Assistance (m/f/d) - Biberach, Deutschland - GULP – experts united

GULP – experts united Biberach, Deutschland

vor 5 Tagen

TEMP_JOB

Beschreibung

Do you have a talent for organization, communication skills and commitment? Then we are looking for you Become an Administrative Assistant now with our client from the pharmaceutical industry in Biberach . We will open the door to this interesting position for you and guarantee you performance-related pay, individual advice and professional support. Apply online now: We will help you into the right job. People with disabilities are very welcome here.

Here's what we offer

Attractive salary and long-term job security through group affiliation

Extensive social benefits, including Christmas and vacation bonuses

Contribution to company pension scheme after end of probationary period

Monthly changing employee offers, e.g. for technology, fashion, cars, etc.

Regular team events such as summer parties and Christmas parties

Your tasks

Coordination and organization of business trips, further training measures and international meetings and conferences

Independently preparing and drafting documents for meetings and presentations, including creating relevant documents for group leaders and team leaders

Independently creating and editing meeting minutes, presentations and other documents

Scheduling and monitoring internal/external appointments for the group and group management

Independent internal/external correspondence in German and English

Identifying and arranging suitable contacts for technical inquiries

Coordinating and ensuring a targeted flow of information

Coordinating the central office supplies room and ordering office supplies accordingly

Dispatching documents, goods and orders in the relevant systems

Independent and timely final processing and entry in BIRDS, including formatting, coordination of the pre-archive check and signature circulation of internal and external standardized clinical and non-clinical documents/reports in accordance with specifications

Your profile

Completed commercial vocational training with additional qualification, such as management assistant, or a comparable qualification with several years of professional experience in the assistant or administrative area

Experience in global departments and different cultures and time zones an advantage

Very good MS Office skills (especially Word)

Very good knowledge of English and written and spoken German

Strong team and communication skills, flexibility, high level of commitment and reliability

Organizational talent with ability to work independently and responsibly

Distribution Assistance

vor 4 Tagen

expertum GmbH Biberach, Deutschland

Distribution Assistance (m/w/d) Klinische Studien Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf ...
Executive Assistance

vor 3 Tagen

Spherea GmbH Ulm, Deutschland

**Das ist Dein Aufgabengebiet**: · - Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst das Terminmanagement der Geschäftsleitung · - Du bereitest Berichte, Unterlagen, Präsentationen sowie Protokolle für die Geschäftsleitung vor · - Du übernimmst mit Verantwort ...
Project Assistance

vor 1 Tag

Liebherr Kirchdorf an der Iller, Deutschland Ganztags

Informationen zum Job · Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil. · Faszinierend ...
Project Assistance

vor 1 Woche

Liebherr-IT Services GmbH Kirchdorf an der Iller, Deutschland

Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil. · Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgab ...
Project Assistance

vor 1 Tag

Liebherr Kirchdorf an der Iller, Deutschland Ganztags

Informationen zum Job · Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil. · Faszinierend ...
Project Assistance

vor 4 Tagen

Liebherr Group Kirchdorf an der Iller, Deutschland Ganztags

Bei der Liebherr-IT Services GmbH legen wir Wert auf die Entfaltung individueller und unternehmerischer Bedürfnisse und leben daher das Flex Office: Wir arbeiten im hybriden Modell bei flexiblen Arbeitszeiten – sowohl vor Ort als auch mobil. · Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgab ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

people-s-place GmbH Ulm, Deutschland

Tasks · - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately · - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements · - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling document ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Transporeon GmbH Ulm, Deutschland

Transform yourself and take responsibility for... · - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer · - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads · - O ...
Project Assistance

vor 4 Tagen

GULP – experts united Biberach, Deutschland TEMP_JOB

Get started as a project assistant with GULP now Our friendly colleagues in Biberach also have the right position for you. On behalf of our business partner, a pharmaceutical company , we are currently looking for an employee in trial administration . Apply today and start ...
Technical Assistant

vor 4 Tagen

GULP – experts united Biberach, Deutschland TEMP_JOB

Are you a CTA or BTA and ideally already have some experience in the biopharmaceutical industry? Are you looking for a new and varied role in which not only your specialist knowledge but also your ability to work in a team and reliability are valued? Then we have the right pos ...
Executive Assistant to CEO

vor 4 Tagen

Transporeon GmbH Ulm, Deutschland

Your transformation challenge... · - independent organization and preparation and follow-up of business trips, meetings, workshops as well as events including travel bookings, the expense and credit card statement · - holistic appointment management · - content and administrative ...
Validation Engineer w/m/d Advanced Driver Assistance Systems

vor 2 Wochen

IVECO Magirus AG Ulm, Deutschland

Die Iveco Group N.V. (MI: IVG) ist ein weltweit führendes Unternehmen der Automobilbranche, das in den Bereichen Nutz- und Spezialfahrzeuge, Antriebstechnologien und den damit verbundenen Finanzdienstleistungen tätig ist. Jede der acht zum Unternehmen gehörenden Marken ist in i ...
Medizinische(N) Fachangestellte(N) Am Standort Ulm

vor 5 Stunden

Medic Assistance Business Health GmbH Ulm, Deutschland

Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen und berät Unternehmen jeder Größe zu Themen im Bereich Arbeitsschutz und Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Wir betreuen unsere Kunden deutschlandweit vor Ort und betreiben sechs arbeitsmedizini ...
Teamleiter Verkauf

vor 1 Tag

TK Maxx Ulm, Deutschland

Für unseren Store in **Ulm** suchen wir ab sofort einen Teamleiter Verkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std. pro Woche · **Deine Vorteile**: · - **Sicherer Arbeitsplatz** in einem expandierenden Unternehmen · - Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander im **Team** ...
Werkstudententätigkeit (W/m/d) Im Bereich Driver

vor 2 Tagen

Daimler Buses GmbH Neu-Ulm, Deutschland

Aufgaben · ÜBER UNS · Bei Daimler Buses gestalten wir rund um den Globus die Zukunft der Mobilität und erzielen damit gemeinsam echte Wirkung. Als weltweit führender Bushersteller entwickeln und bauen wir nicht nur die besten Busse, sondern bringen den gesamten öffentlichen Perso ...
Student Worker Integration

vor 5 Stunden

Cerence Ulm, Deutschland

A Moving Experience. · At Cerence, we are at the forefront of developing cutting-edge automotive AI solutions that enhance the driving experience and shape the future of mobility. As a global leader in conversational AI technology, our mission is to empower seamless interaction b ...
Handler (M/w/d) Spätschicht 20 Std/wo

vor 2 Tagen

FedEx Express EU Neu-Ulm, Deutschland

**Position Summary**: · We have an exciting opportunity for you to join our Operations team as a package handler. · **Who we are**: · FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deli ...
Inside Sales Representative

vor 2 Tagen

Oxford Instruments Plc Ulm, Deutschland

WITec GmbH is a leading global manufacturer of high-resolution, nanoanalytical microscopy systems. Our customers - university and industrial research laboratories - greatly value the precision, versatility and flexibility of our products. · WITec's product range features the worl ...
Inside Sales Representative

vor 1 Woche

Oxford Instruments Plc Ulm, Deutschland

WITec GmbH is a leading global manufacturer of high-resolution, nanoanalytical microscopy systems. Our customers - university and industrial research laboratories - greatly value the precision, versatility and flexibility of our products. · WITec's product range features the worl ...
Student Worker Integration

vor 3 Tagen

Cerence Ulm, Deutschland

A Moving Experience. · updating of target software / execution of release tests / creation of testreports / development and programming of automated test scripts · Cerence Inc. (Nasdaq: CRNC and · ) is the global industry leader in creating unique, moving experiences for the auto ...