- Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordinierung von elektronischen Daten und Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Versenden von Dokumenten in elektronischer und Papierform.
- Koordinierung der projektspezifischen Unterlagen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden müssen, sowie Überwachung der Fristen.
- Organisieren und Einfordern der rechtzeitigen Erstellung und Lieferung (standardmäßig) der vertraglich vereinbarten Dokumente.
- Ablage der elektronischen Daten in Dokumentationssystemen
- Pflegen, stichprobenartiges Überprüfen und Aktualisieren von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen.
- Führen und Auswerten von Dokumentensätzen in elektronischen Dokumentensystemen.
- Teilnahme und Planung von Abstimmungsgesprächen zur Dokumentation und den damit verbundenen Prozessen.
- Leiten, Spezifizieren und Trainieren von projektspezifischen Anforderungen (in Abstimmung mit dem Team Lead/Head of Document Control).
- Umsetzung der Vorgaben in eine einheitliche, strukturierte Projektdokumentation.
- Unterstützen und schulen der Anwender der Dokumentationssysteme bei Fragen zur Bedienung und Problemlösung.
- Suche nach Möglichkeiten, Daten für die Erstellung von Auswertungen über den Stand des Dokumentationsfortschritts zu liefern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses.
- Technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder beliebiger Hochschulabschluss
- Profi der Microsoft-Produktpalette
- Hohe IT-Affinität
- Erfahrener Sharepoint-Anwender
- Mindestens 5 Jahre selbständige Wahrnehmung der Aufgaben eines Document Controllers und Dokumentenmanagements
- Fließend in Englisch und Deutsch
- Entwickeln Sie Anlagen, die die Welt verändern
- Gesundheit & Wohlbefinden
- Ein Umfeld, das Exzellenz fördert
- Karrieremöglichkeiten
- Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)
- Globale Möglichkeiten
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Document Controller
vor 1 Woche
Linxon Stuttgart, DeutschlandJob Description · Job Title: Document Controller · Job Location: Stuttgart · Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt ...
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Document Controller
vor 1 Tag
Jacobs Engineering Group Inc. Neckarsulm, Deutschland**Your Impact**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Neckarsulm eine/n · **Document Controller (m/w/d)** · **Here's what we need**: · - Formale Prüfung von technischen Dokumenten · - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß ...
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Document Controller
vor 1 Tag
Jacobs Engineering Group Inc. Neckarsulm, Deutschland**Your Impact**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Neckarsulm eine/n · **Document Controller (m/w/d)** · **Here's what we need**: · - Formale Prüfung von technischen Dokumenten · - Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß ...
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Document Controller
vor 2 Wochen
Exyte GmbH Stuttgart, Deutschland**Your vision is ambitious. Just like ours.**: · Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you w ...
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Document Controller
vor 1 Woche
Jacobs Neckarsulm, Deutschland Ganztags-RegularDocument Controller (m/w/d)-(EPE0000DK) Your Impact: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Neckarsulm eine/n · Document Controller (m/w/d) · Here's what we need: · • Formale Prüfung von technischen Dokumenten · • Vorkehrungen treffen für di ...
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Exyte Central Europe GmbH Stuttgart, DeutschlandAls Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer ...
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Team Lead Document Control
vor 1 Woche
Exyte Stuttgart, DeutschlandYour vision is ambitious · . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you wil ...
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Dokumenten Controller
vor 6 Tagen
HEADFOUND GmbH Stuttgart, DeutschlandDu arbeitest sorgfältig? · Du bist ein Organisationstalent? · Du liebst Multitasking? · Dann suchen wir genau Dich · Ab sofort suchen wir für einen interessanten Kunden in Stuttgart einen **Document Controller (m/w/d)** · **Benefits**: · - Firmenhandy und Laptop · - Flexible Arbe ...
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Teamleiter Document Control
vor 1 Woche
Exyte GmbH Stuttgart, Deutschland**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: · Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzent ...
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Teamleiter Document Control
vor 2 Tagen
Exyte GmbH Stuttgart, Deutschland**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: · Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzent ...
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Dokumentenkontrolleur. Englisch C1. 3 Monate
vor 2 Wochen
Fusion Enterprises Stuttgart, Deutschland FreiberuflerStuttgart - Administrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- Befristet- Vollzeit- Erfahrung - 1 Jahr- Veröffentlicht am 15/11/2023- Aufgaben: · - Bei IMAN Temporing, einem auf HR spezialisierten Unternehmen, möchten wir Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleiten. · - #Verbin ...
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Employee Quality Assurance Design Control
vor 2 Tagen
Lionstep AG Stuttgart, DeutschlandOn behalf of **medmix Group AG**, we are searching for their next **Employee Quality Assurance Design Control**. · **Job Summary** · Are you ready to take your career in quality assurance and design control to the next level? Then keep on reading · Haselmeier, a part of medmix, i ...
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Bauingenieur (M/w/d)
vor 1 Woche
Unihouse S.A. Stuttgart, Deutschland**Responsibilities**: · responsibilitiesSupervision of contract preparation and execution of construction work · Selection and drafting of contracts with subcontractors · conducting meetings with participants in the investment process · Supervising the process of obtaining permit ...
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Quality Project Management Lead
vor 1 Woche
INEOS Automotive Stuttgart, DeutschlandINEOS Automotive - Grenadier - Built On Purpose · Story so far · Since Sir Jim Ratcliffe announced Project Grenadier in 2017, our team at INEOS Automotive has grown rapidly. From a start-up to the scaled business we are now, we've hit some huge milestones along the way. Despite s ...
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Assistant Accountant
vor 1 Woche
Pixomondo Stuttgart, DeutschlandThe Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make ke ...
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Workingstudent in Technical Aftersales Starting
vor 5 Tagen
Mercedes-Benz AG Stuttgart, Deutschland**Aufgaben**: · As Mercedes Benz AG, we are no longer planning ordinary cars for the future, but rather computers on wheels. Software peripherals and their updates in our vehicles are becoming more and more important. · As the ITS/GV - IT Technical Aftersales department, we are r ...
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Internship:) Fpga Designer
vor 1 Woche
IBM Stuttgart, Deutschland PraktikumSHIP**Introduction** · **Your Role and Responsibilities** · Today's quantum computers incorporate several hundred qubits. According to the IBM Quantum roadmap, this number will grow to more than 4000 qubits by 2025. Apart from the challenges in implementing thousands of qubits in one ...
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Configuration Management Associate 4
vor 4 Tagen
Govcio LLC Stuttgart, DeutschlandOverview: · GovCIO is currently hiring for a self-directed Change Manager to support DoD, and US AFRICOM. This position will be located in Stuttgart Germany and will be an onsite only position. · **Responsibilities**: · Develops and maintains software configuration management too ...
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Senior Design Communications Specialist/design
vor 1 Woche
M.C. Dean, Inc. Stuttgart, Deutschland**Summary**: · General · - Previous experience in working in the construction design/build engineering industry · - Previous experience in working on secure telecommunications passive information systems · - **Project Requirements**: Must be able to identify, coordinate, and deve ...
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Senior Expert Internal Controls
vor 1 Woche
Exyte GmbH Stuttgart, Deutschland**Discover your exciting role**: · - Are you eager to deploy your deep technical expertise, refined process understanding, and dynamic leadership abilities to drive meaningful change? Our team is on the lookout for someone like you - a collaborative, strategic thinker ready to st ...
In 3 Minuten erfolgreich bewerben: Senior Document Controller - Stuttgart, Deutschland - Exyte Central Europe GmbH
Beschreibung
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Aufgaben
Ein Senior Document Controller stellt sicher, dass während des Projektverlaufs genaue Informationen/Dokumente rechtzeitig an alle relevanten Parteien verteilt werden. Er ist auch dafür verantwortlich, die formalen Aspekte aller Projektdokumente entsprechend der Spezifikation zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen anzufordern. Dazu gehört auch die Überprüfung der dokumentenbezogenen Daten im jeweiligen Dokumentationssystem, um die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit der Projektdokumente sicherzustellen. Darüber hinaus trägt der Senior Document Controller dazu bei, dass alle Projektbeteiligten die geforderten Regelungen/Spezifikationen zur Steuerung der Projektdokumente verstehen und einhalten.
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