- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- - Tel oder schreib uns
gerne auf Xing an
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Diese Position ist zwischen 2.700 € und 3.200 € brutto jährlich dotiert.
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Sachbearbeiter in Allgemeine Verwaltung
vor 3 Tagen
RSAG Sankt Augustin, DeutschlandWir suchen für den Geschäftsbereich Technik / Betriebskoordination zum nächstmöglichen Termin eine*n · **Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung(m/w/d).** · Die Stelle ist als Mutterschutz · - und voraussichtlich anschließender Elternzeitvertretung befristet. · **Ihre Aufgaben**: ...
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 3 Tagen
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung
vor 3 Tagen
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GFO Kliniken Troisdorf Troisdorf, Deutschland· Mitarbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung / Archiv bei GFO Kliniken Troisdorf | softgarden · View job here Mitarbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung / Archiv · Teilzeit · Wilhelm-Busch-Straße 9, 53844 Troisdorf, Deutschland · Mit Berufserfahrung · GFO Kliniken Troisdorf | Zw ...
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PS Direkt Cologne, DeutschlandSachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeb ...
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Sachbearbeiter/in Für Die Verwaltung Des
vor 1 Woche
Deutscher Volkshochschul-Verband Bonn, DeutschlandDer Volkshochschul-Zweckverband Witten | Wetter | Herdecke sucht eine/n engagierte/n · **Sachbearbeiter/in für die Verwaltung der Volkshochschule **(m/w/d) · **Schwerpunkt allgemeine Verwaltung/Anmeldung** · Vollzeit/Teilzeit - EG 6 TVöD · **Unsere Aufgaben für Sie**: · **_______ ...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Tag
Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH Bonn, DeutschlandKarriere beim Stollfuß Verlag · Die Stollfuß Verlag - Lefebvre Sarrut GmbH setzt mit ihrem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie ihren modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste A ...
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Sekretär (M/w/d) in Teilzeit
vor 6 Tagen
Aschert & Bohrmann GmbH Bonn, Deutschland Nebenberuflich**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn. · Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in den Zeiten 9:00/10:00 - 14:30 Uhr ...
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Studentische Aushilfe Finanzen Und Verwaltung
vor 2 Tagen
CARE Deutschland-Luxemburg Bonn, Deutschland**Wen suchen wir?**: · Zur Unterstützung der Arbeit der Abteilung Finanzen und Verwaltung suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **eine Studentische Aushilfe (m/w/d)**. Die Stelle ist vorerst befristet bis · **Ziel der Stel ...
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Studentische Hilfskraft Finanzen Und Verwaltung
vor 2 Tagen
CARE Deutschland-Luxemburg Bonn, Deutschland**Wen suchen wir?**: · Zur Unterstützung der Arbeit der Abteilung Finanzen und Verwaltung suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt · **eine Studentische Hilfskraft (m/w/d)** vorerst befristet bis · **Ziel der Stelle**: · Die St ...
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Sachbearbeiter (M/w)antragsbearbeitung
vor 6 Tagen
Jobsolutions GmbH Bonn, Deutschland**Ihre Benefits**: · - eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Wissenschaft · - die Möglichkeit zur Förderung von Innovation und Forschung beizutragen · - faszinierendes Arbeitsumfeld, moderner Arbeitsplatz · - gute Atmosphäre, Menschlic ...
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Next Level: Fachoberschule Polizei 2023
vor 1 Tag
Polizei des Landes NRW Bonn, Deutschland**Fachoberschule Polizei NRW 2023**: · **FÜR SCHÜLER*INNEN MIT MITTLEREM **BILDUNGSABSCHLUSS** · Mach mehr aus Deinem mittleren Schulabschluss · Um die Polizistinnen und Polizisten in Nordrhein-Westfalen in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und die Innere Sicherheit im Land ...
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Studienplatz Für das Duale Studium Der
vor 6 Tagen
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Bonn, DeutschlandDie Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dien ...
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Sekretär in
vor 1 Woche
Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Bonn, DeutschlandWenn Sie eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** haben, bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. · Das CJG Hermann-Josef-Haus ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend · - und Familienhilfe in Bonn-Bad Godesberg in der Trägerschaft der Caritas-Jugendhilfe-Gesells ...
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Referatsleitung Finanzen
vor 6 Tagen
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Bonn, DeutschlandBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: · **Referatsleitung Finanzen (m/w/d) ...
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Werkstudentin (M/w/d) Bürokraft
vor 1 Woche
Auf- und Umbruch im Gesundheitswesen Bonn, DeutschlandAuf · - und Umbruch im Gesundheitswesen ist ein Anbieter von Beratungs · - und Unterstützungsleistungen für pflegerische Einrichtungen des Gesundheitswesens. Gegründet im April 2018 baut das Unternehmen durch seine Mitarbeitenden auf langjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Als ...
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Referatsleitung Finanzen
vor 1 Tag
Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Bonn, DeutschlandBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I A - Haushalt, überregionale Finanzierungen am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: · Referatsleitung Finanzen (m/w/d) Re ...
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Automobilkaufmann (M/w/d)
vor 4 Tagen
Aschert & Bohrmann GmbH Bonn, Deutschland**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: · Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Automobilkaufmann (m/w/d) am Standort Bonn. · **Ihre Aufgaben**: · - Mitverantwortung für den Einkauf von Fahrzeugen für nationale ...
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HEYDUCK Personalservice Bonn, Deutschland**Wir suchen für das Institut der Pathologie in Bonn ab sofort eine Schreibkraft (m/w/d) für medizinische Texte in Vollzeit zur direkten Vermittlung.** · **Das Unternehmen ist ein modernes und erfolgreiches Labor, welches sich mit der Diagnostik von Krankheiten am entnommenen Gew ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung - Bonn, Deutschland - PS Direkt GmbH & Co. KG
Beschreibung
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ∙ Ein Interview ∙ Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ∙ Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
