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    Office Manager - Bayern, Deutschland - TeamFON GmbH

    TeamFON GmbH
    TeamFON GmbH Bayern, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Festanstellung Marketing / Werbung / Öffentlichkeitsarbeit
    Beschreibung
    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individuelle, anwenderfreundliche und auf unsere Kunden zugeschnittene Kommunikationslösungen im Mittelpunkt.TeamFON gilt als Innovationsführer für multi-mandantenfähige Telefonanlagen und cloud-basierte VoIP-Kommunikation. Gehostet wird ausschließlich in Deutschland. "TeamSIP Centrex" und "TeamSIP Cluster" sind zukunftssichere Kommunikationslösungen, die weit mehr bieten als Telefonie. Durch die Entwicklung moderner mobiler Apps machen wir Business-Kommunikation ortsunabhängig, einfach und gleichzeitig sicher.Aktuell beschäftigt die STARFACE Group ca. 250 Mitarbeiter. Der Hauptsitz der 2005 gegründeten TeamFON GmbH ist in München.Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/nOffice Manager/ Teamassistenz (w/m/d)Deine Aufgaben
    • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
    • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
    • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben :
      • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
      • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
      • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. )
    • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie :
      • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
      • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. )
      • Gebäudemanagement Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
      • Erledigung von Besorgungen
    Dein Profil
    • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
    • Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
    • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
    • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Führerschein Klasse B
    Dein zukünftiger Arbeitsplatz
    • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
    • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
    • Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
    • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
    • Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
    • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
    • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
    Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernenJetzt bewerbenWeitere Infos findest Du unter .
  • TPSH group

    Office Manager

    vor 1 Woche

    TPSH group Munich, Deutschland

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und ne ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: * Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korresp ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen - Unterstützung der Geschä ...

  • TPSH group

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    TPSH group Upper Bavaria, Deutschland

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und n ...

  • teamkompetent GmbH - München

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    teamkompetent GmbH - München Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Standort: München · Anstellungsart(en): Gleitzeit, Vollzeit · Arbeitszeit: Stunden pro Woche · Office Manager (m/w/d) als Standortassistenz · Für unseren langjährigen Kunden, einem Entwickler und Hersteller von Optik- sowie Steuerger ...

  • Hambach & Hambach RA PartG mbB

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Hambach & Hambach RA PartG mbB Munich, Deutschland Ganztags

    STELLENBESCHREIBUNG Wir sind eine hoch spezialisierte Wirtschaftskanzlei, die schwerpunktmäßig im deutschen und internationalen Recht der TIME-Branchen (Telekommunikation, Internet, Medien & Entertainment) berät. Hambach & Hambach gilt weltweit als eine der führenden Kanzleien in ...

  • Personalhansa GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    Personalhansa GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit. · Ihre Aufgaben: · Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, Bestellwesen · ...

  • TERRITORY

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    TERRITORY Munich, Deutschland

    Wir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit · Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen Sie sind das Wichtigste an deine ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein absoluter Teamplayer und legen großen Wert auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie besitzen die Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen? · Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für ein internationales Pharmaunternehmen. · Bei unserem Kunden im ...

  • Opus One Recruitment GmbH

    Office Manager

    vor 3 Stunden

    Opus One Recruitment GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkei ...

  • Ramboll

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Ramboll Munich, Deutschland Ganztags

    Job Description · Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 10 Stunden

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens leisten können? · Dann sind Sie bei uns genau richtig · Für unseren Kunden im H ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 10 Stunden

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein großes Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Außerdem zählt die Büroarbeit im Team zu Ihren großen Stärken? · Dann bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) für die Stelle bei unserem bundesweit führenden Kunden der Hightech-Branche m ...

  • EHC HR Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    EHC HR Solutions GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...

  • EHC HR Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    EHC HR Solutions GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...

  • EHC HR Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    EHC HR Solutions GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...

  • EHC HR Solutions GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    EHC HR Solutions GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) · EHC HR Solutions GmbH, Standort München · Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das G ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld? Außerdem bereitet Ihnen der Austausch mit anderen Menschen Spaß? · Bei einem unserer rennomierten Kunden bietet sich für Sie die Möglichkeit einer langfris ...

  • TalentLink Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    TalentLink Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) ab 35 Stunden möglich · Vollzeit | MünchenLangfristige Perspektive in Direktvermittlung · Spannendes Unternehmen in Deutschland mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten · Unser Kunde ist Global im Bereich des Energiemarktes tätig. Wir suchen zum nächstmög ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 4 Wochen

    iC Consult GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D) - TEILZEIT (32H) DAS SIND WIR iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz u ...