- Du bist unser administratives Gewissen: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben: bspw. im Personalbereich, wie z.B. bei der Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen, aber auch bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
- Können Finanzen eine Seele haben? Wir sind überzeugt. Aber geordnete Finanzen sind das Rückgrat einer jeden Firma: Du unterstützt die Buchhaltung und übernimmst Teile der Finanzverwaltung, wie z.B. Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen. Hierbei arbeitest du eng mit unserer Steuerberatung zusammen. Nicht nur eine sehr gute Beratung, sondern auch eine nette – und vor allem unterhaltsame Steuerberatung. Glaubst du nicht? Ist aber so
- Du sorgst für Ordnung: Du unterstützt bei der Verwaltung von Dokumenten, der Archivierung von Unterlagen und der Bereitstellung von Materialien für bspw. Meetings oder Präsentationen.
- Du unterstützt unsere Gründer bei der Kommunikation nach innen und außen und bei der Planung des Alltags.
- Insgesamt trägst du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Das werden alle unsere Kolleg*innen lieben und an dir schätzen. Denn es trägt zum Wohlbefinden aller bei.
- Wir lieben und leben Digitalität, deshalb arbeiten wir auch fast ausschließlich remote in ganz Deutschland (und manchmal auch in der EU) - nur die Post muss ab und zu abgeholt werden. Und wenn du Lust auf Gesellschaft hast, haben wir tolles Büro am Rhein.
- Du wirst erleben, dass wir ambitioniert sind, große Ziele haben, performant arbeiten – aber gleichzeitig auch Spaß an der Sache und Freude im Team haben. Gemeinsam.
- Tolle Kolleg*innen: wir haben eine No-Asshole-Policy (ja, echt). Und wir sind uns sicher: du wirst es genauso lieben wie wir.
- Offene Diskussions- und Fehlerkultur: wir sind nicht festgefahren in unseren Meinungen. Wir besprechen neue Ideen, Konzepte und Technologien im Team. Und falls jemand Fehler macht, nutzen wir diese, um zu lernen
- Flache Hierarchien: alle ziehen an einem Strang. Jeder ist ansprechbar über Slack (wir duzen uns) und es gibt keine (unsichtbaren) Mauern.
- Wir bieten dir einen Sinn: bei uns weißt du genau, warum du etwas machst - und du siehst, wie sich Kunden und Nutzer darüber freuen.
- Du hast eine kfm. Ausbildung bzw. Studium
- Du hast Erfahrung mit Finanzorganisation und min. 2 Jahre Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten
- Du magst Menschen, hast eine positive Ausstrahlung und freust dich, wenn es unordentlich ist – damit neue Ordnung geschaffen werden kann.
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Office Manager
vor 1 Woche
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Un ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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OFFICE MANAGER
vor 1 Woche
FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI Cologne, Deutschland NebenberuflichGemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreise ...
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Office Manager
vor 1 Woche
JUPUS Cologne, Deutschland CDIBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager/in
vor 1 Tag
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager/in
vor 2 Tagen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 6 Tagen
Floyt Mobility GmbH Cologne, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
CCE Cologne, Deutschland CDIWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
KMH GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichFlexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · ~ Getränke-Flatrate · ~ 30 Tage Urlaub · ~ Urban Sports Club · ~ Workation, Events, Rabatte uvm. · Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) · Durchführung der vorber ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Transportbeton A. Potthoff GmbH Köln, DeutschlandDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Grû¥ndung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurû¥ck. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfale ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichÜber uns Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Tea ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie · ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandÜber uns · Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im T ...
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Office Manager
vor 1 Woche
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · Ga ...
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Office Manager
vor 1 Woche
JUPUS Cologne, Deutschland EmployeeBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
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Office Manager
vor 1 Woche
FLOYT Mobility GmbH Cologne, DeutschlandTeaser · Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Di ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Railpool GmbH Cologne, DeutschlandFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT · Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race- ...
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Office Manager
vor 1 Woche
enua Pharma GmbH Cologne, Deutschland EmployeeDie enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. · Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die ...
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Office Manager Accounting
vor 2 Tagen
KMH GmbH Köln, DeutschlandOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) · ÜBER DIE POSITION · WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT · Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroablä ...
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Office Manager Accounting
vor 5 Tagen
KMH GmbH Köln, DeutschlandFreie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone · Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen · Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring · Getränke-Flatrate ...
Office Manager - Cologne, Deutschland - hijob
Beschreibung
StellenbeschreibungWir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig neues Level zu heben.Und wir würden uns freuen, wenn Du uns dabei hilfst.Damit wir uns auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können, damit wir das Wachstum koordinieren können, damit wir unseren Kolleginnen noch mehr Wertschätzung entgegenbringen können suchen wir eine/n Office Manager mit Buchhaltungserfahrung in Teilzeit (min. 16 bis max 25 Stunden).
Aufgaben
Anforderungen
Karrierelevel
Fachkraft
Branche
EDV / IT; Personalberatung / Personaldienstleistung
Abteilung
Assistenz; Finanzen / Rechnungswesen / Controlling
Unternehmensgröße
20 Mitarbeiter
