- Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung
- Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team
- Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationstalent
- Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion
- Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen
- Jobticket oder Deutschlandticket
- Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb
- Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros)
- Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche
- ÖPNV-Nähe
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Office Manager
vor 2 Wochen
Amadeus Fire AG Cologne, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · APCT1_DE · ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 5 Tagen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager/in
vor 3 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Catch GmbH Cologne, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns: · Individuelle Einarbeitungsphase. · Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. · Moderne Tools und neueste Software-Lösungen. · Modernes Büro in Top-Lage in Köln. · Mitarbeiter-Events und Offsites · Jährliches Gesundheitsbudget · uvm. · Wir freuen u ...
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vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Amadeus Fire AG Köln, DeutschlandFür ein Unternehmen aus dem Sektor Gebäudetechnik, das seinen Sitz im Kölner Süden hat, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personaldirektvermittlung als Office Manager (m/w/d). · Aufgaben Koordination und Umsetzung von Projekten · Optimierung von Geschäfts ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Te ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Cologne, Deutschland GanztagsÜber fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication: · Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichge ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Geschäftsleitungsassistenz, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des Büro ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
ticket i/O GmbH Cologne, Deutschland CDIWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und herzliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz des Geschäftsführers, die mit viel Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Eigeninitiative unser Büro zum Strahlen bringt. · Als gute Seele des B ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Cologne, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung, Überwachung und Koordination von Terminen · Organisation von Reise in ...
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vor 1 Woche
Almdudler Limonade Cologne, DeutschlandAlmdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original · Wir suchen einen engagierten Office Manager:in (all genders) für unser neues Büro in Köln Wenn du d ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Floyt Mobility GmbH Köln, DeutschlandZusammen zur Nr. 1 für individuelle Mobilität · Wir, die FLOYT Mobility GmbH, sind auf dem besten Weg, die wichtigste Plattform für individuelle Mobilität in Europa zu werden. Wer eigenständig von A nach B fahren möchte, findet bei uns die passenden Angebote dafür - egal ob für ...
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vor 4 Wochen
Railpool GmbH Cologne, DeutschlandFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT · Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race- ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication Köln, Deutschlandââ ̄Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
KMH GmbH Köln, Deutschland NebenberuflichOffice Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION · Wir suchen in Voll- oder Teilzeit · Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitw ...
Office Manager - köln, Deutschland - SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH
Beschreibung
Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an.
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n
Office Manager / Büroassistenz(m/w/d) Aufgabenfelder:
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Beratende Ingenieure GmbH
Stefan Trupat
LESKANPARK. Haus 33
Waltherstraße 49-51
51069 Köln
E-Mail: trupat[AT]ssp-
