- Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen
- Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz
- Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschließlich Bewerbermanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungskommissionen
- Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland
- Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem*der persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen (Hochschulleitung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veranstaltungen, Besprechungen und Ortsterminen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
- Fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
- Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell freundliches Auftreten
- Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
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Mitarbeiter in Im Büro Der Vizepräsident innen
vor 1 Woche
Max-Planck-Gesellschaft Munich, Deutschland**ORGANISATION & VERWALTUNG** · *** · **MÜNCHEN** · *** · Ausschreibungsnummer: 1562 · Stellenangebot vom 1. September 2023 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wisse ...
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Referent in Für das Büro Der Vizepräsident innen
vor 3 Tagen
Max-Planck-Gesellschaft Munich, DeutschlandReferent*in für das Büro der Vizepräsident*innen · **WISSENSCHAFTLER*IN** · *** · **MÜNCHEN** · *** · Ausschreibungsnummer: 1509 · Stellenangebot vom 5. Mai 2023 · Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte S ...
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Vizepräsident für Analytik
vor 2 Wochen
Cybrosphere Gröbenzell, Deutschland FreiberuflerHallo · Wir sind Semrush, ein globales IT-Unternehmen, das unser eigenes Produkt - eine Plattform für digitale Vermarkter - entwickelt. Hier werden neue Stars geboren, also verpassen Sie nicht Ihre Chance. · Die Hauptrolle des **VP of Analytics** besteht darin, datengetriebene En ...
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Vizepräsident - Kreditagentur (Kreditverwaltung)
vor 2 Wochen
OptimaSphere Haar, DeutschlandRolle: Vizepräsident · Rollenstandort: Madrid · Abteilung: Darlehensagentur (Kreditverwaltungsteam) · Beschäftigung: Festanstellung/Hybrid · Über Apex · Die Apex Group Ltd., gegründet 2003 in Bermuda, ist ein globaler Finanzdienstleister. Mit über 80 Büros in 38 Ländern weltweit ...
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Scib Compliance Beratender Vizepräsident
vor 2 Wochen
SynapseWorks Gröbenzell, Deutschland Freiberufler**WAS DU TUN WIRST** · Santander Corporate & Investment Banking sucht einen Compliance Advisory Vice President für den Hauptsitz in Boadilla del Monte, Spanien. · **WARUM DU DIESE MÖGLICHKEIT IN BETRACHT ZIEHEN SOLLTEST** · Santander Corporate & Investment Banking (Santander CIB) ...
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NovaTech Solutions Wolfratshausen, Deutschland Freiberufler**WAS SIE TUN WERDEN** · **Santander Corporate & Investment Banking sucht einen HQ FCC Governance and Oversight VP für unseren Standort in Boadilla del Monte.** · **WARUM SIE DIESE MÖGLICHKEIT IN BETRACHT ZIEHEN SOLLTEN** · **Santander Corporate & Investment Banking (Santander CI ...
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Hochschule für Musik und Theater München Munich, DeutschlandAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: · Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten · ( Vollzeit 100%) · APCT1_DE · ...
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Hochschule für Musik und Theater München München, Deutschland GanztagsAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: · Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten · ( Vollzeit 100%) · Zu Ihren Aufgaben gehören: · Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen · Erteilun ...
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Hochschule für Musik und Theater München München, Deutschland GanztagsAssistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten · Hochschule für Musik und Theater München, München · An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 1 ...
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Hochschule für Musik und Theater München München, DeutschlandAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskün ...
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Hochschule für Musik und Theater München Upper Bavaria, DeutschlandAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskün ...
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Teamassistenz (W/m/d) Im Büro Des Präsidenten
vor 10 Stunden
Technische Universität München Munich, DeutschlandDie **Technische Universität München (TUM)**ist mit rund 650 Professorinnen und Professoren, Studierenden und knapp Beschäftigten eine der forschungsstärksten und besten Universitäten Europas. Ihre Schwerpunkte sind die Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften und Lebenswisse ...
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Referent (M/w/d) Für Den Vereinsservice
vor 1 Woche
DOSB Munich, DeutschlandDer Bayerische Tischtennis-Verband ist mit 1.500 Vereinen sowie rund Spielerinnen und Spielern im · Wettspielbetrieb der viertgrößte Sportverband Bayerns und der größte Tischtennis-Landesverband Deutschlands. · Wir suchen zum **1. Januar 2024** · **einen Referenten (m/w/d) Verein ...
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Assistenz Im Büro Des Präsidiums
vor 1 Woche
Hochschule für Musik und Theater München Munich, DeutschlandAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, unbefristet, folgende Position zu besetzen: · **Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Teilzeit 50%**: · **Ihre Aufgaben**: · - Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulg ...
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Assistenz Im Büro Des Präsidiums
vor 1 Woche
Hochschule für Musik und Theater München Munich, DeutschlandAn der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**, unbefristet, folgende Position zu besetzen: · **Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d) Teilzeit 50%**: · **Ihre Aufgaben**: · - Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulg ...
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Assistent (W/m/d) Für das Büro Der Amtsleitung
vor 1 Woche
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Munich, DeutschlandDas **Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung** (LDBV) mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München ist zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung. Wir digitalisieren, vernetzen und vermessen Bayern. · Zur Verstärkung unse ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Mandant von YiDa Business Munich, Deutschland**Team Assistant (m/w/d)** · Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) · Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, su ...
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Referent Sportbetrieb M/w/d Im Bayerischen
vor 10 Stunden
DOSB Munich, DeutschlandBayerischer Radsportverband e.V. · Der **Bayerische Radsportverband e.V.** (BRV) ist mit über Mitgliedern und mehr als 400 Vereinen der · größte Landesverband im Bund Deutscher Radfahrer e.V. (BDR) und vertritt die Interessen der Radsportler · als Mitglied im Bayerischen Landessp ...
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Mitarbeiter Im Ressort Spielbetrieb
vor 1 Woche
DOSB Munich, DeutschlandBHVHandball bayerischerhandballverband bayerischerhandballverband · - #BayernkannHandball #WirGewinnenGemeinsam_ · Der Bayerische Handball-Verband e.V. (BHV) ist der viertgrößte Verband im Deutschen Handballbund. Er ist der · Verband für vielseitigen Handballsport im Sinne des Br ...
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Koordinator (M/w/d)
vor 2 Tagen
Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Munich, DeutschlandDie Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ · - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale _ · - Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus ...
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten - München, Deutschland - Hochschule für Musik und Theater München
Beschreibung
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum folgende Position zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten
( Vollzeit 100%)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung [VBL]) unter anderem auch von der Möglichkeit zum Homeoffice, der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigtem Mittagessen in der Kantine.
Die Ausgestaltung des unbefristeten Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte informieren Sie sich z.B. unter über die Entgelttabelle des TV-L.
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Uns als Hochschule ist eine hohe Sensibilität hinsichtlich eines ausbalancierten Verhältnisses von Nähe und Distanz in allen Hochschulbereichen wichtig.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal unter bis spätestens 26. Mai 2024.
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