Sachbearbeitung Geschäftsstelle Nationale - Selm, Deutschland - Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Geprüftes Unternehmen
Selm, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung

**"Sachbearbeitung Geschäftsstelle Nationale Kooperation Polizei Online" (m/w/d) **mit der Wertigkeit EG 9b TV-L**

für das Teildezernat 52.1 in der Abteilung 5 in Selm.

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus

Wir sorgen für:

- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
- Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 52 zugeordnet. Das Dezernat 52 (Fachaufsicht Fortbildung, Landesweites Bildungs
- und Medienmanagement) mit Schwerpunkt am Standort in Selm ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 5 zugeordnet.

Die Geschäftsstelle der Nationalen Kooperation wurde zum an das Dezernat 52 des LAFP NRW angegliedert.

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Zentraler Ansprechpartner innerhalb der Nationalen Kooperation und zu den externen Dienstleistern hinsichtlich der Koordinierung des Projekt
- und Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung von Anwendungen
- Koordination von Softwaretests, Abnahmen und Freigabe neuer Releases
- Erstellen und Pflege eines Aufgabenkatalogs für die Arbeitsgruppen
- Erstellen und Bearbeiten der Anlagen zur Kooperationsvereinbarung
- Besprechungsmanagement für die Lenkungsgruppe und die Arbeits
- und Unterarbeitsgruppen
- Teilnahme an allen bundesweiten Besprechungen der vorgenannten Gremien sowie das Fertigen der Besprechungsprotokolle
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen
- Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung
- Vorbereitung und Überwachung von Ausschreibungen einschließlich des Erstellens von Lastenheften in Abstimmung mit der jeweiligen Vergabestelle sowie den fachlichen Ansprechpartnern
- Erstellen und Verwalten einer Gesamtanforderungsliste
- Klärung von Rechtsfragen in enger Abstimmung mit den juristischen Ansprechpartnern
- Erstellen eines Haushalts
- und Finanzplanes
- Budgetverwaltung und -controlling incl. regelmäßiger Berichterstattung
- Vorbereitungen zur Rechnungsstellung zur Verrechnung der Kosten an die Kooperationspartner
- Erstellen eines jährlichen Rechenschaftsberichts über die Kosten und Aufwände der Geschäftsstelle
- Erstellen von Konzeptionen
- Administration, Pflege und Optimierung der Teamsites und des Ticketsystems
- Terminüberwachung
- Umfassende Dokumentation und Aktenführung nach Aktenplan

**Ihr Profil (formale Voraussetzungen)**
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt
- oder Diplom-Verwaltungs(-betriebs)wirt/in
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r,
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation,
- Rechtsanwalts
- und Notargehilfe/-in,
- Kauffrau/-mann für Büromanagement,
- Industriekauffrau/ -mann oder
- Versicherungskauffrau/ -mann

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

**Nachgewiesene wünschenswerte Kriterien**:

- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Haushaltsrecht/Buchhaltung
- Affinität im Bereich der IT und Softwareanwendungen

Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über die folgenden **Kompetenzmerkmale **verfügen:

- Analytische Fähigkeiten
- Fachwissen
- Eigenständigkeit
- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Innovationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Werteorientierung

**Das ist uns wichtig**:
Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit ein
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