- telefonische und schriftliche Kommunikation
- Empfangen und Betreuen von Gästen
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial,
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
- Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)
- Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. MS Office
- Englischkenntnisse
- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
- unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
- 2.800 – 3.500 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
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Empfangsassistenz
vor 2 Wochen
Un-Obtanium Cologne, Deutschland EmployeeKommunikations- und Organisationstalent gesucht · Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie fü ...
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Empfangsassistenz
vor 2 Wochen
Un-Obtanium Cologne, Deutschland EmployeeKommunikations- und Organisationstalent gesucht · Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie fü ...
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Empfangsassistenz (w/m/d)
vor 1 Stunde
Drees & Sommer SE Köln, DeutschlandAls führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 5.100 Mi ...
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Empfangsassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
Drees & Sommer Cologne, Deutschland Ganztags and Nebenberuflich allTimeIhre Aufgaben · Sie finden, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Empfangsassistenz. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt, behalten immer den Überblick und bestechen durch ihr professionel ...
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Empfangsassistenz (All Genders) in Teilzeit (Ca. 15
vor 2 Wochen
480Hz gmbh Bonn, Deutschland Nebenberuflich**Wir sind 480Hz. Und unser Name ist Programm**: Als Agentur für Handelsmarketing und Below-the-Line-Kommunikation bieten wir von leisen Tönen bis zum lauten Knall alles, was perfekte Kommunikation braucht. Unser Serviceportfolio reicht vom Flyer bis zur 3D-Animation. Wir sind im ...
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Empfangsassistenz mit gutem Englisch
vor 1 Woche
PS Direkt Euskirchen, DeutschlandEmpfangsassistenz mit gutem EnglischPS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir such ...
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Empfangsassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
DIS AG Hilden, Deutschland GanztagsDer erste Eindruck bleibt. Helfen Sie mit, diesen für unseren Kunden so positiv und ausdrucksstark wie möglich zu gestalten. · Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild des gesamten Unternehmens. Mit Ihrem offenen Auftreten, Ihrer ansprechenden und fröhlichen Art ...
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Empfangsassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandAufregender Job mit steigender Verantwortung|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten · Unser Kunde aus einer Kanzlei sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch vertretungsweise im Back Office aushelfen k ...
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Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandRepräsentatives Unternehmen im Herzen von Düsseldorf|Perfekter Quereinstieg für Mitarbeiter aus der Hotellerie und Gastronomie · Unser Kunde aus einer Unternehmensberatung sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die den Kontakt zu Menschen liebt und auch im Back Office au ...
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Auch als Einsteiger
vor 2 Wochen
Page Personnel Düsseldorf, DeutschlandOffene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Einstieg in die Berufswelt mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten · Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Position ist zunächst ...
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Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf IP
vor 1 Woche
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandEmpfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf *IP JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges Vorab:Unbefristeter Vertrag · Gehalt € bis € Jahresbrutto je nach Qualifikation ...
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Team- / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH Mechernich, Deutschland NebenberuflichMitarbeiter (m/w/d) für den Empfang · Start: ab sofort · Vergütung: TVöD · eine Vergütung gemäß TVöD - E 2 · eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge · Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende · attraktiver Weihnachtsbonus · gute Work-Life-B ...
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Empfangsassistenz (m/w/d) dringend gesucht
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Ratingen, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Assistenzbereich · Sie empfangen die ...
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ARQIS Düsseldorf, Deutschland Festanstellung NebenberuflichIntro · Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren seh ...
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Orizon GmbH, Permanent Placement Center Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichEmpfangsassistenz (m/w/d) für den Abendempfang in Teilzeit Stunden/ Woche) · Unser Angebot: · - Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch- Modernes Büro im Herzen der D ...
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Werkstudent:in / Aushilfe Empfang (All Genders) in
vor 2 Wochen
480Hz gmbh Bonn, Deutschland**Wir suchen ab sofort eine**: n Empfangsassistenz (all genders) für bis zu 15 Stunden/Woche, als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr (auch als Werkstudent: innen-Stelle möglich). · Lust, mit uns zu starten? Bewirb dich jetzt mit deinen digitalen Bewerbungsunterl ...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d)
vor 1 Woche
MENetatis GmbH Bedburg, DeutschlandZentrale in Bedburgg · Voll · - & Teilzeit · **Koordinieren, organisieren, planen, kommunizieren**: In der Verwaltung fallen allerlei Aufgaben an, die von einem Organisationstalent mit Durchblick übernommen werden wollen. In dieser Beschreibung erkennen Sie sich wieder? Dann habe ...
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NexGen Solutions Remscheid, DeutschlandWir suchen eine Empfangsassistenz für unser Büro im Zentrum von Alcalá de Henares. Wir bieten einen Vertrag und eine geregelte Ausbildung in Verkaufs- und Kundendiensttechniken, die im Vertrag enthalten sind. · Es handelt sich um einen einjährigen Ausbildungsvertrag für junge Men ...
Empfangsassistenz - Cologne, Deutschland - Un-Obtanium
Beschreibung
Kommunikations- und Organisationstalent gesucht
Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.
Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.
Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing
Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.
