- Du stellst den freundlichen Empfang und die Betreuung von Team und Besuchern sicher und organisierst und betreust Meetings, Schulungen & Events
- Du organisierst die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Bürobetrieb und bist verantwortlich für die optimale und budgetgerechte Beschaffung von Büromaterialien und Inventar
- Du managst eine Vielzahl von Lieferanten und Dienstleistern und hältst den Kontakt zu Hausverwaltung, Untermietern und unserem zentralen Malt Facility Management
- Du bist wichtige Anlaufstelle für das Team in alltäglichen Fragen, unterstützt Teamevents und Initiativen und sorgst als unser Top-Wohlfühlmanager für eine positive Atmosphäre im Büro
- In Zusammenarbeit mit HR und IT organisierst Du das Onboarding für unsere neuen Teammitglieder, inklusive Willkommenspaketen und Büroführungen
- Du stellst sicher, dass Büroräume und das Team alle Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie alle Schulungsanforderungen erfüllen.
- Du hältst stets die Augen offen, bringst neue Ideen in das Team ein und unterstützt und leitest bei Bedarf spezielle Projekte
- Du hast bereits mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
- Du liebst die Arbeit mit vielen Menschen im internationalen Kontext und kannst fließend in deutscher und englischer Sprache kommunizieren
- Du strukturierst Dich sehr gut selbst und hast ein Auge fürs Detail
- Mit MS-Office und er Arbeit mit digtalen Kommunikationsmedien bist Du vertraut
- Starke Unternehmenskultur mit mehr als 700 Mitarbeitern aus mehr als 40 Ländern.
- Viele Internationale Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Spanien, Belgien, Großbritannien, den Niederlanden und den Vereinigten Arabischen Emiraten
- Engagement für Gleichstellung und Vielfalt (50% unserer Führungskräfte sind Frauen)
- Aktiv unterstützte Karriereentwicklung für alle Malter
- Unterstützung durch renommierte Investoren wie ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs und BPI Frankreich
- Ein erstes Gespräch mit Chloé Heinz, unserer Talent Acquisition Managerin DACH, dient dazu, Deine Erfahrungen und Wünsche besser zu verstehen und Dir Antworten auf all Deine anfänglichen Fragen zu geben (30 Min)
- In einem zweiten Videoanruf kannst Du mit unserer derzeitigen Office Managerin, Damaris Jüngling, die Rolle im Detail besprechen Min)
- Zu guter Letzt laden wir Dich in unser Berliner Büro ein, damit Du Deinen zukünftigen Arbeitsplatz kennenlernen, die Kollegen treffen und offene Punkte mit Astrid Siegl, unserer HR Director DACH, klären kannst Min)
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
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Office Manager Kommunikation
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...
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Project Management Officer
vor 2 Tagen
SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, DeutschlandSAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...
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Office Manager Verwaltung
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Amia Energy GmbH Berlin, DeutschlandJoin our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Apleona Group Berlin, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
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Office Manager
vor 23 Stunden
HRG Hotels GmbH Berlin, Deutschland Festanstellung GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienre ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Computer Futures Berlin, DeutschlandFür meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Berlin, DeutschlandAus Überzeugung wegweisend · Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklun ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
Office Manager - Berlin, Deutschland - Malt Community GmbH
Beschreibung
Entdecke unsere Galaxie
Malt wurde 2013 gegründet und hat es seitdem geschafft, am schnellsten wachsender Marktplatz für Freiberufler zu werden - mit einer Community von 550k+ Freelancern, 70k+ Unternehmen und 600+ Malters. Wir haben die branchenweit führende Lösung zur Verwaltung von Freelancern entwickelt - basierend auf einer leistungsstarken, datengesteuerten Technologieplattform - um Unternehmen mit den richtigen Freelancer-Talenten zusammenzubringen. Wir sind mehr als nur ein Vermittler. Unser Marktplatz vereinfacht die Kommunikation zwischen Freiberuflern und Kunden, administrativen und rechtlichen Aufgaben, und beschleunigt die Rechnungsstellung und Zahlungen und vieles mehr. Unser Ziel ist es, sowohl Freiberuflern als auch Unternehmen ein sicheres Gefühl zu geben, so dass jede Erfahrung auf Malt nichts weniger als galaktisch ist.
Und unser Unternehmen wächst. Dafür brauchen wir Leute wie Dich, um unser nächstes Kapitel mitzuschreiben.
Aufgaben
Als Teil des People Teams für DACH verantwortest Du selbständig alle administrativen und logistischen Office-Themen sowie Funktionalität und reibungslosen Betrieb in unseren Büros in Berlin und München. Du bist erste Anlaufstelle unserer Teams und Gäste und es macht Dich stolz, erfolgreiche Teamevents und -Kulturinitiativen auf den Weg zu bringen.
>>Die Aufgabe startet mit einem 1-Jahresvertrag mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit<<
in Deinem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet:
Qualifikation
Über Dich
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Wir sind ein technisches Unternehmen mit menschlichem Ansatz
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A very social person, curious about art, languages, cultures, traveling and food
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Graduate in International Economics & Business
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