- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
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Kaufmännische Leitung
vor 1 Woche
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, DeutschlandDie Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) besitzen die Technischen Betriebe den Charakter eines selbstständigen Verwaltungstr ...
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Intern: Vorstandsassistenz
vor 6 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, DeutschlandDie Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) besitzen die Technischen Betriebe den Charakter eines selbstständigen Verwaltungstr ...
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Technische Sachbearbeitung Kanalbetrieb
vor 1 Woche
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, Deutschland**Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen** · Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffen ...
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Sachbearbeitung Gebühren
vor 5 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, Deutschland**Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen** · Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffen ...
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Intern: Kanalreiniger/in
vor 4 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, DeutschlandDie Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) besitzen die Technischen Betriebe den Charakter eines selbstständigen Verwaltungstr ...
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Fahrer/innen Bzw. Mitarbeitende in Der
vor 5 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, Deutschland**Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen** · Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffen ...
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Kanalreiniger/in (M/w/d)
vor 4 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, Deutschland**Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen** · Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffen ...
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Stellvertretende/n Regiemeister/in
vor 5 Tagen
Technische Betriebe der Stadt Leverkusen AöR Leverkusen, Deutschland**Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen** · Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffen ...
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Architekt in Bauunterhaltung
vor 1 Woche
Stadt Leverkusen Leverkusen, DeutschlandLeverkusen wächst. Mehr als Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit? · Un ...
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Mitarbeiter Kundendienst
vor 5 Tagen
CIRCET Deutschland GmbH Bergisch Gladbach, Deutschland**Deine Zukunft - krisensicher und mit langfristiger Perspektive**: · Die CIRCET Gruppe ist der Marktführer Europas in der Errichtung und dem Betrieb · von Festnetz · - und Mobilfunknetzen. · Für unseren Standort in Bergisch Gladbach suchen wir ab sofort · **Mitarbeiter Kundendie ...
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Mitarbeiter Kundendienst
vor 5 Tagen
CIRCET Deutschland GmbH Bergisch Gladbach, Deutschland**Deine Zukunft - krisensicher und mit langfristiger Perspektive**: · Die CIRCET Gruppe ist der Marktführer Europas in der Errichtung und dem Betrieb · von Festnetz · - und Mobilfunknetzen. · Für unseren Standort in Bergisch Gladbach suchen wir ab sofort · **Mitarbeiter Kundendie ...
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Gruppenleitung Verwaltung Kindertagesstätten
vor 2 Tagen
Stadt Erftstadt Erftstadt, DeutschlandWir suchen ab sofort im Amt für Jugend und Familie eine · **Gruppenleitung Verwaltung Kindertagesstätten (m/w/d)** · Vergütung nach TVöD VKA EG 10 / LBesG NRW A 11 · Unbefristet in Vollzeit · **Ihre Kernaufgaben** · - Konzeptionierung, Steuerung und Koordination der Verwaltungsar ...
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Fachkräfte (M/w/d) Für Die Straßenunterhaltung
vor 2 Tagen
Stadt Monheim am Rhein Monheim am Rhein, DeutschlandDie Stadt Monheim am Rhein liegt mit Einwohnern verkehrsgünstig zwischen den Oberzentren Düsseldorf und Köln. Die Stadt verfügt über hohe Lebensqualität sowie überdurchschnittlich hohe Dynamik im Handel und Gewerbe. Die Monheimer Alleinstellungsmerkmale sind unter anderem die nie ...
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Gruppenleitung Verwaltung
vor 5 Tagen
Stadt Erftstadt Erftstadt, DeutschlandWir suchen ab sofort im Amt für Jugend und Familie eine · **Gruppenleitung Verwaltung (m/w/d)** · TVöD VKA EG 10 / LBesG NRW A 11 · Unbefristet in Vollzeit · **Ihre Kernaufgaben** · - Initiierung, Konzeptionierung sowie Steuerung und Koordination der Verwaltungsarbeitsprozesse un ...
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Sachbearbeiter/in Tiefbau
vor 6 Tagen
Stadt Bornheim Bornheim, DeutschlandDie Stadt Bornheim mit nahezu Einwohnerinnen und Einwohnern in 14 Ortschaften ist die drittgrößte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Mitten im Naturpark Rheinland liegt die Stadt Bornheim in ausgesprochen reizvoller Landschaft, zwischen Köln und Bonn, sehr gut angebunden an das ÖPNV-/ ...
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Bilanzbuchhalter/-in (M/w/d)
vor 4 Tagen
Monheimer Versorgungs- und Verkehrs-GmbH Monheim am Rhein, DeutschlandDie Monheimer Versorgungs · - und Verkehrs-GmbH (MVV) hält und verwaltet die gegenwärtigen und künftigen städtischen Beteiligungen, insbesondere die Energieversorgung, die Wasserversorgung, den Bäderbetrieb sowie den Betrieb öffentlicher Verkehrsmittel und Unternehmen, die der Fö ...
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Hauswirtschaftskraft (M/w/d) in Der Mensa Der
vor 3 Tagen
Stadt Monheim am Rhein Monheim am Rhein, DeutschlandDie Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn · - und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualit ...
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Technische Sachbearbeiterin Technischer
vor 4 Tagen
Stadt Dormagen Dormagen, DeutschlandWir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Sie können s ...
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Technische Sachbearbeiterin Technischer
vor 1 Woche
Stadt Dormagen Dormagen, DeutschlandWir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Sie können s ...
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Betriebsleitung Gebäudemanagement
vor 6 Tagen
ENDERA-GRUPPE GmbH Siegburg, DeutschlandKrankenhaus Gebäudemanagement & Technik - Genau ihr Ding?**Betriebsleitung Gebäudemanagement & Technik Krankenhaus (m/w/d)**: · Wir suchen für unseren Kunden, das Städtische Krankenhaus Eisenhüttenstadt, einen Betriebsleiter für die Tochtergesellschaft KGM (Krankenhaus Gebäudeman ...
Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb - Cologne, Deutschland - PS Direkt
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