Eine/n Mitarbeiter/in "beschaffung, Vergabe - Dresden, Deutschland - Landesregierung Brandenburg

Landesregierung Brandenburg

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 130 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH mit Sitz in Eisenhüttenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in "Einkauf" (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TV-L)

für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.2 "Innerer Dienst".

Eisenhüttenstadt liegt an der polnischen Grenze, ca. 120 km südöstlich von Berlin und bietet als attraktiver Arbeitsort zahlreiche Wohnmöglichkeiten sowie eine gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen u.a.:
Mitarbeit bei Beschaffungs
- und Vergabeangelegenheiten
- Erfassung und ggfs. Ermittlung der Bedarfe der ZABH
- selbstständige Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen (Liefer
- und Dienstleistungen) im Wege eines Direktauftrages, Abrufe aus bestehenden Rahmenverträgen sowie die Beschaffungsdurchführung im Wege eines nationalen Vergabeverfahrens (im Unterschwellenbereich)
- Prüfung, ob sich die Beschaffung im Bereich der Verhandlungsvergabe bewegt, Einholung von Vergleichsangeboten und Beauftragung entsprechender Vertragspartner unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit und der Haushaltsgrundsätze
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verdingungsunterlagen, der Veröffentlichung und der Angebotsauswertung weiterer Vergabeverfahren

Lagerverwaltung, Bestandshaltung und Inventarisierung
- Inventarisierung und Bestandsführung (in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Modul FI-AA)
- selbstständige Organisation der ordnungsgemäßen Lagerung, Handhabung und Kontrolle der im Lager befindlichen Waren in Zusammenarbeit mit weiteren Beschäftigten der Fachgruppe bzw. der Behörde
- Veranlassen von Maßnahmen zur korrekten Lagerhaltung
- Erstellen und Führen von Lagerbestandslisten (lückenlose Dokumentation von Zu
- und Abgängen), Aufstellen von Statistiken

Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit den Schwerpunkten Materialwirtschaft, Einkauf und Beschaffung; Abschluss mindestens mit der Note "befriedigend"
- von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des Haushalts
- und Vergaberechts in der öffentlichen Verwaltung bzw. mehrjährige Berufserfahrungen im Beschaffungswesen
- sicherer Umgang mit Softwareanwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- wünschenswert ist zudem der sichere Umgang in der Bedienung des SAP-Modul FI-AA (Anlagenbuchhaltung)
- wirtschaftliches, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie Belastbarkeit und Kritikfähigkeit
- kommunikatives und sicheres Auftreten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz

Wir bieten Ihnen
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Trinkwasserversorgung im Sommer etc.)
- ein mit 15 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung (im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse)

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussnachweise, Zeugniskopien, IHK-Prüfungszeugnis, etc.) senden Sie bitte bis zum unter Angabe der Kennzahl 10/23 an die

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit kurzfristig besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bergemann, Telefon , richten. Frau Fabian steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag bei