- telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial,
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
- Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a),Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. MS Office
- Englischkenntnisse
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
- unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
- 2.800 – 3.500 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- befristete Anstellung (2 Jahre) in Vollzeit (40 Std./Woche)
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Empfangsassistenz
vor 17 Stunden
Un-Obtanium Cologne, Deutschland EmployeeKommunikations- und Organisationstalent gesucht · Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie fü ...
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Empfangsassistenz
vor 4 Stunden
Un-Obtanium Cologne, Deutschland CDIKommunikations- und Organisationstalent gesucht · Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie fü ...
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480Hz gmbh Bonn, Deutschland Nebenberuflich**Wir sind 480Hz. Und unser Name ist Programm**: Als Agentur für Handelsmarketing und Below-the-Line-Kommunikation bieten wir von leisen Tönen bis zum lauten Knall alles, was perfekte Kommunikation braucht. Unser Serviceportfolio reicht vom Flyer bis zur 3D-Animation. Wir sind im ...
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Empfangsassistenz (m/w/d)
vor 3 Tagen
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandAufregender Job mit steigender Verantwortung|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten · Unser Kunde aus einer Kanzlei sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch vertretungsweise im Back Office aushelfen k ...
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Empfangsassistenz (m/w/d) in einer Unternehmensberatung
vor 4 Stunden
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandRepräsentatives Unternehmen im Herzen von Düsseldorf|Perfekter Quereinstieg für Mitarbeiter aus der Hotellerie und Gastronomie · Unser Kunde aus einer Unternehmensberatung sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch im Back Office au ...
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Auch als Einsteiger
vor 4 Tagen
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandOffene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten · Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst ...
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Team- / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH Mechernich, Deutschland NebenberuflichMitarbeiter (m/w/d) für den Empfang · Start: ab sofort · Vergütung: TVöD · eine Vergütung gemäß TVöD - E 2 · eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge · Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende · attraktiver Weihnachtsbonus · gute Work-Life-B ...
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Orizon GmbH, Permanent Placement Center Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichEmpfangsassistenz (m/w/d) für den Abendempfang in Teilzeit Stunden/ Woche) · Unser Angebot: · - Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch- Modernes Büro im Herzen der D ...
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480Hz gmbh Bonn, Deutschland**Wir suchen ab sofort eine**: n Empfangsassistenz (all genders) für bis zu 15 Stunden/Woche, als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr (auch als Werkstudent: innen-Stelle möglich). · Lust, mit uns zu starten? Bewirb dich jetzt mit deinen digitalen Bewerbungsunterl ...
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NexGen Solutions Remscheid, DeutschlandWir suchen eine Empfangsassistenz für unser Büro im Zentrum von Alcalá de Henares. Wir bieten einen Vertrag und eine geregelte Ausbildung in Verkaufs- und Kundendiensttechniken, die im Vertrag enthalten sind. · Es handelt sich um einen einjährigen Ausbildungsvertrag für junge Men ...
Empfangsassistenz - Cologne, Deutschland - Un-Obtanium
Beschreibung
Kommunikations- und Organisationstalent gesucht
Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
