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    Office Manager - Munich, Deutschland - icon group

    icon group
    icon group Munich, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Hallo


    Bei icon incar sind wir ein bunter Mix von Designer*innen und Projekt Manager*innen, die sehr kreativ und professionell arbeiten und viel Wert auf Team Spirit legen. Um alle zusammen und das Büro am Laufen zu halten, suchen wir nach flexiblen Köpfen, die Spaß an Gemeinschaft haben und gerne mit anpacken.

    Obwohl es um OFFICE Management geht, gibt es auch viele Aufgaben, die Du remote erledigen kannst. Daher ist es nicht notwendig, dass Du jeden Tag im Büro bist.

    Das arbeiten miteinander im Team ist uns sehr wichtig. Daher lass uns gerne gemeinsam rausfinden, ob's Klick macht und Du gut in unser Office Management Team passt. Am idealsten suchen wir Unterstützung für unsere Offices im Süden (München / Ingolstadt) aber wenn's passt und Du in Berlin oder Wiesbaden wohnst, dann ist das auch eine Möglichkeit über die wir sprechen können.

    Was werden Deine Aufgaben sein?

    • Betreuung, Pflege und Verbesserung der alltäglichen Funktionen des Büros
    • Vorbereitende Buchhaltung und verlässliche Kostenkontrolle und -verbuchung
    • Verwaltung von Datenbanken und Dokumentenablage
    • Bestellwesen
    • Mit-Organisation von Inlands- und Auslandsreisen, sowie Firmenveranstaltungen
    • Jemand der/die gerne Ansprechpartner*in ist, mitdenkt und auch Spaß hat Prozesse ggf. zu hinterfragen und zu optimieren

    Was bringst Du mit?

    • Du idealerweise in München wohnst – Aber auch Ingolstadt, Wiesbaden und Berlin wäre eine Option
    • Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation has
    • Du 2-3 Jahre Erfahrung im Büromanagement und/oder Team-Assistenz hast
    • Du kommunikativ bist und Dich schriftlich, wie mündlich gut ausdrücken kannst – in deutsch und englisch

    Wer sind wir?


    icon incar ist eine hochspezialisierte Designberatung für Automotive User Experience, Connectivity Concepts, Mobility Ecosystems und für Forschung und Entwicklung. Als Teil der icon group, einem Beratungsunternehmen für Design, Technologie und Innovation, ist icon incar weltweit an Standorten in Berlin, München, Ingolstadt, Wiesbaden und Shanghai mit mehr als 120 Mitarbeitern aktiv. Heute unterstützen wir standortübergreifend Projekte aller Größenordnungen, sowohl für traditionelle OEMs als auch für EV-Start-ups, meist in direkter Zusammenarbeit mit den Designabteilungen unserer Kunden. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von Forschung und Innovation über die Vorentwicklung bis hin zur Serienproduktion ab.

    Das bieten wir dir


    Kontinuierliche Entwicklung ist ein Schlüsselelement der Innovation und da unsere Mitarbeitenden unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Die icon group bietet ein fortlaufendes Programm zur Entwicklung von Führungskräften und ein jährliches Budget für die Ausbildung und Erweiterung von Fähigkeiten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion.

    Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeitenden bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, ehrgeizigen und aufgeweckten Kolleg*innen und einem innovativen internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben. Wir arbeiten hart und streben nach Spitzenleistungen, aber wir tun auch unser Bestes, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Deshalb bieten wir Zugang zu einer Vielzahl von Rabatten und Angeboten für Einkäufe und Dienstleistungen, subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, zahlreiche Firmenveranstaltungen und Partys sowie äußerst wettbewerbsfähige Branchengehälter in Verbindung mit mehr als 27 Tagen bezahltem Urlaub,Sabbatical-Plänen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

    Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Wiesbaden, und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen versehen sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission unterstützt, eine bessere Zukunft zu gestalten

    "Wichtiger Hinweis: icon incar und seine Partner nehmen niemals Kontakt zu Bewerbern über Whatsapp, Telegram oder andere Apps auf und fordern niemals Zahlungen von Bewerbern. Um einen sicheren Bewerbungsprozess zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt über unsere offizielle Website oder unsere LinkedIn-Seite zu bewerben."

  • Vertraulich

    Junior) Office Manager

    vor 1 Woche

    Vertraulich Bayern, Deutschland

    Was erwartet Dich? · - Du sorgst dafür, dass alle Deine Kolleg: · innen gerne ins Office kommen. · - Du kümmerst Dich um die Ausstattung und entwickelst diese im Office in Feldkirchen auch weiter. · - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Facility ...

  • FUNKE Works GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    FUNKE Works GmbH Munich, Deutschland

    Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezi ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Office Manager (m/w/d)Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer ...

  • 3DSE Management Consultant GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    3DSE Management Consultant GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. · Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportatio ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die voestalpine Deutschland GmbH ist die Vertriebsgesellschaft für den Absatzmarkt Deutschland und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine/n Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    CAST GmbH München, Deutschland Festanstellung

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • Academic Work GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    Academic Work GmbH München, Deutschland

    Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Wir suchen eine:n Office Manager (m/w/d). Deine Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken und gemeinsam zu wachsen. Bewirb dich jetzt · Über die Position · Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, b ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir · iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzell ...

  • SHL Telemedizin GmbH

    Office Manager

    vor 1 Tag

    SHL Telemedizin GmbH Munich, Deutschland

    Dann komm in die SHL-Gruppe und teile mit uns die Leidenschaft für telemedizinische Gesundheitsversorgung . Mit unserer Arbeit stärken wir das gesundheitliche Selbstmanagement vieler Menschen und steigern somit deren Lebensqualität. · Unsere Dienstleistungen ergänzen die klassisc ...

  • iC Consult GmbH

    Office Manager

    vor 2 Tagen

    iC Consult GmbH München, Deutschland Nebenberuflich

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) · Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzelle ...

  • Ramboll Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    Ramboll Deutschland GmbH Munich, Deutschland

    Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 1100 Expert*innen in 15 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtpl ...

  • SThree

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    SThree Munich, Deutschland

    Wir suchen dich Wenn du offen, kommunikativ, struktuiert bist und dir Administrative Tätigkeiten Spaß machen, dann bist DU bei uns genau richtig · SThree ist einer der größten und erfolgreichsten Personalberatung und wir haben weltweit über 60 Standorte. · Wir suchen derzeit am ...

  • Qualysoft

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    Qualysoft Munich, Deutschland

    Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die Qualysoft-Gruppe, gegründet 1999 in Wien als ein auf Ressourcenmanagement und Softwareentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Business Solutions, Customer Experience Management, Application Service ...

  • CAST GmbH

    Office Manager

    vor 6 Tagen

    CAST GmbH München, Deutschland

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung (Teilzeit) für das ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 3 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Als Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? · Dann suchen wir Sie als Office M ...

  • RobCo

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    RobCo Munich, Deutschland

    Wir suchen einen Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, die internen Prozesse effizient zu verwalten, um RobCo zu Europas führendem Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich zu machen. Mit einer Finanzierung von > 50 Millionen Euro von renommierte ...

  • voestalpine Deutschland GmbH

    Office Manager

    vor 1 Woche

    voestalpine Deutschland GmbH München, Deutschland

    Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und weiterentwickeln. Menschen, die die Herausforderungen unserer Kunden zu ihren eigen ...

  • meinestadt

    Office Manager

    vor 1 Woche

    meinestadt Munich, Deutschland

    Arbeitgeber: CAST GmbH · Einsatzort: 80331 München · Arbeitszeit: Teilzeit · CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit um die 400 Kollegen. CAST hat die aufstrebende Markt-Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt ...

  • DIS AG

    Office Manager

    vor 5 Tagen

    DIS AG Munich, Deutschland Ganztags

    Du arbeitest sorgfältig und organisiert? Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind deine Stärken? Du bewahrst auch in stressigen Situationen stets die Ruhe? · Klingt interessant? Dann bewirb Dich Wir freuen uns auf Dich · Zur Unterstützung benötigt unser Kunde im Norden Münchens ein ...