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    Office Manager - Berlin, Deutschland - Academic Work GmbH

    Academic Work GmbH
    Academic Work GmbH Berlin, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Academic Work GmbH background
    Beschreibung

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt

    Über die Position


    Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game-/ Tech-Bereich als Office Manager (m/w/d) in Berlin zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.

    Das bieten wir dir

    • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
    • Möglichkeit zur Mitgestaltung: Bringe deine Ideen und Vorschläge ein und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
    • Tolle Atmosphäre: Werde Teil eines internationalen Netzwerks und tausche dich mit Kollegen aus der ganzen Welt aus.
    • Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Büro mit hochwertiger und kreativer Ausstattung an einem erstklassigen Standort.

    Aufgaben

    • Du bist verantwortlich für die Bereich Empfangsmanagement, Rechnungsmanagement, Budgetverfolgung und Vorratsraumbewirtschaftung.
    • Du kümmerst dich um alle Dienstleistungen im Facility Management, einschließlich Bestandsmanagement, Lieferantenverwaltung und Büroreinigung.
    • Du sorgst für die Sicherheit im Büro, einschließlich Nutzung des physischen Sicherheitssystems und Ausgabe von Zugangskarten.
    • Unterstütze bei der Verwaltung von Standortdokumentationen und der Umsetzung globaler oder regionaler Einrichtungsprogramme und -richtlinien.
    • Du bist verantwortlich für die Erstellung von Einrichtungs- und/oder IT-Helpdesk-Tickets bei Bedarf sowie die Bearbeitung standortspezifischer Einrichtungstickets.

    Wir suchen

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
    • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
    • Du bringst Erfahrungen im Office Management, Facility Management und Kundenbetreuung mit.
    • Du bringst außerdem ein finanzielles Verständnis und Multitasking ist für dich kein Problem.

    Von Vorteil: Erste Erfahrung mit Google Suite, Slack, Zoom, MS Office und Google Docs.

    Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

    • Strukturiert
    • Innovativ
    • Selbstständig
    • Problemlöser

    Unser Rekrutierungsprozess

    Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

    Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Vertraulich

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...

  • Vertraulich

    Office Manager Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...

  • SAFRAN ENGINEERING SERVICES

    Project Management Officer

    vor 6 Tagen

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, Deutschland

    SAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...

  • Vertraulich

    Office Manager Verwaltung

    vor 1 Woche

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...

  • Passion4Business GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Passion4Business GmbH Berlin, Deutschland CDI

    We are Passioneers · We help entrepreneurs to solve their challenges · Die Passion4Business GmbH, an der auch die F.A.Z. Verlagsgruppe beteiligt ist, vereint unsere starken Marken Für-Gründer und Unternehmerheld. Wir haben es uns zur Mission gemacht, als verlässlicher Partner, G ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...

  • ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin

    Office Manager

    vor 1 Woche

    ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin Berlin, Deutschland

    · Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) bei ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH Berlin | softgarden · View job here Office Manager / Front Desk / Empfangsmitarbeiter ab 20€/h (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Ohne Beru ...

  • AUKETT + HEESE GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    AUKETT + HEESE GmbH Berlin, Deutschland

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnung ...

  • HiSolutions AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    HiSolutions AG Berlin, Deutschland

    · Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) bei HiSolutions AG | softgarden · View job here Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) · Voll- oder Teilzeit · Berlin, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · Wachstum braucht Freiheit. · Wir sind ein wachsendes Beratungsuntern ...

  • ELPATO Medien GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    ELPATO Medien GmbH Berlin, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich ...

  • ALPHA-ENGINEERING KG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ALPHA-ENGINEERING KG Berlin, Deutschland

    Nutzen Sie Ihre Chance · Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Be ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • Bitkom e.V.

    Office Manager

    vor 16 Stunden

    Bitkom e.V. Berlin, Deutschland

    · Office Manager & Personal Assistant bei Bitkom e.V. | softgarden · View job here Office Manager & Personal Assistant · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Hybrid · Mit Berufserfahrung · Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? · Dann kom ...

  • BPG Building Partners Group GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...

  • Amia Energy GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Amia Energy GmbH Berlin, Deutschland Ganztags, Nebenberuflich

    Join our team · Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, is ...

  • AENEAS Group

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    AENEAS Group Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen · Job-ID: 19107 · Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein internationales Musikunternehmen – einen (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - mit 32 Stunden an 5 Tagen - in unbefristeter Festanstellung für den Standort Berlin. Der ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Die Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    DIS AG Berlin, Deutschland

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...

  • QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Berlin, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · QFM ist ein mittelständisches Unternehmen aus Berlin mit Niederlassungen in Wuppertal, N ...

  • StudentJob DE

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    StudentJob DE Berlin, Deutschland

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das ...