Assistenz (M/w/d) Für Unternehmensberatung - Stuttgart, Deutschland - Borlinghaus Consulting

Borlinghaus Consulting

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantAls internationale Beratung mit mehreren Standorten in Deutschland und über 50-jähriger Erfahrung zählt mein Auftraggeber weltweit zu den erfolgreichsten Unternehmen seiner Branche und ist mit 2.300 Mitarbeitern Marktführer in Europa. Die über 500 Berater sind Mitglieder eines einzigen globalen Teams an fast 70 Standorten. Zu seinen Klienten zählen die "Global Players" ebenso wie größere traditionsreiche Mittelständler. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Stuttgarter Büro eine zusätzliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines neu hinzukommenden Beraters.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, internationales Umfeld in dem viele Projekte parallel laufen. Aus diesem Grunde bringen Sie die Fähigkeit mit, sich selbst gut zu organisieren und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Auch wenn es mal turbulenter zugeht, halten Sie Ihren hohen Qualitätsanspruch. Das Arbeitsklima ist sehr kollegial und nicht nur während der Einarbeitung werden Sie von Ihren sympathischen Kolleginnen unterstützt.

Ihren Berater - offen und sympathisch - entlasten Sie absolut selbstständig von organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf und die angemessene Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zu den Schwerpunkten Ihrer Arbeit gehören u.a. die Führung und Organisation des Sekretariats, die Reise
- und Terminkoordination, die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und die eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie der inhaltliche Entwurf von Unterlagen. Sie lesen die Mail-Accounts mit, priorisieren und stoßen Themen an. Darüber hinaus organisieren Sie ab und an kleinere Veranstaltungen für einen hochkarätigen Teilnehmerkreis.

**Das bringen Sie mit**:
Nach einem Studium haben Sie bereits Berufserfahrung als Assistenz, vielleicht in einer Unternehmensberatung oder auf Geschäfts
- bzw. Bereichsleitungsebene gesammelt. Sollten Sie keine Fremdsprachenausbildung mitbringen, wäre es schön, wenn die englische Kommunikation bereits zu Ihrem Tagesgeschäft zählte oder Sie eine Zeit im englischsprachigen Ausland gelebt hätten. In jedem Fall sollten Sie im Englischen - insbesondere schriftlich - sehr sicher sein, da ca. 50 % des Tagesgeschäfts in Englisch läuft. Sehr gute Kenntnisse der Office-Software sowie der routinierte Umgang mit Internet und modernen Kommunikationsmedien werden ebenso vorausgesetzt wie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, gute Umgangsformen sowie eine gewandte und souveräne Art der Kommunikation. Sie sind in Themen drin, die erst später an die Öffentlichkeit kommen, daher ist absolute Diskretion an dieser Stelle sehr wichtig und für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Wenn Sie eine Persönlichkeit sind, die vor-, mit
- und weiterdenkt und Spaß daran hat, ihren Vorgesetzten mit professionellem Support den Rücken frei zu halten, dann passen Sie ausgezeichnet zu meinem Mandanten.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Mein Auftraggeber, bei dem Sie dann selbstverständlich direkt und unbefristet angestellt sind, bietet Ihnen neben einem sehr attraktiven, modernen Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts eine offene Unternehmenskultur, eine herzliche, kollegiale Zusammenarbeit der Assistentinnen und Berater sowie einen sicheren, langfristig ausgelegten Arbeitsplatz in einem spannenden internationalen Markt.

Die Arbeitszeiten sind flexibel mit Homeofficeanteil, es gibt Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Sportangebot. Last but not least: Gefeiert wird auch miteinander

Außerdem können Sie sich - wenn Sie mögen - in dieser Position auch weiterentwickeln, d.h. Projekte übernehmen und sich aus der Assistenz in andere Rollen hineinentwickeln. Vieles ist möglich.

Auf die Einarbeitung neuer Assistenzen wird sehr viel Wert gelegt. Sie werden über die ersten sechs Monate intensiv begleitet, haben einen Mentor und werden - um sich gut einzufinden - anfangs immer mal wieder für unterschiedliche Berater arbeiten. Während dieser Zeit lernen Sie das Umfeld bestens kennen und sind perfekt vorbereitet, wenn Ihr neuer Berater in Stuttgart beginnt.