- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie das Post- und Bestellmanagement
- Du bringst Ideen und Initiativen zur Optimierung von Workflows und administrativen Prozessen ein
- Du bist verantwortlich für das Feelgood Management bei ucm. Dabei sorgst für eine positive Arbeitsatmosphäre und organisierst Events für Mitarbeitende
- Du unterstützt das People & Culture Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Du bist für die Verwaltung der Arbeitsplätze und weiteren Büros zuständig
- Du sorgst für die Instandhaltung der Büroausstattung und die Bereitstellung von Material
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren, administrativen Position
- Du hast eine proaktive, gewissenhafte und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Du bist sicher in der Anwendung von Excel und Word und fühlst dich wohl im Umgang mit digitalen Tools (z.B. Slack, Confluence, Trello etc.)
- Du magst Verantwortung und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Du hast ein offenes, freundliches Wesen und legst Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Karriereorientierung: Spannende Projekte und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Teams zu werden, wir bieten dir die optimalen Rahmenbedingungen um dich weiterzuentwickeln
- Sinnvolle Arbeit: Die Gelegenheit, einen positiven Einfluss auf die berufliche Entwicklung von Studierenden auszuüben.
- Dynamische Organisationsstruktur: Bringe deine Lebenssituation optimal mit deiner Arbeit in Einklang (Stichwort: flexible Arbeitszeiten, Remote-Lösungen, Work-Life Balance)
- Growth-Mindset: Werde Teil eines internationalen und motivierten Team mit erfahrenen Führungskräfte, die dich in deiner Karriereentwicklung unterstützen.
- Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
- Unvergessliche Teamevents: Ein jährlicher Firmenausflug in die Sonne gehört bei uns dazu, ebenso wie weitere Teamaktivitäten.
-
Office Manager
vor 1 Tag
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
-
Office Management
vor 1 Woche
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
Amia Energy GmbH Berlin, DeutschlandJoin our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
Academic Work GmbH Berlin, Deutschland Permanent, GanztagsDu hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkei ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
AUKETT + HEESE GmbH Berlin, DeutschlandDie AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Computer Futures Berlin, DeutschlandFür meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Berlin, DeutschlandSie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich des Büromanagements sammeln können und zeichnen sich durch Ihre hervorragende, organisierte sowie sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau rich ...
-
Office Manager
vor 3 Tagen
Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland Ganztags, NebenberuflichJoin our team · Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, is ...
-
Office Manager
vor 6 Tagen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, Deutschland GanztagsWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereic ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandMöchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Se ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...
-
Office Manager
vor 2 Tagen
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB Berlin, DeutschlandAls BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unterne ...
Office Manager:in - Berlin, Deutschland - uCastMe GmbH
Beschreibung
Diese Aufgaben erwarten Dich bei
Als Office Manager:in bist du das Herzstück des Büros und unterstützt das Team bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag.
Das bringst Du mit
Das bieten wir
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 2014 revolutionieren wir die Art und Weise, wie Studenten flexible Jobs finden. Mit mehr als Studenten auf unserer Plattform bieten wir einen einfachen Zugang zu tollen Jobs über unsere App ) und erschließen das Potenzial der studentischen Arbeitskräfte für eine Vielzahl von Branchen.
Wir glauben fest daran, das jeder einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt. Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten - in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
