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    Team Assistenz - Dortmund, Deutschland - aam it GmbH

    aam it GmbH
    aam it GmbH Dortmund, Deutschland

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d)
    Ihre Aufgaben:
    • Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen
    • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
    • Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz und mündlichen Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
    • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und einfachen Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Abteilungen
    • Ansprechpartner innerhalb des Bereichs für die allgemeine Büroorganisation und die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
    • Visa Beschaffung
    • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung

    Ihr Profil:
    • Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
    • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
    • Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
    • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
    • Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
    • Diskretion und Zuverlässigkeit
    • Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten

    a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
    • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
    • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
    • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
    • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
    • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

    Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

    Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8378 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

    sarah.-

    Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

    Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

    Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
  • Elmos Semiconductor SE

    Junior Team-assistenz

    vor 1 Woche

    Elmos Semiconductor SE Dortmund, Deutschland Ganztags

    Sie erfüllen folgende Voraussetzungen · - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen · - Lust auf interessante Aufgaben und Projekte · - Gute MS-Office Kenntnisse · - Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten · - Sicheres und freundliches Auftre ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 1 Tag

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 2 Tagen

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • Initiative Kulturkommunikation

    Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 1 Woche

    Initiative Kulturkommunikation Dortmund, Deutschland

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sin ...

  • Evidia

    Team-assistenz (All Genders) in Der Verwaltung

    vor 3 Tagen

    Evidia Dortmund, Deutschland

    Arbeiten im evidia Headquarter in **Dortmund**: 1290 Quadratmeter, modernste Ausstattung, außerordentlich gute Teamqualität gepaart mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeugen Sie sich selbst und kommen Sie ins Team · **Was Sie erwartet**: · ...

  • GE Renewable Energy

    Team Assistenz

    vor 2 Tagen

    GE Renewable Energy Bochum, Deutschland

    **Job Description Summary**: GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Pr ...

  • Conexon GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Conexon GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D) · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Wir bieten**: · - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme · - Spannende Tätigkei ...

  • Elephant Digital

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Elephant Digital Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post · ...

  • Elephant Digital GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Elephant Digital GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. · **Aufgabenbereiche** · - **Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Po ...

  • SCI Selection

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    SCI Selection Duesseldorf, Deutschland

    Stanton Chase International ist eine weltweit agierende Personalberatung (Executive Search) mit 76 Offices in 45 Ländern. Unser Office in Düsseldorf entwickelt sich seit Jahren stetig und ist innerhalb der weltweiten Organisation Aushängeschild für qualitativ hochwertige Projekta ...

  • Parkett Dietrich

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    Parkett Dietrich Wuppertal, Deutschland

    **GREAT WORK WORKS** · We are Family - Verlegehandwerk seit 1918 · **Vertrauensvolle Zusammenarbeit** und ein familiäres Betriebsgefühl zeichnen uns seit vielen Jahren aus. · TEAM ASSISTENZ (M/W/D) VERTRIEB IN VOLL- ODER TEILZEIT WUPPERTAL · Sie sind eine selbstsichere und verant ...

  • conexon GmbH

    Team Assistenz

    vor 1 Tag

    conexon GmbH Ludenscheid, Deutschland

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine · **Team Assistenz (m/w/d)**: · - die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ · **Aufgabenbeschreibung**: · - Aktive Unterstützung des Teams · - Erledigen der anfallenden Sekre ...

  • iːpunkt

    Team Assistenz

    vor 1 Woche

    iːpunkt Ludenscheid, Deutschland Ganztags

    Zur Unterstützung unseres kleinen (ca. 10 Personen) aber feinen Teams suchen wir Dich Wenn du eigenverantwortliches Arbeiten, vielfältige Aufgaben, flache Hierarchien und einen wertschätzenden und auf offenen Austausch mit Kollegen angelegten Umgang magst, dann passt du zu uns. · ...

  • Sinus – Büro für Kommunikation

    Team-assistenz

    vor 3 Stunden

    Sinus – Büro für Kommunikation Duesseldorf, Deutschland

    Zur Ergänzung unseres Kölner Büros mit knapp 50 festen Mitarbeitenden suchen wir erfahrene Verstärkung, welche die innerbetrieblichen Abläufe steuert, Prioritäten setzt und mit Gelassenheit unseren Agenturalltag strukturiert. · Die Stelle ist in Voll · - oder Teilzeit Wochenstund ...

  • iPAXX

    Team Assistenz HR

    vor 3 Tagen

    iPAXX Duesseldorf, Deutschland

    Postleitzahl: · - DüsseldorfStart: · Laufzeit: · - FestanstellungBeschreibung: · - Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir Unterstützung: · - Team Assistenz HR (m/w) · - in Festanstellung, Vollzeit. · - Aufgaben: · - Sicherstellung von sach · - und termingerechter Erledigung ...

  • Elmos Semiconductor SE

    Junior Team-Assistenz

    vor 3 Tagen

    Elmos Semiconductor SE Dortmund, Deutschland Ganztags

    View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office Vollzeit Dortmund, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Sie erfüllen folgende Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen Lust auf interessante Aufgaben und Projekte ...

  • OMD

    Team-assistenz Abrechnung

    vor 4 Tagen

    OMD Duesseldorf, Deutschland

    **OMD Germany** · Die OMD Germany ist Teil der Omnicom Media Group, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe · - und Marketingdienstleistungsgruppe. Im Kerngeschäft betreuen und beraten wir mehr als 160 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Komm ...

  • Elmos Semiconductor SE

    Junior Team-Assistenz

    vor 6 Tagen

    Elmos Semiconductor SE Dortmund, Deutschland

    · Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office bei Elmos Semiconductor SE | softgarden · View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office · Vollzeit · Dortmund, Deutschland · Hybrid · Ohne Berufserfahrung · Sie erfüllen folgende Voraussetzun ...

  • Web Computing GmbH

    Werkstudent Team-assistenz

    vor 1 Woche

    Web Computing GmbH Duesseldorf, Deutschland

    Wir suchen Ideen · - und Impulsgeber, mit denen wir gemeinsam aktiv die Zukunft gestalten und Ziele erreichen, die auch übermorgen noch gelten. Wenn Du in ganzheitlichen Lösungen denkst und Probleme für Dich da sind, um gelöst zu werden, dann bist Du bei uns genau richtig Wir sch ...

  • Merkana Reisen

    Team-assistenz GeschÄftsreisen

    vor 1 Woche

    Merkana Reisen Remscheid, Deutschland Nebenberuflich

    **Stellenbeschreibung**: · **Organisation, Zeit-Management und Kundenkontakt sind genau dein Ding?** · Dann bist du richtig in unserer Geschäftsreisen-Abteilung. · Seit fast **30 Jahren** planen und organisieren wir mit derzeit **22 Mitarbeitern** **Privat-, Geschäfts · - und Gru ...