- Koordination von Büroabläufen und -organisation
- Planung und Organisation von Events und Geschäftsreisen
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung und Korrespondenz
- Du bist Schnittstelle zu Dienstleistern
- Du unterstützt den Onboarding-Prozess bei Eintritt von neuen Kollegen und Kolleginnen
- Du organisierst gemeinsam mit anderen Teams Company Events (z.B. Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
- Du hast die Möglichkeit an internen spannenden Projekten mitzuwirken, um zum Gesamterfolg der Company beizutragen
- Operative Unterstützung im Bereich Buchhaltung (Verwaltung der Barkasse, Anlage und Verarbeitung der Eingangsrechnungen, Kosten-Controlling, Reisekostenabrechnung etc.)
- Unterstützung im Bereich HR
- Unterstützung der anderen Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bereits Erfahrung im Office Management mit
- Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du hast gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du bist kommunikativ, teamfähig und hast Freude daran, verschiedene Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren
- Du erhältst ein technisches Set-Up inkl. Macbook
- Urban Sports Mitgliedschaft
- 2 Tage/Woche Tätigkeit auch aus dem Home Office möglich
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit, eigene Initiativen zu leiten und voranzutreiben
- Erfahrungen sammeln in einem VC-finanzierten und schnell wachsenden Legal Tech-Start-up
- Ein dynamsiches, motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- Eine langfristige Perspektive mit herausfordernden Aufgaben und Gestaltungsfreiraum
- Ein modernes Office direkt am Rudolfplatz mit kostenfreien Getränken
-
OFFICE MANAGER
vor 1 Tag
FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI Cologne, Deutschland NebenberuflichGemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreise ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland GanztagsAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Un ...
-
Office Manager/in
vor 6 Tagen
CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, DeutschlandWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
JUPUS Cologne, Deutschland CDIBei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...
-
Office Manager
vor 17 Stunden
Floyt Mobility GmbH Cologne, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
-
Office Manager/in
vor 6 Tagen
CCE Cologne, Deutschland CDIWE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Cologne, DeutschlandDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Gründung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurück. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfalen ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandÜber uns · Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im T ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie · ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
hijob Cologne, DeutschlandStellenbeschreibung · Wir suchen Menschen, die gestalten wollen. Unsere Kultur ist von Offenheit und Transparenz geprägt. Jede und jeder soll und darf sich einbringen. Mit Anregungen und Kritik. Gemeinsam arbeiten wir daran, das Recruiting und die Karriereplanung auf ein völlig n ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Transportbeton A. Potthoff GmbH Köln, DeutschlandDie · Transportbeton A. Potthoff GmbH · produziert Beton aus Tradition und Leidenschaft. Seit unserer Grû¥ndung 1968 blicken wir als Familienunternehmen auf eine erfolgreiche Geschichte zurû¥ck. Wir produzieren mit ca. 210 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Nordrhein-Westfale ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichÜber uns Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, AbrechnungFreundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Tea ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
KMH GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichFlexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · ~ Getränke-Flatrate · ~ 30 Tage Urlaub · ~ Urban Sports Club · ~ Workation, Events, Rabatte uvm. · Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) · Durchführung der vorber ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
SSP Consult, Beratende Ingenieure GmbH Cologne, DeutschlandKlassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung · Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team · Ga ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
FLOYT Mobility GmbH Cologne, DeutschlandTeaser · Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Di ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
enua Pharma GmbH Cologne, Deutschland EmployeeDie enua Pharma GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter für Cannabis in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen zu helfen, den Geist und Körper zu entfalten. · Als schnell wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach motivierten und ambitionierten Mitarbeitern, die ...
-
Office Manager Accounting
vor 2 Wochen
KMH GmbH Köln, DeutschlandFreie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone · Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil · Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen · Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring · Getränke-Flatrate ...
-
Back Office Manager
vor 2 Tagen
bindan GmbH & Co. KG Cologne, DeutschlandWir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt · Arbeitsort: Köln · Das sind Ihre Aufgaben als Back Office Manager · Führen und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklung · Sicherstellen e ...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Köln, Deutschland Festanstellung GanztagsDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. · Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küc ...
-
Office Manager Germany
vor 2 Wochen
OVHcloud Cologne, DeutschlandOVHcloud ist ein Global Player im Cloud-Segment und europäischer Marktführer in diesem Bereich. Das Unternehmen betreibt mehr als Server in 40 Rechenzentren auf 4 Kontinenten und bedient 1,6 Millionen Kund:innen in mehr als 140 Ländern. Das Besondere: Wir entwickeln, bauen und ve ...
Office Manager - Cologne, Deutschland - JUPUS
Beschreibung
Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu revolutionieren.
Dazu übernimmst du als Organisationstalent und mit deinem strukturierten, vorausschauenden Denken eine Schlüsselrolle in unserem Team.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Sei Teil unseres dynamischen Teams bei JUPUS und unterstütze uns als Office Manager (m/w/d) dabei, die Rechtsbranche zu revolutionieren - wir freuen uns auf deine Bewerbung
