Assistenz der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Offgrid Mindful Cabins GmbH

Beschreibung

PASSEN WIR ZUSAMMEN?

Liebst du es, in der Natur zu sein? Interessierst du dich für Achtsamkeit, mentale Fitness und Meditation? Begeisterst du dich für Design, Markenerlebnisse und Storytelling? Und das Wichtigste: Hast du dein Herz am rechten Fleck?

Wenn ja, dann suchen wir genau dich. Komm und schließe dich uns an, um gemeinsam für unsere Gäste unvergessliche und erholsame Offgrid-Momente (und Erinnerungen) in der Natur zu schaffen.

ÜBER UNS:

Offgrid Mindful Cabins GmbH ist ein junges Start-up in den Bereichen Natur, Reisen, Hospitality und Nachhaltigkeit, das großen Wert und Fokus stark auf Design und Marke setzt.

Unsere Leidenschaft gilt der Achtsamkeit, der Natur, dem Storytelling und einzigartigen Design-Erlebnissen. Wir entwerfen, fertigen und betreiben Cabins (Tiny Houses), die geistige Ruhe, mentales Wohlbefinden, Achtsamkeit und unvergessliche Erlebnisse in der Natur fördern.

Wir suchen positive und von Leidenschaft getriebene Menschen, die mit uns gemeinsam auf diese Reise gehen und uns helfen, unsere Vision von Offgrid Stück für Stück Wirklichkeit werden zu lassen.

UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR

Bei Offgrid sind und sehen wir uns mehr als nur ein Team. Wir sind von Leidenschaft getriebene Menschen, die alles daran setzen wollen, einen Unterschied im Leben unserer Gäste zu machen und einen bleibenden und positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn du ebenso liebevoll, fröhlich und offenherzig bist und unsere Vision von einem inspirierten, besseren Leben teilst, würden wir uns freuen, von dir zu hören. Bei Offgrid wollen wir nicht einfach nur Jobs unserem Team anbieten – wir wollen dich auf eine unternehmerische Reise einladen, unser Leben und das Leben unserer Gäste insgesamt gesünder und glücklicher zu gestalten.

Tasks

JOB-INTRO:

Als "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)" (bzw. Persönliche Assistenz, Executive Assistant to the Founder & CEO) arbeitest du tagtäglich Hand in Hand mit dem Gründer & CEO zusammen und bringst gemeinsam die Vision und damit verbunden, die strategische und operative Ausrichtung des Unternehmens voran. Du bist verantwortlich für die Unterstützung und Assistenz bei allen täglichen Aufgaben.

DEINE AUFGABEN:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/CEO.
• Ganzheitliche Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unseren Gründer/CEO.
• Projektmanagement und eigenständiges Arbeiten und Managen von eigenen Projekten und Aufgaben.
• Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten.
• Erledigung von Besorgungen und Fahrten zu den Cabin-Standorten.
• Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung (Verwaltung von Belegen und Rechnungen, Ausgaben- und Rechnungsmanagement).
• Unterstützung bei Investor Relations und der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und Marken.
• Kommunikation und Koordination mit Partnern, Lieferanten und Marken.
• Unterstützung und Beantwortung von Anfragen und E-Mails.
• Assistenz bei Marketing-Produktionen für unsere Cabins, Video und Fotoproduktionen in der Natur, inklusive praktischer und physischer Tätigkeiten (Einkauf, Dekoration usw.).
• Unterstützung beim Einkaufen und Erledigen von Besorgungen, einschließlich Besuche wie z.B. im Baumarkt, Ikea, Metro etc., sowie eigenständige Fahrten zu unseren Cabin.

Requirements

WAS WIR VON DIR ERWARTEN:

• Mindestens 3+ Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich oder einem vergleichbaren Arbeitsumfeld.
• Eine äußerst positive, serviceorientierte und lösungsorientierte Grundeinstellung / Mindset.
• Erfahrung im Gastgewerbe, Hotel oder Start-up-Umfeld.
• Leidenschaft und Bereitschaft, andere zu unterstützen und stets eine Lösung zu finden.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, mit Liebe zum Detail, ausgeprägten Problemlösungsfähigkeiten und eine proaktive, freundliche Grundeinstellung (Mindset).
• Hohe Empathie, Neugier und der eigene Wille und Antrieb, Aufgabe so gut es geht zu erledigen und eigenverantwortlich zu handeln.
• 100% positive lösungsorientierter Mindset – mit anderen Worten: "Ja, das kriege ich hin, überlasse es mir, ich kümmere mich darum und finde schon eine Weg".
• Hundertprozentiges Verständnis von Integrität, Vertrauen und Diskretion, da du u.a. auch mit streng vertraulichen Aufgaben zu tun haben wirst.
• Hohe Empathie, Neugier und die Bereitschaft, positive Veränderungen zu schaffen und voranzutreiben.
• Du solltest flexibel und in der Lage sein, dich leicht an sich ständig verändernde und dynamische Arbeitsumgebungen anzupassen.
• Fließend in Englisch und Deutsch (ist ein Muss).
• Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B) sowie aktive Fahrpraxis und die Bereitschaft, zu Lieferanten, Partnern, Cabin-Standorten usw. zu fahren (ist zwingend erforderlich).

Benefits

WAS WIR DIR ANBIETEN:

• Arbeite eng mit einem Gründer zusammen, der voller Leidenschaft und Energie sprüht und in seiner Karriere bereits die Marken und Produkte von 5 internationaler Unicorns maßgeblich verantwortet und mitgestaltet hat (HelloFresh, Pret A Manger, Grover, Quarters Co-Living, sowie Virgin Atlantic).
• Lerne von ihm, wie man eine erfolgreiche Marke von Grund her mit all seinen Facetten aufbaut.
• Die Möglichkeit, regelmäßig und das ganze Jahr über draußen in der Natur zu sein.
• Eine großartige Unternehmenskultur, in der das Herz mehr zählt als Fähigkeiten und Abschlüsse.
• Enge Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen und erfahrenen Gründer und Unternehmer.
• Die Chance, von Anfang an dabei zu sein und beim Aufbau, Wachstum und Skalierung eines internationalen Unternehmens und Marke zu unterstützen.
• Regelmäßige Teamevents und Health Benefits.
• Einen Job mit sinnhaften Zweck und einer starken Gründer-Vision.

DEINE BENEFITS:

• Hybrid / Remote-freundlich. Um Vertrauen aufzubauen, glauben wir jedoch stark an die Kraft menschlicher Verbindungen und persönlicher Gespräche und wünschen uns daher, dass wir uns alle regelmäßig im Büro zusammenfinden und gemeinsam an Themen arbeiten.
• Ganzjährige kostenlose Übernachtungen für dich und eine Begleitung in unseren Offgrid Cabins sowie Rabatte für deine Familie und Freunde.
• Persönliche Rabatte bei unseren Partnermarken.
• Wunderschön gestaltetes und helles Büro mit viel Licht und Pflanzen in Berlin-Mitte (nur 5 min zu Fuß vom Hackeschen Markt).
• Flexibles Arbeitsumfeld und Arbeitsort.
• Du verbringst regelmäßig draußen in der Natur.

WIE KLINGT DAS FÜR DICH?

Wenn du also ebenso viel Leidenschaft für Design, Storytelling, Achtsamkeit, Natur und das Draußensein, Nachhaltigkeit und Gastfreundschaft hast und auch bereits Erfahrungen in der Hospitality bzw. Start-up-Welt, dann könnten wir sehr gut zusammenpassen

Schließe dich unserem leidenschaftlichen und ehrgeizigen Team an, das von unserem Gründer Björn Welter geführt wird, der bereits erfolgreich die Marken von fünf Unicorns Companies maßgeblich mitgestaltet und geführt hat, darunter HelloFresh, Pret A Manger, Grover, Quarters Co-Living und Virgin Atlantic.

Komm an Bord und hilf uns dabei, die Herzen der Menschen um uns herum zu berühren und ihr Leben zu verändern Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

PS:

Wir glauben, dass Stellenanzeigen oft einen idealen Kandidaten darstellen, aber wir wissen auch, dass die meisten Menschen nur etwa 60 % der hier aufgelisteten Kriterien erfüllen. Wenn du also nicht alle Punkte erfüllst, aber das Gefühl hast, dass es dennoch gut passen könnte und du das Zeug dazu hast, die Aufgabe der Stelle zu erfüllen, würden wir uns dennoch sehr freuen, von dir hören. Und dann schauen wir einfach, ob und wie gut wir zusammenpassen.

Offgrid is a purpose driven mindfulness, outdoor and hospitality brand that designs, manufactures and rents our beautifully designed cabins (tiny houses) out in nature by the night.

Offgrid's cabins are carefully placed in nature – within 1h from of metropolitan cities – to escape the hectic life and find sanctuary, calmness and a place to slow down, relax and recharge.