Fremdsprachenasssistenz (D/m/w) - Leipzig, Deutschland - Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das UFZ**:
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz
- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

**Die Stelle**:
Im Themenbereich Umwelt
- und Biotechnologie besetzen wir ab die Position der Fremdsprachenassistenz (d/m/w)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
- Formulierung von Schreiben nach Stichpunkten in Deutsch und Englisch
- Terminplanung und -kontrolle für die Departmentleitungen
- Erstellen, Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP-System zur Budgetkontrolle, zu Dienstreisen und zum Management von Bestellvorgängen
- Vorbereitung der Vertragserstellung für neue Mitarbeitende, Gäste und studentische Mitarbeitende
- Management des Berichtswesens
- Unterstützung bei der Betreuung und Unterbringung von auswärtigen Gästen
- Mitarbeit und organisatorische Vorbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Konferenzen in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von und Assistenz bei Besprechungen einschließlich Folienerstellung (MS PowerPoint) und Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Projektanträgen sowie Publikationen in Deutsch und Englisch, Lektorat und Formatierung von Manuskripten
- Management von Räumen, Schlüsseln und Büromaterial
- Betreuung der Webseiten

**Wir bieten**:

- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
- Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Eine Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Fremsprachensekretär*in/ Fremsprachenkorrespondent*in
- SAP Kenntnisse und MS Office zwingend erforderlich
- exzellentes Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gutes Englisch in Wort und Schrift