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    Kaufmännische Teamassistenz - München, Deutschland - Sparkassenverband Bayern

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    Beschreibung
    Unter unserer Maxime "Wir machen es den Sparkassen einfach, ihren Auftrag zu erfüllen" beschäftigen wir uns u.a. mit rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen. Unterstützen Sie uns dabei im Geschäftsbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz/ Office Manager (m/w/d) (G2024-07/B3) Ihre Aufgaben:
    • Im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Geschäftsbereich Recht, insbesondere im Bereich Aufsichtsrecht.
    • durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung, allgemeine Geschäftskorrespondenz).
    • Sie sind für Posteingang, Telefonservice, Planung von Dienstreisen und die Rechnungsbearbeitung verantwortlich, sowie für administrative und organisatorische Aufgaben kompetente/r Ansprechpartner/in für das Team.
    • Sie pflegen, verwalten und sichern die Qualität von Datenbanken, prüfen und aktualisieren die Bibliothek und die juristische Fachliteratur. Das zeichnet Sie aus:
    • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im juristischen Bereich mit.
    • Während Ihrer bisherigen Tätigkeiten konnten Sie fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Bürokommunikation erwerben.
    • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
    • Mit den gängigen MS-Office Programmen (v.a. Word, Excel, Outlook und PowerPoint) gehen Sie gekonnt um und haben Interesse, weitere Programme zu erlernen.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) runden Ihr Profil ab. Sonderzahlungen, leistungsabhängigen Vergütungsbestandteilen und vermögenswirksamen Leistungen
    • Bei Ihrer Zukunftsvorsorge unterstützen wir Sie gerne, u.a. durch eine vollständig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
    • Wir fördern eine gute Work-Life-Balance: 32 Tage Urlaub, Gleitzeit mit flexiblem Überstundenausgleich und Mobile Office
    • Zu unseren Benefits zählen u.a. Jobticket/gefördertes Deutschlandticket, Kantine, und unser Gesundheitsmanagement (z.B. verschiedene Sportangebote und Gesundheits-Checks)
    • Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig - hierzu kommen wir u.a. bei unseren regelmäßigen Mitarbeitergesprächen in den Austausch
    • Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und hohe Sicherheit im öffentlichen Dienst
    • Last but not least: Unser kompetentes und offenes Team freut sich schon auf Sie ... und weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseitefinden Fühlen Sie sich angesprochen?

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