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    Assistant to Head of IT Services - Heidelberg, Deutschland - Embl-Ebi

    Embl-Ebi
    Embl-Ebi Heidelberg, Deutschland

    vor 6 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Your role

    As Assistant to the Head of IT, you will support the Head of IT and the IT team in organisational and administrative matters, including the following key responsibilities:

  • Provide administrative support, including managing diaries, preparing documents, briefing papers, presentations and reports
  • Manage travel arrangements and reimbursements
  • Organise meetings, external visits, workshops and events
  • Prepare and update online communication, media, and related documentation
  • Invoice and payment tracking
  • Support the efficient communication of the department with the institute's leadership, stakeholders, users and suppliers
  • Support the department's international collaborations and projects in terms of communication and coordination
  • Perform additional tasks as required by the Head of IT

    • Closing date: 11 June 2024

  • Contract duration: 3 years (renewable up to 9 years)
  • Grading: 4 or 5; depending on qualification and experience (monthly salary starting from 3.4k - 3.8k EUR after tax + other paid benefits)
  • Reference number: HD02577

    • Related

    You have

    As our ideal candidate, you will be educated to a degree level or equivalent and possess excellent administrative and organisational skills. You will be able to pay attention to detail, be used to working towards challenging deadlines, and complete multiple parallel tasks efficiently and promptly while maintaining good humour. Equipped with strong interpersonal, verbal and written communication skills, you will be able to interact with people in a friendly and professional manner. You are an excellent team player, should be service-minded, possess good judgment, respect confidentiality, and are able to maintain effective working relationships in a multicultural environment. Excellent command of English is a must, and good knowledge of German is an advantage. Advanced skills in Microsoft Office are essential for this role.

  • KACO new energy

    Head of Service Operations

    vor 4 Stunden

    KACO new energy Neckarsulm, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Leiten und Weiterentwickeln des After Sales Service unter Einbeziehung der Auslandsmärkte vertreten durch die Regionalgesellschaften der Muttergesellschaft · - Entwickeln einer "Customer Experience" entlang des Produktlebenszyklus nach Auslieferung · - Sich ...

  • IONOS SE

    Head of Shared Service Hosting

    vor 3 Tagen

    IONOS SE Karlsruhe, Deutschland

    Über uns · Mit seinen Business Applications zählt IONOS zu den führenden Hosting · - und Cloud-Applications-Anbietern in Europa. Dank modernster Technologien überzeugen wir täglich über 8 Mio. Kund*innen in vielen Ländern. · Ihre Aufgaben · - Fachliche und disziplinarische Führun ...

  • SAP

    Head of Professional Services Automation

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **Meet the team** · The mission of SAP S/4HANA and the **Public Cloud ERP Product Management **team is to drive and grow SAP's core business as a market leader in cloud ERP. We are responsible for defining product scenarios based on market and t ...

  • SAP

    Head of Professional Services Automation

    vor 1 Woche

    SAP Walldorf, Deutschland

    **We help the world run better** · **Meet the team** · The mission of SAP S/4HANA and the **Public Cloud ERP Product Management **team is to drive and grow SAP's core business as a market leader in cloud ERP. We are responsible for defining product scenarios based on market and t ...

  • EMBL

    Assistant to Head of IT Services

    vor 4 Tagen

    EMBL Heidelberg, Deutschland

    Assistant to Head of IT Services (f/m/d) · IT and Infrastructure · • Heidelberg, Germany Be part of one of the world's highest-ranked scientific research organisations and commit to this joint effort to better understand the principles of life. Join us as Assistant to the Head ...

  • EMBL

    Assistant to Head of IT Services

    vor 4 Tagen

    EMBL Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Assistant to Head of IT Services (f/m/d) · IT and Infrastructure · • Heidelberg, Germany Be part of one of the world's highest-ranked scientific research organisations and commit to this joint effort to better understand the principles of life. Join us as Assistant to the Head ...

  • European Molecular Biology Laboratory (EMBL)

    Assistant to Head of IT Services

    vor 5 Tagen

    European Molecular Biology Laboratory (EMBL) Heidelberg, Deutschland

    Be part of one of the world's highest-ranked scientific research organisations and commit to this joint effort to better understand the principles of life. Join us as Assistant to the Head of IT in our IT services team at EMBL Heidelberg · The EMBL IT Services operate and support ...

  • Amoria Bond

    Head of Service

    vor 1 Woche

    Amoria Bond Heilbronn, Deutschland

    Head of Service & After Sales (m/w/d)/Automationsanlagen/ Großraum Heilbronn · Mein Mandant ist unter anderem ein mittelständisches und internationales Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern weltweit. Das Unternehmen entwickelt und liefert intelligente Automationslösungen, darunte ...

  • Sulzer

    Head of Commercial Operations Emea Services

    vor 1 Woche

    Sulzer Bruchsal, Deutschland

    Services_EMEA-E604 · Head of Commercial Operations EMEA Services - Full Time - Bruchsal, Germany · **At Sulzer, you are empowered to deliver superior results. As a pioneer in industry we have a proud heritage of innovation and continue to evolve for the future. Join our story and ...

  • CMC_Consumer_Medical_Care

    Head of Customer Service

    vor 6 Tagen

    CMC_Consumer_Medical_Care Sontheim, Deutschland

    Verstärken Sie unser Team als · Head of Customer Service (m/w/d) · DEU-Sontheim/Brenz · Aufgaben mit hohem Anspruch · Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Customer Service von der Bearbeitung der Kundenaufträge, dem Überwachen der Auslieferungen, der ...

  • Sodexo Services GmbH

    Head (M/w/d) of Qhse

    vor 1 Woche

    Sodexo Services GmbH Heidelberg, Deutschland

    Willkommen bei **SODEXO**: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Te ...

  • ProtaGene GmbH

    Head of Accounting

    vor 5 Tagen

    ProtaGene GmbH Heidelberg, Deutschland

    Über uns · **ProtaGene ist ein weltweit führender analytischer CRO-Partner für die biopharmazeutische sowie die Gen · - und Zelltherapie-Industrie. Von der Forschung bis zur Produktvermarktung bieten wir die fortschrittlichsten, integrierten und qualitätssystemgesteuerten Analyse ...

  • Janitos Versicherung

    Sachbearbeiter in Schaden

    vor 1 Tag

    Janitos Versicherung Heidelberg, Deutschland

    Heidelberg · Vollzeit · ab sofort · unbefristet · Du kommst aus dem Versicherungsumfeld und möchtest mit deinen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Bereich Schaden ein großartiges Serviceerlebnis bieten? Der telefonische Kontakt mit Kund*innen und Vertriebspartner*innen macht dir ...

  • Springer Nature

    Scientific Head of a Clinical Cooperation Unit in

    vor 5 Tagen

    Springer Nature Heidelberg, Deutschland

    **Scientific Head of a Clinical Cooperation Unit in Gynecologic Oncology at DKFZ**: · - Employer- Raven51 AG (DKFZ)- Location- Heidelberg, Baden-Württemberg (DE)- Salary- Compensation according to German W3 score equivalent- Closing date- 3 Apr 2024- Discipline · Applied Science, ...

  • Hunkemöller

    Verkäuferin in Teilzeit Heidelberg

    vor 1 Woche

    Hunkemöller Heidelberg, Deutschland Nebenberuflich

    Bei Hunkemöller motivieren und bestärken wir Frauen darin, ihr schönstes und authentischstes Selbst zu sein. · Wir stellen nicht nur Werte für das Unternehmen auf, sondern leben sie tagtäglich**:Empowering**, **Playful**, In-Touch, Inclusive, **Responsible** **und **Inspiring**.* ...

  • Deutsches Krebsforschungszentrum

    Scientific Head of a Clinical Cooperation Unit in

    vor 1 Woche

    Deutsches Krebsforschungszentrum Heidelberg, Deutschland

    **Position**:Scientific Head of a Clinical Cooperation Unit in Gynecologic Oncology at DKFZ** · **Code number**: · The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific prog ...

  • Springer Nature

    Head of An Independent Junior Research Group

    vor 4 Tagen

    Springer Nature Heidelberg, Deutschland

    **Head of an independent Junior Research Group "Functional understanding of precancerous microbiome.."**: · - Employer- Raven51 AG (DKFZ)- Location- Heidelberg, Baden-Württemberg (DE)- Salary- Remuneration according to TV-L including social benefits (incl. occupational pension pl ...

  • European Molecular Biology Laboratory

    Head of Grants Office

    vor 1 Woche

    European Molecular Biology Laboratory Heidelberg, Deutschland

    Administration · - EMBL Heidelberg · **Purpose of the role** · The jobholder will work closely with EMBL's Strategic, International relations and Scientific teams to coordinate and identify new funding opportunities where EMBL's capabilities in scientific research, the provision ...

  • Springer Nature

    Division Head Position in Caya

    vor 1 Woche

    Springer Nature Heidelberg, Deutschland

    **Division Head Position in CAYA ("Children, Adolescents and Young Adults")**: · - Employer- German Cancer Research Center in the Helmholtz Association (DKFZ)- Location- Heidelberg, Baden-Württemberg (DE)- Salary- Competitive- Closing date- 8 Jun 2024- Discipline · Biomedicine · ...

  • BD Philippines

    Werkstudent (M/w/d) Market Access & Health

    vor 5 Tagen

    BD Philippines Heidelberg, Deutschland

    **JOB ID** · R-477254 · **DATE POSTED** · 10/16/2023 · **Job Description Summary**: Die vakante Position wird mit der Unterstützung von (Teil-)Projekten betraut, die eine erfolgreiche Einführung von Innovationen und eine Entwicklung der Rahmenbedingungen bestehender Lösungen zum ...