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    Office Manager - Köln, Deutschland - SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH

    SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH
    SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst­leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs­forschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Büro­kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebs­veranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Stefan Trupat LESKANPARK. Haus 33 Waltherstraße Köln E-Mail: trupat[AT]ssp-


  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschland Festanstellung

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 2 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Amadeus Fire AG Cologne, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...

  • FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI

    OFFICE MANAGER

    vor 2 Wochen


    FLOYT Mobility | billiger-mietwagen | CARIGAMI Cologne, Deutschland Nebenberuflich

    Gemeinsam mit deiner Kollegin an unserem Standort in Spanien bildest du das wichtige, organisatorische Rückgrat unserer Firma. Ohne dich läuft nichts, denn du kümmerst dich nicht nur um streikende Kaffeemaschinen, sondern sorgst dich neben dem reibungslosen Ablauf von Dienstreise ...

  • SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Köln, Deutschland

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs forschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...

  • fotocommunity GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    fotocommunity GmbH Cologne, Deutschland

    Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen , , , und das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine hochspezialisierte, kaufk ...

  • Amadeus Fire AG

    Office Manager

    vor 6 Stunden


    Amadeus Fire AG Köln, Deutschland

    Für ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...

  • Workwise

    Office Manager

    vor 7 Stunden


    Workwise Köln, Deutschland Ganztags

    Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert · Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team · Du verwaltest Ablagen, sowohl analog als auch digital · Du planst Meetings und Events · Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder fu ...

  • Workwise

    Office Manager

    vor 7 Stunden


    Workwise Köln, Deutschland Ganztags

    Was erwartet dich? Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert · Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team · Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Du fungierst als Schnittstelle zu a ...

  • CCE Solutions Deutschland GmbH

    Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    CCE Solutions Deutschland GmbH Cologne, Deutschland

    WE ARECCE. · CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von Projektentwicklung und Fina ...

  • SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche


    SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH köln, Deutschland

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst­leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs­forschung an. · Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur ...

  • JUPUS

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    JUPUS Cologne, Deutschland CDI

    Bei uns, einem der schnellstwachsenden Legal Tech Unternehmen im DACH-Raum, spielst du als Office Manager (m/w/d) eine entscheidende Rolle dabei, unsere Mission zu erfüllen, die Anwaltschaft von modernster Technologie und KI profitieren zu lassen und die juristische Branche zu re ...

  • Workwise

    Office Manager

    vor 7 Stunden


    Workwise Köln, Deutschland Ganztags

    Was erwartet dich? Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert · Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team · Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen · Du fungierst als Schnittstelle zu a ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 3 Tagen


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...

  • fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication

    Office Manager

    vor 1 Tag


    fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland Ganztags

    Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...

  • Catch GmbH

    Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Catch GmbH Cologne, Deutschland

    Das erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...