilo Personal GmbH Berlin, Deutschland

    **Vilo Personal sucht...** · Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**. · Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertra ...

  • Jonas & Redmann

    Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Jonas & Redmann Berlin, Deutschland

    **Jonas & Redmann** ist Berlins größter **Sondermaschinenbauer** Hier in Berlin Johannisthal bauen wir Automatisierungsanlagen der Zukunft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer suchen wir einen **Referenten der Geschäftsführung **(m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterst ...