- Efficient organization and coordination of day-to-day business
- Preparation and follow-up of business meetings and business trips
- Interface between management and internal/external partners
- Supporting communication in German and English with national and international business partners
- Processing and preparation of documents, presentations and reports
- Preparation of briefings and analyses
- Project coordination and management
- Taking on special tasks and working independently on projects to relieve the management team
- Creating travel expense reports and checking credit card statements
- Manage document configuration and filing
- Setting up and maintaining a contact data base
- University or training degree with a commercial background
- Ideally experience as Executive Assistant
- Exceptionally good knowledge of MS-Office
- High level of trustworthiness and discretion
- Excellent organizational and prioritization skills
- High resilience and self-motivation
- Excellent communication skills and a confident manner
- Analytical way of thinking and quick comprehension skills
- High degree of discretion and trustworthiness
- Profound understanding of business processes and organizational structures
- Independent and proactive can-do attitude with a high degree of self-organization
- German and English business fluent
- Willigness to travel
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Unique Personalservice GmbH Professionals Munich, DeutschlandStellenbeschreibung · Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Speziali ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Egon Zehnder Munich, Deutschland· Executive Assistant (all genders) · Executive Assistant (all genders) · Vollzeit · München, Deutschland · Mit Berufserfahrung · Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. D ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Page Personnel Munich, DeutschlandInternationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Langfristige berufliche Perspektive in einem professionellen Umfeld · Unser Kunde ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 70 Arzneimit ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
THE MARCOM ENGINE Munich, Deutschland· Executive Assistant (all genders) · Willkommen bei The Marcom Engine, wo Neugierde, Kreativität, Teamgeist, Verantwortungsgefühl und Mut die Grundpfeiler unserer Arbeitskultur bilden. Als treibende Kraft hinter einem weltweit führenden Automobilhersteller gestalten wir datenba ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Munich, Deutschland GanztagsFür unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) . · Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) · Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden · Ein ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
iSK GmbH Personaldienstleistungen Munich, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, s ...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Haas Zeitarbeit GmbH Munich, DeutschlandExecutive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Wir suchen Sie langfristig, in Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden, die BMW AG am Standort in München, für eine Stelle als · Executive Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben: · Zusammenarbeiten mit dem Projektteam · Direkter A ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG München, Deutschland· Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Aufgaben · In dieser Rolle gewährleisten Sie ein optimal koordiniertes Back-Office für den Verantwortungsbereich · - Sie sind für eine verlässliche Terminverwaltung und -koordination sowie Reisebuchungen verantwortli ...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Seven Entertainment Group GmbH Munich, DeutschlandTeaser · Als Executive Assistant übernimmst du die inhaltliche und administrative Unterstützung der Executive Vice President Marketing & Creation. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du unsere oberste Führungsebene in ihrem vielfältigen Tagesgeschäf ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Alike Consulting Munich, DeutschlandIhre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden. · ALIKE Consulting ist als Personalve ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Lion Private Equity Investors GmbH Munich, Deutschland CDIFür unser Tochterunternehmen die S&G Energy Group GmbH suchen wir eine Executive Assistant. Die S&G Energy Group ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Lanes & Planes Munich, DeutschlandDeine Position · Die Assistenztätigkeit ist für dich nicht nur eine berufliche Verpflichtung, sondern eine wahre Herzensangelegenheit. In der Rolle als Executive Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich zur Gestaltung der Unternehmenskultur bei und bist First point of contact für ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland CDIIm Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein. · Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickel ...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
REALEYES MVZ München GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichIhre Aufgaben · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (ca Stunden). · Ihre Aufgaben sind: · Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere der CEO, im operativen Tagesgeschäft · Terminorganisation sowie Vor- und Nachb ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
The Boston Consulting Group GmbH - BCG München, DeutschlandUnsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze z ...
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Executive Assistant
vor 2 Tagen
DIS AG Munich, Deutschland GanztagsIn einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterl ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Avantgarde Talents GmbH Munich, DeutschlandAttraktive Vergütung · Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten · Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum · Eine spannende Herausforderung bei einem aufstrebenden High-Tech Unternehmen · AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jo ...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Munich, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Planung und Koordinierung von Terminen · Kalendermanagement · Erledigung von K ...
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Executive Assistant
vor 4 Tagen
Mawave Marketing GmbH Munich, Deutschland GanztagsWarum wir? · Wir sind die führende Social Media Performance Marketing Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommier ...
Executive Assistant - Munich, Deutschland - Rivada Space Networks GmbH
Beschreibung
Who we are
Welcome to one of Europe's most exciting New Space companies, creating the world's first fully connected mesh network in the sky. We are an international and diverse team of experts and engineers who have spent their careers expanding the boundaries and potential of space, now united in pursuit of a single vision.
Now we are looking for the best talents for our locations in Munich to help us make our vision come true.
Your mission: As Executive Assistant (all genders) you hold a central position at Rivada Space Networks. With your talent for organization, your eye for details and your excellent ability to set priorities, you are responsible for all administrational duties for our Management.
Aufgaben
This includes:
This is a role that was created recently which means that there is a lot of space for you and us to develop this role.
Qualifikation
What you bring on the table
Benefits
Why you should join us
We are an international and diverse team of space enthusiasts, following one great vision.
This permanent position was created recently and thus offers a lot of creative freedom. Our approach is to create a diverse and modern environment with hybrid working model. We offer an attractive salary depending on your experience.
Rivada Space Networks is an equal opportunity employer with the approach to create a diverse and inclusive working environment. We therefore welcome applications from all qualified candidates irrespective of gender, sexual orientation, ethnicity, beliefs, age, disability, or other characteristics.
About Rivada Space Networks
Rivada Space Networks GmbH is launching and operating a constellation of low-earth-orbit satellites to redefine secure, global connectivity for governments and enterprises. With offices in Germany and the United States, Rivada has developed a state-of-the art orbital network consisting of 600 satellites interconnected via laserlinks. We can connect any two points on the globe without touching the ground, for unparalleled security, latency, throughput, reach and mobility. By putting infrastructure in space and thus creating a network that is truly global, we will be able to provide a new and revolutionary solution for today's biggest data networking challenges. Two highly innovative and reputable companies will construct and launch our satellites. Rivada is working with Terran Orbital to manufacture and SpaceX to launch our satellites. Deployment starts in 2025 with full-service launch in 2026.
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Nutzer der Berufsbezeichnung Executive Assistant in Munich
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Benedikt thorenz
Zuverlässig, effizient, flexibel, hands-on
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Gaurav Dudhgavli
Automotive chassis Vehicle dynamics
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Olga Zaitseva
Facilities Coordinator I Apple