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    Executive Assistant - Munich, Deutschland - Blue Incite GmbH (A company of Allianz)

    Blue Incite GmbH (A company of Allianz)
    Blue Incite GmbH (A company of Allianz) Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Im Direkt-Marketing geht es um mehr als nur Kreativität und Ansprache. State of the Art Direkt-Marketing muss datengetrieben, intelligent, automatisiert und kosteneffizient skalierbar sein.

    Das Unternehmen Blue Incite GmbH als Allianz Tochter Unternehmen betreibt und entwickelt datengetriebene Direkt-Marketing für Ihre Kundinnen und Kunden und sorgt so für Wachstum und Wirtschaftlichkeit ihrer Kunden Unternehmen. Blue Incite unterstützt ihre Kund:innen bei der Omni-Channel-Kampagnen-Durchführung auf Basis von datenbasiertem Targeting und kontinuierlicher End-2-End Analyse. Wir sind dabei Partner für alle Direktmarketing Maßnahmen sowie Customer Engagement und Serviceanliegen über die Kanäle Telefon, Brief, SMS und E-Mail für Bestandskunden und zur Leadgenerierung. Wir entwickeln Datenlandschaften und arbeiten in projektübergreifenden Teams flexibel mit, auch im internationalen Kontext.

    Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant für unser junges Unternehmen. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs spielen. Nutze Chancen in einem Start-Up eigene Ideen und Abläufe zu etablieren, bestehende gemeinsam zu optimieren und so Kreativität und Struktur zu verbinden. Wir stehen für Diversity und begrüßen Dich unabhängig Deines Alters, Geschlechtes, Religion, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft sowie sexueller Orientierung und Identität in unserem Team Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

    Aufgaben

    • Unterstützung unseres Führungsteams und "rechte Hand". Du bist eng in unsere Aktivitäten eingebunden und unterstützt bei der Koordination von Projekten
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen
    • Planung und Koordination von Gesellschafter- und Boardsitzungen
    • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Du bist die treibende Kraft im Zusammenspiel mit Spezialisten-Einheiten der Allianz insbesondere in den Bereichen People und Kommunikation
    • Optimierung und Weiterentwicklung der schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit
    • Im Zusammenspiel mit unserem Business Development Team verbesserst Du kontinuierlich unsere Marketing- und Sales-Unterlagen sowie unsere Onlinepräsenz und entwickelst Vermarktungsstrategien für unsere Dienstleistungen
    • Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung
    • Analyse von Daten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
    • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

    Qualifikation

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
    • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in dem skizzierten Aufgabenbereich
    • Erste Erfahrungen im Projektmanagement
    • Sicherer Umgang mit typischen MS Office Anwendungen, insbesondere Powerpoint und Excel
    • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)
    • Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, präzise Arbeitsweise auch unter hohem Zeitdruck
    • Lösungsorientiertes Arbeiten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
    • Eigenverantwortlichkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
    • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

    Benefits

    • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
    • Flexible Arbeitszeiten (auch Teilzeit) sowie hybrides und mobiles Arbeiten
    • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Mitarbeiteraktienprogramm
    • Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung
    • Breites Versicherungs- und Gesundheitsangebot
    • Und vieles mehr

    Besetzungstermin: ab sofort // Bewerbungszeitraum: jederzeit

    Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen.

    Blue Incite – Next Generation Marketing Operations

    Effektives und zukunftsfähiges Marketing der nächsten Generation. Das bietet die Blue Incite GmbH, gegründet im Jahr 2023 als Gemeinschaftsunternehmen der Allianz Kunde und Markt GmbH sowie der affinis AG. Die Expertise und Erfahrung unserer beiden starken Partner bietet uns als Corporate Start-up die Chance, die Marketing- und Kampagnengestaltung für unsere Kunden völlig neu zu denken.

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 57751 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • Jobactive GmbH

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Jobactive GmbH Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)** · - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ · - ...

  • company bike solutions GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    company bike solutions GmbH Munich, Deutschland

    Wir sind ein deutschlandweit tätiger Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen. Unser tägliches Ziel ist es, die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihrem Traum-Fahrrad zu versorgen und sie bei der regelmäßigen Nutzung zu unterstützen. Als innovatives und stark wachsendes Untern ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sek ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • XALT Business Consulting GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    XALT Business Consulting GmbH Munich, Deutschland

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben? · Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ei ...

  • EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    Beschreibung · Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jegli ...

  • WorkSmart

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    WorkSmart Munich, Deutschland

    **Executive Assistant (m/w/d)**: · - Referenznummer 58243 · Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative F ...

  • VoltStorage GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    VoltStorage GmbH Munich, Deutschland

    Hi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...

  • valantic GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    valantic GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · ...

  • PLU Top Assistant GmbH

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    PLU Top Assistant GmbH Munich, Deutschland

    Direktvermittlung, Vollzeit · Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. · PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisi ...

  • The Nunatak Group GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    The Nunatak Group GmbH Munich, Deutschland

    **Stellenbeschreibung**: · Als · **Executive Assistant (m/w/d)** unterstützt Du eine*n Geschäftsführer*in in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Management, unseren Kund*innen ...

  • SEK Ventures GmbH

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    SEK Ventures GmbH Munich, Deutschland

    **ÜBER DIE ROLLE** · Ein alltäglicher Arbeitstag bei uns: Gibt es nicht So vielfältig wie wir und unser Portfolio ist auch die Arbeit bei uns. Durch unsere Teamgröße, unser noch kurze Historie und unsere Dynamik ergeben sich neben den üblichen wiederkehrenden Aufgaben eines/einer ...

  • valantic GmbH

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    valantic GmbH Munich, Deutschland

    München · **Dein Wirkungsfeld**: · - Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei · - Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement · - Dabei bist ...

  • ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 5 Tagen

    ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Munich, Deutschland

    **Aufgaben**: · - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) · - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehm ...

  • EMIRAT AG

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    EMIRAT AG Munich, Deutschland

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkau ...

  • Egon Zehnder

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Egon Zehnder Munich, Deutschland

    Egon Zehnder ist mit 64 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Ha ...

  • O Büro- und Personalservice GmbH

    Executive Assistant

    vor 19 Stunden

    O Büro- und Personalservice GmbH Munich, Deutschland

    Sie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? · Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant (m/w/d) **in der Münchner Innenstadt · **Neben einem modernen A ...

  • Experis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Experis Munich, Deutschland

    **Sie suchen einen neuen Job?** · Im Rahmen einer · **unbefristeten Festanstellung** sucht Experis Sie als · **Executive Assistent (gn) für den CEO** eines Streamingdienst · - und Pay-TV_Anbieters am Standort Unterföhring. · Finden Sie mit · **Experis **den richtigen · **Job** Nu ...