- Office-Allrounder:in: Du liebst deine Rolle als Ansprechpartner:in und gute Seele vor Ort - für unsere YOYABees sowie für unsere externen Dienstleister, Lieferanten hast du mit deiner positiven Art immer ein offenes Ohr & stehst mit Rat und Tat bei ihren Belangen zur Seite. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Räume immer ordentlich hinterlassen werden & bereitest diese für anstehende Veranstaltungen vor.
- Mehr als nur ein Obstkorb: Du bist für das Feel-Good-Management in unserem Hamburger Office zuständig und schaffst mit deinen frischen Ideen eine angenehme Arbeitsatmosphäre für unsere YOYABees - hierzu gehört natürlich auch die Bestellung von Snacks sowie Büromaterialien.
- Support & Culture Creation: Du verantwortest als Assistenz u.a. das reibungslose Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) für unsere Geschäftsführenden Tim und Christian & wirkst hier aktiv in der ständigen Weiterentwicklung der YOYABA Culture mit
- Teamevents & After-Work-Sessions: Du planst unsere einzigartig, grandiosen Teamevents und hast hierbei immer das Budget im Blick - auch unser All Hands & diverse Veranstaltungen werden von dir problemlos gemanaged
- Newbee-Time: & On-Boarding: Du erstellst die Vertragsunterlagen für unsere neuen YOYABees und sorgst gemeinsam mit dem People & Culture-Team für eine reibungslose erste Woche unserer Neustarter:innen.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office-, Event-oder Travelmanagement sammeln und hast hier deine Passion gefunden
- Du liebst es positive Stimmung zu verbreiten, andere bei Ihren Fragen zu unterstützen und für die YOYABees immer ein offenes Ohr zu haben
- Du hast eine eigenständige Arbeitsweise, bist jederzeit zuverlässig und bist ein außergewöhnliches Organisationstalent, was nur darauf wartet, so richtig loszulegen
- Du bist ein Kommunikationstalent und überzeugst durch dein aufgeschlossenes und emphatisches Auftreten
- Du behältst die Kosten jederzeit im Blick, bist zahlenaffin & bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, hast Lust auf neue Tools & freust dich auf ein dynamisches Team aus ambitionierten Talenten
-
Office Management
vor 2 Wochen
STX Group Hamburg, DeutschlandToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, there ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Inros Lackner Hamburg, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planun ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
worqity GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsAls Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben: - Betreuung de ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
CHECK24 Hamburg, DeutschlandCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unseren Hamburger Standort. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen Einblick in das spannende Marktsegment: E-Commerce. Deine stet ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber uns · Einleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · APCT1_DE · ...
-
Office Manager/in
vor 2 Wochen
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, DeutschlandUnser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
ARBEIT UND MEHR GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsSie behalten stets den Überblick und setzen gezielt Prioritäten? Sie blühen in einer anspruchsvollen Tätigkeit auf und bewahren sich auch unter Druck stets ein positives Auftreten? Wenn Sie darüber hinaus bereits in einem englischsprachigen Land gelebt haben und gern weiterhin in ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Craghoppers GmbH Hamburg, DeutschlandCraghoppers wurde 1965 in Großbritannien gegründet und gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Reise- und Outdoorausrüstung. Seit 2007 leiten wir die Aktivitäten, mit einem kleinen Team, für den europäischen Markt von Hamburg aus. · Du bist ein Organisationsta ...
-
Office Manager/in
vor 1 Tag
CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, DeutschlandCARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
ABC Workspaces Hamburg, DeutschlandSeit 2012 bietet das Team von ABC Workspaces komplett eingerichtete Büros und Konferenzräume sowie zahlreiche Bürodienstleistungen zentral in Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt und Hamburg an. Für unsere Heimatstadt Hamburg kommen wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich a ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandWenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Bauer Media Group Hamburg, DeutschlandIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. · Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post · Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensan ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland· Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland NebenberuflichOffice Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 251 · Standort: Hamburg · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz · [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] · Ihre Aufgaben · Office Management · Mieterbetreuung · Bearbeitung von Mietverträgen · allgemeine Korrespond ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
expertum GmbH Hamburg, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, DeutschlandÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Hamburg, Deutschland GanztagsSie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) sammeln können und suchen eine neue Herausforderung? · Wir suchen im Auftrag eines Hamburger Familienunternehmen Office Manager (m/ ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland GanztagsVervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übe ...
Office Manager:in - Hamburg, Deutschland - YOYABA GmbH
Beschreibung
Du kommst freudestrahlend ins Office und beginnst direkt mit deiner täglichen Office-Runde, um zu schauen, ob das Happiness-Level wie gewohnt auf über 100 & ist. Nachdem du dich an die Planung fürs nächste Teamevent gemacht hast, kümmerst du dich um die eintrudelnden Rechnungen & lässt dich von nichts und niemandem aus der Ruhe bringen. Feierabend - du klappst grinsend deinen Laptop zu, denn schon der erste Monat in deinem neuen Job bei YOYABA war super spannend & ist wie im Flug vergangen.
Statt in der ersten Woche langweilige PDF-Dokumente durchzulesen und deinen Laptop einzurichten, wurdest du gebührend von deinem Team begrüßt und konntest direkt als Feel-Good-Manager:in durchstarten.
Gleichzeitig hast du das Gefühl, nicht nur eine neue Tätigkeit & Passion gefunden zu haben, sondern ebenfalls -Menschen, die den gleichen Drive haben wie du.
Klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Dann lies jetzt weiter – denn wir suchen genau dich für unser Team:
Your daily business
Requirements
Benefits
Ein Team aus A-Player:innen & Start-up-Gründer:innen, die nach Wachstum streben
Eine Kultur der Verantwortung, High-Performance und Ehrlichkeit
Ein einzigartiges Coaching-Programm mit Sessions, in denen du dich vor allem persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
Mit Humanoo kannst du nicht nur über Fitness-Challenges mit deinen Kolleg:innen sondern auch in 1:1 Gesprächen mit Psycholog:innen deine Mental- & Physical health auf das nächste Level bringen.
Egal ob Gym oder Urban Sports - deinen Workout Ausgleich bekommst du selbstverständlich von uns bezuschusst.
Auch Workations können bei uns möglich gemacht werden & werden von unseren YOYABees gelebt & geliebt
Um auch nach deiner Zeit bei uns abgesichert zu sein, bezuschussen wir deine BAV mit bis zu 60% deines Spar-Anteils
"On-Top" Selbstverständlichkeiten:
Ein voller Kühlschrank mit allerlei Drinks. Eine Coffee- und Wasser-Flatrate sind natürlich auch inklusive
Na, überzeugt?
Dann drück jetzt den gelben "Apply for this Job"-Button und lade dort deinen CV hoch – Anschreiben und Zeugnisse brauchst du bei uns nicht. Wir mögen's easy.
Und dann?
Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, bekommst du eine kurze Bestätigung & kannst sichergehen, dass wir deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen.
Get-to-know-Call: Wenn alles passt, laden wir dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) ein und finden dort heraus, ob es vom Mindset passt und gleichzeitig bekommst du erste Insights in unsere einzigartige YOYABA Culture. Nach dem Call solltest du definitiv eine Nacht darüber schlafen, um dir auch sicher zu sein. Am nächsten Tag melden wir uns bei dir, um mit dir zu besprechen, wie es weitergeht.
Competence-Call: Im nächsten Step lernst du Christian, unseren Geschäftsführer, und Atessa, unsere HR Managerin, kennen, welche mit dir gemeinsam zu deinen fachlichen und persönlichen Kompetenzen sprechen (ca. 60 min.). Gemeinsam findet ihr heraus, ob es ein Match zwischen YOYABA und dir ist. Nach dem Call melden wir uns dann schnellstmöglich bei dir zurück.
Remote ist super, doch natürlich hast du auch immer die Möglichkeit bei uns im HQ in Hamburg auf einen Coffee oder ein Kaltgetränk vorbeizuschauen
Founder Coffee: Abschließend möchten unsere Founder Tim & Christian, dich natürlich auch noch gemeinsam kennenlernen – persönlich in unserem wunderschönen Office in Hamburg-Winterhude, damit du auch direkt den YOYABA Vibe spüren kannst. Beim leckeren Käffchen & anschließendem Gespräch könnt ihr dann über alles schnacken, was noch offen geblieben ist & gemeinsam herausfinden, ob es matched. Plane hierfür bitte ca. 1 Stunde Zeit ein. Kurz darauf bekommst du dann Feedback von uns - und wenn alles passt, starten wir danach gemeinsam durch.
Frei nach dem Motto: We scale Tomorrow's Unicorns
Dein Recruiting-Team.
*Egal, ob männlich/weiblich/divers, unsere Stellenanzeigen richten sich an alle, denn wir sehen jeden als Menschen
