- Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
- Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern)
- Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
- Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
- Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
- Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management
- Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
- Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen Unternehmensentwicklung
- Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
- Erfahrung in der Personalführung wünschenswert
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenständiger Aufgabenbereich
- Austausch auf Augenhöhe
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
- Familienfreundlichkeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
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Executive Assistant to CEO
vor 5 Tagen
HumanOptics Holding AG Erlangen, Deutschland GanztagsAls innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlan ...
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Executive Assistant to CEO
vor 7 Stunden
HumanOptics Holding AG Erlangen, DeutschlandAls innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. · Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erl ...
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Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
HumanOptics Holding AG Erlangen, DeutschlandAls innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. · Zur Verstärkung unseres Teams am Stand ...
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Assistant to The CEO
vor 5 Tagen
Cool Tec Electronic GmbH Nuernberg, Deutschland Ganztags**Das Warum?**: · Du bist die rechte Hand von Benedikt Lausberg, unserem CEO. Du unterstützt bei den relevantesten Themen inhaltlich und organisatorisch. Dabei interagierst du oft mit den Abteilungsverantwortlichen direkt. Insbesondere aber setzt du strategische Themen um, die ab ...
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Executive Assistant to CEO
vor 3 Tagen
HumanOptics Holding AG Erlangen, DeutschlandAls innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben. · Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erl ...
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Executive Assistant Für Den CEO
vor 3 Wochen
NonStop Consulting Nürnberg, Deutschland GanztagsUnser Kunde, ein innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Executive Assistant für den CEO. Als Executive Assistant agieren Sie in einer zentralen Position an der S ...
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Head Office Management
vor 1 Woche
act.3 GmbH Herzogenaurach, Deutschland**ABOUT OUR COMMUNITY**: · Team triumphs ego - and that's how we play. · **WHAT YOU'LL DO**: · We are currently seeking a **Head Office Management · - Teamassistant (f/m/d)** for our act.3 headquarters located in Herzogenaurach. With the upcoming significant sports events in 2024 ...
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Büroassistent (M/w/d)
vor 3 Tagen
Jobactive GmbH Nuernberg, DeutschlandFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Versicherungen mit Sitz in München, suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n: · **Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit**: · **Zu Ihren Hauptaufgaben zählen hierbei**: · - Sie assistieren dem CEO und de ...
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Geschäftsführungsassistent (M/w/d) / Executive
vor 5 Tagen
Müller Medien GmbH & Co. KG Nuernberg, DeutschlandNürnberg · Berufserfahrung · Kaufmännische Berufe (Sonstige) · Vollzeit · - Die · **Bella Residencia Immobilienverwaltungs GmbH** ist als Holding neben der Verwaltung von eigenen internationalen Immobilien aktiv an Tochtergesellschaften im Bereich Pharma & Health Care beteiligt. ...
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Personal Assistant Legal
vor 1 Woche
Siemens Energy Erlangen, Deutschland GanztagsPersonal Assistant Legal & Compliance (f/m/d) / Assistent(in) Legal & Compliance (m/w/d) · About the Role · Location Germany Bayern Erlangen · Country/Region: Germany · State/Province/County: Bayern · City: Munich · Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Ene ...
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Brand Coordination Specialist
vor 6 Tagen
Siemens Energy Erlangen, Deutschland GanztagsBrand Coordination Specialist (f/m/d) · About the Role · Location Germany Bayern Erlangen · Country/Region: Germany · State/Province/County: Hamburg · City: Hamburg · Country/Region: Germany · State/Province/County: Land Berlin · City: Berlin · Country/Region: Germany · State ...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Brodos Group Baiersdorf, Deutschland NebenberuflichZur Verstrkung unseres dreikpfigen Teams der Personalbetreuung suchen wir DICH als (Junior) HR Assistant (m/w/d) | Quereinsteiger Personalsachbearbeitung in Teilzeit (zwischen 20 und 25 Wochenstunden). · Telekommunikation ist unsere Zukunft: Durch unser vielfältiges und zukunftso ...
Executive Assistant to CEO - Erlangen, Deutschland - HumanOptics Holding AG
Beschreibung
Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (M/W/D) - VORSTANDASSISTENZ
Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.
IHRE AUFGABEN
IHR PROFIL
Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:
UNSER ANGEBOT
KONTAKT
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:
HumanOptics Holding AG | Personalabteilung, Herr Saß | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen