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Wolfsburg

    Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Wolfsburg, Deutschland - Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n

    Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

    Vergütung

    EG 6 TV-L

    Umfang

    39,8 Std./Woche

    Befristung

    unbefristet

    Beginn

    nächstmöglich

    Standort

    Wolfsburg

    Mit zwölf Fakultäten, rund Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.

    Aufgabenbereich:

  • Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschulangeboten
  • Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
  • Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung
  • Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten

    Wir bieten Ihnen:
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
  • einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
  • Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
  • Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten?

    Sie bringen mit:
  • erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Verwaltung
  • umfassende Kenntnisse in Windows, MS-Word, MS-Excel
  • gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Belastbarkeit Wir wünschen uns eine Person, die sich schnell in verschiedene Themengebiete einarbeiten kann und es muss die Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten gegeben sein. Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin:

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
    Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf. Bewerben Sie sich bis zum

    Nähere Informationen können Sie gern bei Frau Anke Hohmann erfragen.



  • Physikalisch-Technische Bundesanstalt Braunschweig, Deutschland

    In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. Oktober 2023 für das Referat Z.16 "Innerer Dienst" als: · **Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** · Entgeltgruppe 6 TVöD Bund befristet bis zum 31. Dezember 2025 Teilzeit bis zu 35 Wochenstunden · Eine Verlängerung de ...


  • Proximus Industries Salzgitter, Deutschland Freiberufler

    "Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter für eine Stelle an der Rezeption eines Zentrums für Kinder- und Jugendpsychologie und Logopädie in Las Rozas. Arbeitszeiten von 16:00 bis 20:00 Uhr. Es wird bevorzugt, wenn Sie in Las Rozas oder in der Nähe wohnen, sowie Erfahrung und/oder ...


  • Fraunhofer-Gesellschaft Brunswick, Deutschland

    Was Sie bei uns tun · Mitarbeit in der Personalbetreuung für alle Mitarbeitenden-Gruppen, z.B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte, etc. · Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen · Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen un ...


  • Hochschule Hannover Braunschweig, Deutschland

    An der Hochschule Hannover ist in der in der Fakultät IV, Abteilung Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) · (Kennziffer · - Entgeltgruppe E6 TV-L - · in Teilzeit mit 19,9 Stunden (Anteil 50%) · unbefristet zu besetzen. · Über uns ...


  • Deutsche Seniorenwohnen GmbH Cremlingen, Deutschland

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