- Die allgemeine Büroorganisation ist deine tägliche Routine - vom Empfang, der Übernahme des Zentraltelefon bis hin zur Postannahme- und versand
- Durch ein reibungsloses Einkaufsmanagement sorgst du dafür, dass unser Büro immer voll ausgestattet ist und unsere Kolleg*innen ihre Fortbildungen besuchen können
- Die Organisation und Buchung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden übernimmst du und behältst dabei die Optimierung unserer Prozesse immer im Blick
- In unserem Office direkt am Rheinauhafen übernimmst du das Facility Management (Organisation und Koordination von Handwerksarbeiten, Abstimmung mit der Hausverwaltung)
- Die firmenweite Terminplanung übernimmst du genauso wie die Koordination der Termine unserer Geschäftsführung
- Die Events und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitende planst und organisierst du mit viel Herzblut bis ins letzte Detail
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du hast richtig Lust in neue Themen einzutauchen, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, sodass du mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen sehr gut kommunizieren kannst
- We want to make everyday count: Diese Position kann die Überholspur für deine Karriere sein. Auf dich warten spannende Projekte und Möglichkeiten, um jeden Tag zu wachsen.
- We are brave and stay curious: Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein, entscheidest schnell und siehst Rückschläge als Chance, um zu wachsen? Perfekt, das machen wir auch
- We believe in acting as owners: Wir geben dir den Raum und das Vertrauen, die Mobilität von morgen selbst mitzugestalten.
- We dare to care:
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Office Manager
vor 6 Tagen
Amadeus Fire AG Köln, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
JUPUS Cologne, Deutschland CDIBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager
vor 1 Woche
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 1 Woche
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
vor 1 Woche
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 5 Tagen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
CCE Cologne, Deutschland CDIWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
hijob Cologne, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig n ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · Ga ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Floyt Mobility GmbH Cologne, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie · ...
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Office Manager
vor 3 Stunden
ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
FLOYT Mobility GmbH Cologne, DeutschlandTeaser · Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Di ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Floyt Mobility GmbH Köln, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Railpool GmbH Cologne, DeutschlandFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT · Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race- ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Amadeus Fire AG Cologne, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...
OFFICE MANAGER - Cologne, Deutschland - FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI
Beschreibung
Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreisen auch noch um die Organisation unserer Events für alle Mitarbeitenden. Was auch immer du tust, du achtest besonders auf Details, liebst Ordnung und arbeitest strukturiert.
Wir freuen uns auf dich als:
OFFICE MANAGER (M/W/D) - in Teilzeit (ca. 30 Stunden / Woche)
DEINE AUFGABEN
WAS DU MITBRINGST
DAS BIETEN WIR DIR
For our customers, indem wir die besten, auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Mobilitätslösungen entwickeln.
For your private life, durch flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle, Zuschüsse für Kindergärten und Rentenvorsorge sowie tolle Standorte in Köln und Alicante.
For the environment, die Entwicklung von Produkten und Partnerschaften mit dem Ziel, unseren Planeten zu bewahren und weniger mit dem eigenen Auto fahren zu müssen.
