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    German Speaking Team Leader - Heidelberg, Deutschland - European Molecular Biology Laboratory (EMBL)

    European Molecular Biology Laboratory (EMBL)
    European Molecular Biology Laboratory (EMBL) Heidelberg, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Beschreibung
    EMBL Heidelberg

    EMBL is Europe's life sciences laboratory - an intergovernmental organisation with more than 80 independent research groups covering the spectrum of molecular biology.

    EMBL has around 1,900 members of personnel from over 80 nations based across its six sites.

    The EMBL International Centre for Advanced Training (EICAT) coordinates and organises all aspects of internal and external training at EMBL.

    EICAT External Training is responsible in particular for the EMBL Course and Conference Programme and the Scientific Visitor Programme, as well as for all further aspects related to the training of external scientists and the broader scientific community.

    The Course and Conference Office (CCO) at EMBL is a team of 22 events organisers, marketeers and central support staff who operationally fulfil EMBL's mission to provide exemplary training for the life sciences, making the laboratory the leading learning and meeting place for biologists in Europe.

    The successful candidate will head the team that delivers EMBL's world-class programme of courses, conferences, and events at the forefront of molecular biology.

    Reporting to the EICAT Head of External Scientific Training, the postholder has responsibility for all operational aspects of the programme:
    team development and management, direction of events and marketing operations, financial and administrative. A large, online audience for the hybrid conferences now complements the ca.

    Support the EICAT Head of External Scientific Training by taking the lead on operational strategy for, and delivery of the EMBL Course and Conference Programme.

    Collaborate with scientists, fellow members of EICAT's leadership and other stakeholders on all aspects of the planning, organisation, and hosting of international scientific meetings and advanced scientific training courses.

    Develop the structure, size and working processes of the operational team in alignment with the growth of the Course and Conference Programme.

    Lead the recruitment, development and management of 20+ full time members of staff.
    Directly lead and supervise five team leads for course and conference organisation, marketing, and finances and sponsorship.
    Directly supervise the CCO's central support team: the CCO Administrator and the Events Coordinator.
    Coordinate and distribute tasks and allocate resources to projects across the team.
    Initiate and steer working groups and developmental projects to ensure ongoing advancement of the programme and services.

    Procure and manage via contract, all of the external services in the Heidelberg region required to deliver the programme including a network of partner hotels, group and individual transport providers, entertainers, restaurants and function venues etc.

    Collaboration with internal service partners, maintaining strong working relationships with catering, facilities management, audio-visual services, transport, health and safety office etc.

    Oversee the securing and application management within the team of the range of specialist software and digital services required for the production of the events, notably CRMs and events management software, payment gateways, project management and marketing tools.

    Direct and supervise the ongoing development of technology and platform design for virtual and hybrid conferences and courses.

    Financial management of the annual EMBL Course and Conference Programme and of the office operation, balancing income and expenditure to meet budget: benchmarking and forecasting, securing the income streams, overseeing grant application rounds, sponsorship acquisition, cost control and reporting.

    Support the EICAT Head of External Scientific Training in all operational aspects of the scientific programme development (e.g. support for operation of scientific committees, programme scheduling etc.).

    Personally take on overall project management of certain key events and lead in the coordination of non-standard or new projects as necessary.

    Oversee the professional venue management of the Advanced Training Centre.

    Directly lead the day-to-day operation of the hybrid office maintaining the CCO as an attractive working environment, enabling a high level of productivity through a positive and supportive team working culture and good communication.

    A track record of successes in the organisation and marketing of international events programmes.
    Ten or more years of team leadership experience in the events management profession.
    Ten or more years of 'hands-on' experience in the organisation of conferences and training courses.

    Excellent command of the English language (both written and spoken), as well as a solid working knowledge of German.

    Microsoft Office and Google's suite of web apps
    Project management and team communication tools
    Content management systems for websites
    Work experience with virtual conference and webinar platforms and softwares
    Formal training in events or project management and / or marketing.
    Training in team leadership or people management and associated skills
    Commercial services management experience in the academic or research sectors

    Sufficient proficiency in the national languages of other EMBL locations to liaise with local event suppliers, venues and service teams The candidate should possess the excellent interpersonal skills and cultural awareness required to succeed in an international setting, paired with a service-oriented attitude, outstanding communication, organisational and leadership skills as well as a high level of attention to detail and accuracy.

    Last but not least we are looking for a team player with the ability to establish good working relationships, build networks and to support and co-operate with others in the collaborative spirit of the EMBL.

    Why join us The Course and Conference Office team is international, creative and collaborative in character. A warm welcome from a motivated and ambitious team of skilled events professionals awaits the right candidate.

    From audio-visual through catering to accommodation and facilities management, our key internal service partners are reliable and responsive in-house teams who operate to the highest standards.

    An events marketing team, administrative support and financial management all sit within the CCO, freeing the events teams to focus on their projects.

    EICAT-External Training.

    Do something meaningful At EMBL you can apply your talent and passion for events management to accelerate science and tackle some of humankind's greatest challenges.

    EMBL conducts world-class excellent biological research, provides advanced training for students and scientists, and provides state-of-the-art technologies for a wide range of scientific and experimental services.

    We are located in Heidelberg, a centre of learning and research in Germany with a lively international community. Enjoy lots of benefits

    Monthly family, child and non-resident allowances, annual salary review, a pension scheme, death benefit, long-term care, accident-at-work and unemployment insurances.

    Certified training and continued development of your professional and personal skills.
    Private medical insurance for you and your immediate family.

    Family benefits: 10 days of child sick leave, generous parental leave and monthly family and child allowances Benefits for non-German residents: Visa exemption, education grant for private schooling, financial support to travel back to your home country every second year and a monthly non-resident allowance.

    With clear progression opportunities within the team.

    International applicants:
    We recruit internationally and successful candidates are offered visa exemptions.
    The working language of the institute is English, German is considered to be advantageous here.

    At EMBL, we strongly believe that inclusive and diverse teams benefit from higher levels of innovation and creative thought, therefore we welcome all individuals to apply.

    You will be required to relocate if you are based elsewhere and you will receive a generous relocation package to support you.

  • Chemgineering

    Process Team Leader

    vor 1 Woche

    Chemgineering Heidelberg, Deutschland

    Die Chemgineering Gruppe ist ein weltweit agierendes Beratungs · - und Engineering-Unternehmen mit Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Spanien, Mexiko, Polen und Serbien. Als Spezialisten für effiziente Abläufe konzipieren und realisieren wir anspruchsvolle P ...

  • Bausch + Lomb

    Supervisor, Team Leader

    vor 2 Wochen

    Bausch + Lomb Heidelberg, Deutschland

    Teamleiter Produktion (m/w/d) · **Wesentliche Verantwortungsbereiche**: · - Führung des Teams (ca. 20 Personen) · - Organisation des Arbeitsbereiches · - Einsatzplanung der jeweiligen Mitarbeiter/innen sowie deren Entwicklung · - Optimierung von Arbeitsabläufen · - Sicherstellung ...

  • EO Deutschland GmbH

    Team Lead Steuern

    vor 1 Woche

    EO Deutschland GmbH Heidelberg, Deutschland

    Das Unternehmen · Mein Mandant ist ein innovatives, wachstumsstarkes Automationsunternehmen in der Fördertechnik und Intralogistik mit ca. 1000 Mitarbeitern und internationalen Niederlassungen. · Im Rahmen einer Neubesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Team Lead ...

  • TWT Digital Health GmbH

    Team Lead Content-management

    vor 1 Woche

    TWT Digital Health GmbH Heidelberg, Deutschland

    **Du verstehst was von Online Content Management, kennst und lebst professionelle und effiziente Managed-Service-Prozesse in der Pharma · - und Gesundheitsbranche. Du willst mit Deinen Ideen für Deine Kunden echten Mehrwert schaffen und höchste Qualität sicherstellen.** · TWT Dig ...

  • Bollmann Executives GmbH

    Team Lead Customer Success

    vor 1 Woche

    Bollmann Executives GmbH Heidelberg, Deutschland

    **Stellenauschreibung/Stellenangebot (Digital Marketing)** · **Unser Mandant** fungiert als die digitale Kommunikations · - und Marketingplattform in der Elektrobranche. Zu den Kunden zählen alle namhaften Unternehmen der Elektroindustrie, die mit digitalen Lösungen unterstützt w ...

  • Bilfinger

    Team Leader Service

    vor 2 Wochen

    Bilfinger Schwetzingen, Deutschland

    **Team Leader Service (m/w/d)** · Standort: Marburg / Schwetzingen · Ans Meer oder in die Berge? · Bilfinger Life Science plant, errichtet und wartet weltweit Prozessanlagen und Systeme für Unternehmen in den Bereichen Pharma, Umwelt und Ernährung, die zu einer Verbesserung der L ...

  • Schmuckkollektiv GmbH

    Team Lead

    vor 2 Wochen

    Schmuckkollektiv GmbH Mannheim, Deutschland

    Luamaya bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an. · Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken Luamaya und Murandum, mittlerweile über 140 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 9 Filialen in ganz ...

  • Buhl Data Service GmbH

    Team Lead

    vor 1 Woche

    Buhl Data Service GmbH Mannheim, Deutschland

    **SO SIEHT DEIN AUFGABENBEREICH AUS**: · - Koordination des Data Labeling Teams · - Entwickelung und Dokumentation von Labeling Guidelines · - Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse zur Qualitätssicherung der Labelingdaten · - Rekrutierung und Anlernen von neuen Mitgliede ...

  • EnBW Energie Baden-Württemberg AG

    Team Lead

    vor 2 Wochen

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG Karlsruhe, Deutschland

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG · - Ort: · - Karlsruhe · - Referenznummer: · - T-TO_S · - Vollzeit/Teilzeit: · - Vollzeit · - Über das Unternehmen · - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen ...

  • länk

    Team Lead

    vor 1 Woche

    länk Karlsruhe, Deutschland

    **Mache gemeinsam mit uns länk zur besten Job Plattform in der Pflege-Branche** · Wir suchen Dich ab sofort als **Team Lead** im **Customer Success in Karlsruhe.**Verstärke unser Team und entwickle unseren Customer Sucsess/ Customer Support weiter. · Auf das Durchforsten von Stel ...

  • GEBHARDT Fördertechnik GmbH

    Team Lead

    vor 3 Wochen

    GEBHARDT Fördertechnik GmbH Sinsheim, Deutschland

    **GEBHARDT Intralogistics Group**: · Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss · - und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen - von der Idee bis zur vollständigen Realisi ...

  • AMERIA AG

    Team Lead

    vor 2 Tagen

    AMERIA AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Über AMERIA AG: · Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, ...

  • AMERIA AG

    Team Lead

    vor 2 Tagen

    AMERIA AG Heidelberg, Deutschland Ganztags

    Über AMERIA AG: · Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, ...

  • PA Solutions

    Team Leader

    vor 4 Tagen

    PA Solutions Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

    Sie tragen die disziplinarische Führungsverantwortung für Ihr Team, einschließlich Rekrutierung, Personalentwicklung, Jahresbeurteilung, Mitarbeiterbindung, Trouble Shooting, Auslastung und Administration. · - Sie unterstützen Senior Manager und Account Manager bei der Pflege von ...

  • AMERIA AG

    Team Lead

    vor 3 Stunden

    AMERIA AG Heidelberg, Deutschland

    Wir definieren Kundenschnittstellen und die Analyse von Interaktion am Point of Sale neu. Unsere Technologie, die cloudbasierte und berührungslose Touchfree Connected Expericence, ist eine einzigartige Kombination aus anziehenden Inhalten und Kundendatenanalyse, die die Digitalis ...

  • econda GmbH

    Team Lead

    vor 1 Woche

    econda GmbH Karlsruhe, Deutschland

    **Warum wir?**: · - Spannende Produkte und ein sympathisches und motiviertes Team, mit dem es Spaß macht gemeinsam Erfolge zu feiern · - Schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen sowie rasche Verantwortungsübernahme in einem wachsenden Unternehmen · - Ein hybrides Arbe ...

  • Heidelberg Materials AG

    Global Team Leader

    vor 2 Tagen

    Heidelberg Materials AG Heidelberg, Deutschland

    **Job description**: · **Professional** · Entry level · **Heidelberg, Germany** · Location · **Full time** · Contract · **Purchasing** · Category · **Any Questions?**: · Florence Rueckle · - Talent Acquisition Expert- · **Global Team Leader (f/m/d) Direct Consumables**: · - The G ...

  • Bike o' bello Radsportversand GmbH & Co. KG

    Team Lead Marketing

    vor 1 Tag

    Bike o' bello Radsportversand GmbH & Co. KG Wiesloch, Deutschland

    BOBSHOP ist ein führender internationaler Anbieter von Radsportbekleidung und -zubehör aller namhaften Radsport-Marken. Wir sind ein renommiertes und erfolgreiches E-Commerce Unternehmen mit sehr dynamischer Entwicklung und einer schnellen internationalen Expansion. Mit unserem P ...

  • EnBW Energie Baden-Württemberg AG

    Team Lead

    vor 1 Tag

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG Karlsruhe, Deutschland

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG · - Ort: · - Karlsruhe · - Referenznummer: · - C-TIHPT · - Vollzeit/Teilzeit: · - Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) · - Über das Unternehmen · - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Ding ...

  • Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG

    Team Lead

    vor 1 Tag

    Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Karlsruhe, Deutschland

    Möchten Sie mit uns bei PI die Welt verändern, bahnbrechende Möglichkeiten entdecken und unsere Leidenschaft für Technologie teilen? · Kommen Sie zu uns, dem globalen Markt · - und Technologieführer im Bereich hochpräzise Positioniertechnik und Piezotechnologie der Marktsegmente ...