- In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
- Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen
- Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung richtest die Meetingräume her
- Du regelst den Postein- und Ausgang
- In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf
- Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen (z.B. Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier, wöchentliches Mittagessen, Team-Tage, etc.)
- Bei kleineren Events übernimmst du die Organisation des Caterings
- Außerdem bist du für die Reisebuchungen von Kollegen zu Terminen und Events zuständig
- Du unterstützt bei den On- und Off-Boarding Prozessen neuer Mitarbeiter
- Pro Quartal setzt du die Sitzung zum Thema Arbeitssicherheit inklusive z.B. der Organisation der Grippeschutzimpfung um
- Zudem bist du für das Einhalten und die Organisation diverser Wartungsintervalle zuständig (Klimaanlage, Feuerlöscher, etc.)
- Du bist Ansprechpartner für unsere Untermieter und stimmst dich mit dem Hausmeister und der Hausverwaltung z.B. bezüglich Reparaturen ab
- Du machst die Bestellungen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Büromaterial, etc.)
- Außerdem unterstützt du deine Kollegen bei Raumbuchungen
- Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
- Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
- Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
- Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
- Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
- Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
- Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
- Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
- Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
- Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
- Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern
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Office Management
vor 1 Woche
DSMDecaux GmbH Munich, DeutschlandÜber uns · Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Halte ...
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Office Management
vor 19 Stunden
finAPI GmbH Munich, DeutschlandDeine Aufgaben bei uns: · - Eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Dokumentenmanagement · - Bestellwesen für Büroartikel und Verbrauchsmaterialien · - Vorbereitende Buchhaltung (Lieferantenrechnungen) · - Bearbeitung von Posteing ...
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Office Management
vor 2 Tagen
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 19 Stunden
&why GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich**Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht** · &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Co ...
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Office Management
vor 1 Woche
Tiba Managementberatung Munich, DeutschlandDie Tiba Group Service ist die Hauptverwaltung der international agierenden Tiba Transformation Group. Uns alle vereint die Tiba DNA: wir arbeiten ganzheitlich und werteorientiert mit Fokus auf den Menschen im Mittelpunkt. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch und langjähriger Proj ...
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Office Management
vor 1 Woche
dean&david Munich, DeutschlandMit über 150 Stores in sechs Ländern ist dean&david eines der größten und erfolgreichsten Healthy-Food Konzepte in ganz Europa - unkompliziert, modern und urban. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem stark expandierenden Unternehmen mit einem aufgeschlossenen un ...
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Office Management
vor 4 Tagen
M.O.O GmbH Munich, Deutschland**Deine Aufgaben - voller Verantwortung**: · Als verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation unseres Büros in München. Eng vernetzt mit den Office Management-Teams unserer anderen Standorte unterstützt Du ...
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Office Management
vor 1 Woche
Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Munich, DeutschlandUnter dem Namen Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia Lab entsteht in München-Nymphenburg in den nächsten Jahren ein innovatives Forum für die Lebens · - und Umweltwissenschaften an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Kunst. Naturkundemuseum Bayern mit Biotopia La ...
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Office Management
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandTLI Steuerberater · Office Management (m/w/d) · Ab gesucht (unbefristet) · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Als Teil unseres Teams übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung. Ein unmittelbarer Mandantenkontakt, Vertrauen, Respekt und Wertschätzung sind fester Bestandteil ...
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Office Management
vor 3 Tagen
therapiePUNKT Munich, DeutschlandZur therapiePUNKT - Familie gehören aktuell neun attraktive und mit professioneller Leidenschaft geführte Praxen in und um München. Hier arbeiten Teams aus Physiotherapeuten, Sportwissenschaftlern und Personal Trainern interdisziplinär zusammen. Neben dem Patienten steht bei uns ...
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Office Management
vor 1 Woche
ZIMA Holding AG Munich, Deutschland**ZIMA München****: · **Unser Angebot**: · - Jobsicherheit - Unternehmen, seit 50 Jahren am Markt etabliert · - Attraktives, modernes Arbeitsumfeld · - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet · - Junges, erfolgsorientiertes Team · - Weiter · - und Fortbildungsmöglichkeiten · - Überdur ...
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Office Management
vor 4 Tagen
PRIME HR Agentur® Munich, Deutschland EmployeeWir vermitteln ab sofort in Festanstellung eine Position als Office Manager (m/w/d) am Empfang in einer renommierten Beratungsunternehmen. Im Herzen von München an dem Odeonsplatz gelegen. · Hier erwarten Sie moderne, großzügige und helle Räumlichkeiten, eine Sonnenterasse und fr ...
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Office Management
vor 1 Woche
Axians Munich, DeutschlandDEINE AUFGABEN · - Allgemeine administrative und serviceorientierte Aufgaben sowie die Verfolgung eigener Projekte · - Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft · - Terminmanagement, Vor · - und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation · - Organisation ...
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Office Management
vor 1 Woche
Alois Brandl GmbH Munich, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Beratung unserer langjährigen Kunden · - Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten · für das Tagesgeschäft · - Bearbeitung des Postein · - und Postausgangs · - Telefonzentrale sowie allgemeine Assistenz ...
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Office Management
vor 1 Woche
BRAND BERGER GmbH & Co. KG Munich, DeutschlandWir suchen Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für Exzellenz, Vertrauen, Verantwortung und Zielorientierung teilen, wir suchen begeisterte Teamplayer:innen, motivierte Enthusiast:innen, passionierte Expert:innen (oder die, die es werden wollen). · Das ist bei BRAND BERGER d ...
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Office Management
vor 5 Tagen
Pixel Robotics Munich, DeutschlandPixel Robotics baut intelligente, wahrnehmungsgesteuerte Roboter, die auf die Intralogistik zugeschnitten sind. Mit unserer einzigartigen KI-Vision-Infrastruktur entsteht ein digitaler Zwilling des Betriebsbereiches. Mithilfe dieses Echtzeitzwillings arbeiten die Roboter von Pixe ...
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Office Management
vor 5 Tagen
ELA International GmbH Munich, DeutschlandDu möchtest gerne Teil eines jungen, dynamischen und stark wachsenden Teams werden und legst dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima? · **Die Firma**: Ein erfolgreiches, international tätiges Private Equity Unternehmen mit insgesamt zehn Bü ...
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Office Management
vor 1 Tag
PKE Deutschland GmbH Munich, DeutschlandDie PKE Deutschland GmbH wurde 2003 als mittelständisches Unternehmen gegründet und ist im In · - und Ausland erfolgreich tätig. Wir sind als Tochter eines führenden internationalen Konzerns spezialisiert auf komplexe Großprojekte im Bereich der Sicherheits · - und Kommunikations ...
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Sachbearbeiter Office Management
vor 2 Tagen
top itservices AG Munich, DeutschlandKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach · - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihr ...
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Teamassistenz Für das Office Management
vor 3 Tagen
OSBRA – Formteile GmbH Munich, DeutschlandDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. · Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 40 h pro Woche · € pro Jahr (verhandelbar) · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du unterstützt das Investment Team in allen organisatoris ...
Office Management - Munich, Deutschland - XEMPUS
Beschreibung
Read job description in:Wer wir sind
Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffenWas dich erwartet
Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.Deine Aufgaben im Überblick:
Wonach wir suchen
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Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb' dich jetztDu hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling ( | hilft dir gern weiter.
Über uns
Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus.Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.
Who we are
We are XEMPUS, Europe ́s leading independent Software-as-Service (SaaS) platform for the distribution of pension and life insurance. Our mission: making pension and life insurance digitally understandable, efficient, and accessible for everyone. We have been shaping the digital transformation of the insurance industry since 2007. Currently we are integrating new product categories on our platform like company health care and establishing our solutions in further European countries. Here at XEMPUS, we believe in a world where people together can make an impact, anywhere Whether from one of our offices, remote or hybrid - Join us and together we create a more secure future for everyone.The role
The Office Team is part of everything that's happening here in our office in Munich – as the first point of
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Management in Munich
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Sergei Zverev
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Elina Ije
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Pepe Torres Suárez
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Angelin Lee George
International Management Student