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    Leitung Team EU-Projekte - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

    Universität Hamburg
    Universität Hamburg Hamburg, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Nebenberuflichgeeignete Ganztagsstelle
    Beschreibung

    Leitung Team EU-Projekte

    Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement

    Wertigkeit

    Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

    Bewerbungsschluss

    Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

    Das Referat Drittmittelmanagement besteht aus 45 Beschäftigten in derzeit fünf Teams. Als zuverlässige:r Partner:in und Dienstleistende:r für die Wissenschaftler:innen, die Dekanate und das Präsidium sind hier die klassischen Aufgaben des Drittmittelmanagements einer Universität angesiedelt. Die Verantwortung im Referat beginnt mit Zugang des Zuwendungsbescheides durch die Drittmittelgeber und endet mit dem Endverwendungsnachweis sowie der internen nachgelagerten Prozesstätigkeiten. Derzeit werden Drittmittel in Höhe von 280 Mio. € in 1.200 Projekten in dem Referat betreut.

    Aufgabengebiet

    Das Team EU-Projekte ist innerhalb des Referates Drittmittelmanagement für die Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler:innen bei der finanziellen und berichtstechnischen Abwicklung von EU-Projekten zuständig.

    Damit sind insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte verbunden:

  • Team leiten und steuern sowie Fach- und Ergebnisverantwortung und disziplinarische Maßnahmenleitung
  • Sicherstellung der ressourcenoptimierten und zuwendungskonformen Verausgabung für alle EU-Projekte verantworten
  • grundsätzliche Fragestellungen im EU-Bereich projekthaft bearbeiten, wie beispielsweise die Standardisierung der wesentlichen Arbeitsschritte der EU-Projektbetreuung, die Overheadberechnung/Gemeinkostenrückverteilung für alle EU-Projekte sowie Optimierung und Abstimmung der Prozessabläufe und Schnittstellen des Drittmittelmanagements im EU-Bereich
  • Analysen und fachliche Vorlagen für die Referats- und Abteilungsleitung fertigen
  • operatives Wissensmanagement für den EU-Bereich koordinieren, vor allem im Bereich der Konzeption und Organisation von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Workshops für Drittmittelsachbearbeiter:innen
  • 1st- und 2nd-Level Audits der EU koordinieren, begleiten und analysieren sowie der sich daraus ergebenden Grundsatzangelegenheiten bearbeiten
  • EU-Forschungsprojektsachbearbeitung

    • Einstellungsvoraussetzung

  • Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder Betriebswirtschaftslehre

    • oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

    • Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

    Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • gute Fachkenntnisse in Fragen der EU-(Wissenschafts-)Förderungdes kaufmännischen Rechnungswesens, der Kosten- und Leistungsrechnung und im Controllingdes Haushalts- und Vergaberechtsin der Personalführungim Personalrecht, insbesondere Tarifrecht wünschenswertin Englisch
  • ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)in SAP (insbesondere Module PS, CO und FI)im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
  • analytisch-konzeptionelle und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • sehr eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeitsverhalten sowie Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit zum Verständnis und strukturierter Darstellung von komplexen betriebswirtschaftlichen Sachverhalten
  • Überzeugungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Initiative, Entscheidungsfreudigkeit, Belastbarkeit auch bei hohem Termindruck
  • Flexibilität, Führungskompetenz, Dienstleistungsverständnis

    • Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

    • DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

    Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

  • Universität Hamburg

    Leitung Team Eu-projekte

    vor 3 Wochen

    Universität Hamburg Hamburg, Deutschland

    Leitung Team EU-Projekte · - EinrichtungAbteilung Finanz · - und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement · WertigkeitEGR. 13 TV-L · Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDas Referat Drittmittelmanageme ...

  • Universität Hamburg

    Leitung Team EU-Projekte

    vor 1 Woche

    Universität Hamburg Hamburg, Deutschland Nebenberuflichgeeignete Ganztagsstelle

    Leitung Team EU-Projekte · Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Drittmittelmanagement · Wertigkeit · Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle · Das Referat Drittmittelmanagement besteh ...

  • Stadt Hamburg

    Projektkoordinator:in Im Eu-projekt deciso

    vor 2 Wochen

    Stadt Hamburg Hamburg, Deutschland

    **Wir über uns**: · Der Aufgabenbereich des Referats Europapolitik umfasst die europapolitische Interessenvertretung Hamburgs auf der europäischen, nationalen und regionalen Ebene sowie die Koordinierung der Europapolitik mit den Hamburger Fachbehörden. Das Referat unterstützt di ...

  • Sehner Unternehmensberatung GmbH

    Projekt und Team Manager

    vor 6 Tagen

    Sehner Unternehmensberatung GmbH Hamburg, Deutschland

    Teamleiter/Projektmanager (m/w/d) für das M&A Team Gesundheit · Sehner Unternehmensberatung GmbH, Hamburg · Gehalt vertraulich · Projektmanagement · Teamleiter/Projektmanager (m/w/d) für das M&A Team Gesundheit · Sie arbeiten in der Gesundheitswirtschaft und möchten renommie ...

  • E Grid Solutions GmbH

    Werkstudent m/w/d in einem Projekt-Team

    vor 2 Wochen

    E Grid Solutions GmbH Hamburg, Deutschland

    Werkstudent (m/w/d) Netznutzungsmanagement Stellenbeschreibung Eine Aufgabe, die herausfordert * Du unterstützt bei der Analyse und Verbesserung von kaufmännischen Prozessen. * Du unterstützt das Team in Projekten, die maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind. * Ein Background, ...

  • E Grid Solutions GmbH

    Werkstudent m/w/d in einem Projekt-Team

    vor 3 Wochen

    E Grid Solutions GmbH Hamburg, Deutschland

    Du unterstützt das Team in Projekten, die maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind. · Du studierst an einer Hochschule oder Universität im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Studiengang. · Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbes ...

  • E Grid Solutions GmbH

    Werkstudent m/w/d in einem Projekt-Team

    vor 2 Wochen

    E Grid Solutions GmbH Hamburg, Deutschland

    Du unterstützt das Team in Projekten, die maßgeblich für den Unternehmenserfolg sind.Ein Background, der überzeugtDu studierst an einer Hochschule oder Universität im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Studiengang.Du hast gute Kenntnisse ...

  • Siemens Gamesa Renewable Energy

    Werkstudent (Bereich Sle)

    vor 2 Wochen

    Siemens Gamesa Renewable Energy Hamburg, Deutschland

    It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. · Dein Beitrag zu unserer Vision · Die PRE-Sales Organisation am Standort Hamburg, D ...

  • Damen Naval Hamburg

    Leitender Projektplanungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Damen Naval Hamburg Hamburg, Deutschland

    **ÜBER UNS**: · Kommen Sie an Bord von Damen Naval, so wie mehr als 1.200 andere Fachkräfte, die in Vlissingen, Schiedam, Rumänien, Deutschland und Indonesien arbeiten. Wir sind der auf den Marineschiffbau spezialisierte Unternehmensbereich der im Familienbesitz befindlichen Dame ...

  • Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

    Postdoc W/m/d

    vor 1 Woche

    Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Hamburg, Deutschland

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: · Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern. · **Das erwartet Sie** · Wir sind das Uni ...

  • Freshfields

    Knowledge Lawyer

    vor 2 Wochen

    Freshfields Hamburg, Deutschland

    **Freshfields**: · **Jobbeschreibung**: Overview · **Role summary/purpose of job** · The Knowledge Lawyer will focus on capital markets (debt and/or equity) and EU listed company regulation, working with practitioners across the global practice (and principally within the EU). Fr ...

  • Orion Reederei GmbH & Co. KG

    Environmetal Compliance Officer in Our Performance

    vor 2 Wochen

    Orion Reederei GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    Environmetal Compliance Officer in our Performance Team (f/m/d) · Your tasks: · - Supporting the head of the performance department in tasks related to fleet environmental compliance · - Preparation, implementation and maintenance of monitoring plans (IMO & EU standards) · - Moni ...

  • Xylem

    Trade Compliance Official Europe

    vor 1 Woche

    Xylem Hamburg, Deutschland

    **Xylem** · *** · **|ˈ** · **zīləm** · **|** · 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; · 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. · Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderu ...

  • ETA PLUS GmbH

    Werkstudent:in Design

    vor 3 Wochen

    ETA PLUS GmbH Hamburg, Deutschland Employee

    Die Klimaschutzziele von Paris sind nicht nur eine Imagefrage für uns. Wir reden nicht nur über die Verwirklichung dieser Ziele, wir packen gewaltig mit an · Insgesamt 36% aller CO2 Emissionen in der EU und 40% des Energieverbrauches stammen aus dem Gebäude-Sektor. Wir von ETA+ h ...

  • deugro group

    Project Coordinator

    vor 1 Woche

    deugro group Hamburg, Deutschland

    **Project Coordinator - Wind Energy (M/F/d)** · **Location: Hamburg, Germany** · The deugro group is a globally active company serving the project logistics industry. Counting 1,200 employees worldwide in more than 40 countries, we are a true global network of logistics experts—f ...

  • Damen Naval Hamburg

    Stellvertretender Projektleiter

    vor 2 Wochen

    Damen Naval Hamburg Hamburg, Deutschland

    **ÜBER UNS**: · Kommen Sie an Bord von Damen Naval, so wie mehr als 1.200 andere Fachkräfte, die in Vlissingen, Schiedam, Rumänien, Deutschland und Indonesien arbeiten. Wir sind der auf den Marineschiffbau spezialisierte Unternehmensbereich der im Familienbesitz befindlichen Dame ...

  • Helm

    Project & Organisation Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Helm Hamburg, Deutschland

    **Location**: · Hamburg**Geschäftsbereich**: · Chemicals**Beschäftigungsart**: · unbefristet**Ansprechperson für diese Position**: · Juliane Heunemann- · Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Aust ...

  • Nigel Wright Group

    Interim Zoll-spezialist

    vor 2 Wochen

    Nigel Wright Group Hamburg, Deutschland

    Unser Kunde · Wir suchen momentan für unseren Kunden aus dem FMCG-Umfeld einen Interim Zoll-Spezialisten (m/w/d). · Standort: Hamburg · Arbeitsmodell: Hybrid · Auslastung: Vollzeit · Laufzeit: 18 Monate · Start: Januar 2024 · Ihre Aufgaben · - SPoC für Handels · - und Zollanfrage ...

  • Colgate-Palmolive

    Logistic Specialist

    vor 2 Wochen

    Colgate-Palmolive Hamburg, Deutschland

    No Relocation Assistance Offered · Hamburg, Hamburg, Germany · **Who We Are** · Colgate-Palmolive Company is a caring, innovative growth company that is reimagining a healthier future for all people, their pets and our planet. Focused on Oral Care, Personal Care, Home Care and Pe ...

  • FERCHAU

    Fachkraft (M/w/d) Arbeitssicherheit Gefahrenstoffe

    vor 1 Woche

    FERCHAU Hamburg, Deutschland

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir ...