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    Office Manager - Hamburg, Deutschland - Bauer Media Group

    Bauer Media Group
    Bauer Media Group Hamburg, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr.


    Aufgaben
    • Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post
    • Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen
    • Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie Bestellungen (u.a. Presseausweise, Personalhefte), Reisebuchungen mit Hilfe der unternehmensinternen Software
    • Planung und Ausführung von Maßnahmen im Rahmen des Gebäudemanagements
    • Ausstattung der Meetingräume und Arbeitsplätze inklusive Hardware und Beauftragung von Reparaturen
    • Pflege und Optimierung bestehender Prozesse und Tools
    • Vorbereitung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und -terminen
    • Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei diversen Aktionen

    Profil
    • Erfahrung im Office Management (v.a. im Digitalbereich) vorteilhaft
    • Grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, SAP vorteilhaft
    • Affinität für Aufgaben im Office Management, v.a. Umgang mit Rechnungen
    • Ausgezeichnetes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Selbstorganisation
    • Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
    • Schnelle Auffassungsaufgabe
    • Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation, Koordination und Kooperation mit mehreren Stakeholdern und Beteiligten

    Wir bieten

    Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.

    Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.

    Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

    • Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
    • Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
    • Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
    • Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
    • Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
    • 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    • Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
    • Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast

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  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Einleitung · HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten. · Wir suchen ...

  • Piening GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Piening GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Hast Du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?Unser Kunde ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung in der Entwicklung hochwertiger Autolacke für das Lackieren und die Reparaturlackierung von LKW und PKW. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermi ...

  • Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Hamburg, Deutschland

    Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR. Neben maßgeschnei ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Die Organisation sowie Koordination zählen zu Ihren absoluten Stärken? Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Office und lassen sich selbst in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? · Dann suchen wir genau Sie · Für unseren Kunden, mit Sitz in Ha ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) Voll- oder Teilzeit Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantw ...

  • esome advertising technologies GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    esome advertising technologies GmbH Hamburg, Deutschland

    · Office Manager (m/w/d) bei esome advertising technologies GmbH | softgarden · View job here Office Manager (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Hohe Bleichen 11, 20354 Hamburg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Dein Job · Das Tagesgeschäft hast du voll im Griff. Dank dir laufen ...

  • worqity GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    worqity GmbH Hamburg, Deutschland

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. · Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des ...

  • expertum GmbH

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    expertum GmbH Hamburg, Deutschland

    Office Manager (m/w/d) Luffahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der e ...

  • StaffNet Innovatives Recruiting GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    StaffNet Innovatives Recruiting GmbH Hamburg, Deutschland Ganztags

    Vervollständigen Sie das Team · Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Option auf Übe ...

  • CARNEADES Project Services GmbH

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    CARNEADES Project Services GmbH Hamburg, Deutschland

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen ...

  • HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    View job here Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.) · Voll- oder Teilzeit · Millerntorpl. 1, 20359 Hamburg, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Ihre Aufgaben · Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation u ...

  • Heidrun Jürgens

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    Heidrun Jürgens Hamburg, Deutschland Ganztags

    Office Manager (m/w/d) · Stellen-ID: 214 · Standort: Hamburg · Beschäftigungsbeginn: · Unser Mandant · Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung · [Baustahlhandel im Osten Hamburgs] · Ihre Aufgaben · • allgemeine Büroorganisation · • Empfang von Gästen und Kunden · • Durch ...

  • Danish Crown

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Danish Crown Hamburg, Deutschland

    29/11/2023 · DEU-Hamburg · Office Manager & Marketing Coordinator (m/w/d) · Als eines der stärksten Lebensmittelunternehmen Dänemarks ist Danish Crown Foods bekannt für die Herstellung bzw. den Vertrieb von schmackhaften Lebensmitteln. Danish Crown verfügt über mehrere hochsp ...

  • THE MEGALON GROUP AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    THE MEGALON GROUP AG Hamburg, Deutschland CDI

    Als erfolgreiches privates Beteiligungsunternehmen aus Hamburg entwickeln wir eigene Geschäftsmodelle und investieren in innovative Startup-Ideen. Der Schwerpunkt der THE MEGALON GROUP AG liegt dabei auf B2B Lösungen immer mit der Ausrichtung am Endkunden mit breitem Marketing-, ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Ihre Leidenschaft ist die Organisation und Koordination von Abläufen und Sie behalten stets den Überblick über die Gesamtsituation im Büro? Stressige Situationen können Sie nicht aus der Ruhe bringen und Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? · Dann suchen wir genau Sie · Fü ...

  • Delphi HR-Consulting GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Delphi HR-Consulting GmbH Hamburg, Deutschland

    Unser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette z ...

  • Optiker Bode GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Optiker Bode GmbH Hamburg, Deutschland

    · Aufgaben · Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    DIS AG Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und lieben es den Überblick zu behalten? Sie haben bereits Erfahrung als Office Manager sammeln können und möchten weiterhin in diesem Bereich arbeiten? · Dann bewerben Sie sich als (Junior) Assistant (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kun ...

  • Content Fleet GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Content Fleet GmbH Hamburg, Deutschland

    CONTENT FLEET ist eine Agentur für digitales Content Marketing mit Sitz in der schönsten Stadt der Welt. Wir sind über 200 Flottenmitglieder und individuelle, kreative Originale. Mit Herz, Verstand und einem Faible für alles Digitale kreieren wir begeisternden Content für unsere ...

  • VITAFY BRANDS

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    VITAFY BRANDS Hamburg, Deutschland Contract

    Über uns: · Wir sind ein langjährig etablierter und weiterwachsender europäischer Multi-Channel Player im dynamischen Markt für Consumer Health & Wellness. Unter dem Dach unserer erfolgreichen Gruppe, die 2022 aus dem Merger der EVP Group und Vitafy Brands hervorging, bedienen un ...