Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management, Amt für Weiterbildung und Kultur**
***sucht ab dem , unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Verwaltungsleitung des Fachbereich Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne)**:
**KENNZIFFER**
192/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E11 TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

**EINSATZORT: Zitadelle, Am Juliusturm 64, 13599 Berlin**

**IHR AUFGABENGEBIET (u.a.)**:
Verwaltungsleitung im Fachbereich Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne)
- Verwaltungsleitung des Fachbereichs A - Kultur (ohne Kulturhaus und Freilichtbühne) sowie Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung an der Planung und Koordinierung der Geschäftsabläufe des Fachbereichs in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung, der

Amtsleitung und dem Personalverantwortlichen
- Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der

Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur
- Koordinierende Mitarbeit/ Bedarfsermittlung bei der Anmeldung zur Aufstellung des Haushaltsplans, Anmeldung zur Finanz
- und

Investitionsplanung für den Fachbereich Kultur
- Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung
- Bewirtschaftung und Abrechnung der Mittel des Bezirkskulturfonds, Autorenlesefonds und des Fonds der kommunalen Galerien
- Akquise und Verwaltung von weiteren Drittmitteln (z.B. EU-Projekte) und Fonds
- Sachbearbeiter Kostenrechnung des Fachbereichs Kultur (Aufbereitung und Vorauswertung der Daten)
- Administrative Antragstellung und Durchführung von EU-Projekten (Finanzangelegenheiten und Korrespondenz - teilweise in englischer Sprache)
- Durchführung von Projekten mit Externen (administrative Antragstellung, Durchführung, Endbericht und Evaluation)
- Verwaltung des Fachvermögens Zitadelle
- Fertigen von Verträgen für die Zitadelle und den Fachbereich Kultur; ohne Kulturhaus und Freilichtbühne (Werkverträge, Kooperationsverträge,

Honorarverträge)
- Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Strategien für den Fachbereich Kultur (Formate z.B.: runder Tisch,

Kommunikationsstrategien, Zitadellenumfeld, Marketing) - Unterstützung der Umsetzungsprozesse mit und durch den Fachbereich
- Vergabe (Klärung von Rechtsfragen/ Erstellung der Leistungsverzeichnisse und Auswertung)
- IT-Angelegenheiten des Fachbereichs Kultur (Beschaffung und Zugriffsrechte/ verfahrensunabhängige Softwareverwaltung für Einzelplatz
- und

Landesnetzrechner)
- Qualitätsmanagement für den Fachbereiche Kultur

**SIE HABEN...**
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fach (z.B. Kulturmanagement) mit einschlägiger Berufserfahrung
- bzw. Tarifbeschäftigte (z.B. Bürokaufleute) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II sowie einschlägiger Berufserfahrung
- wünschenswert: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung vorzugsweise in der Bezirksverwaltung.
Erfahrungen im Umgang mit Kulturakteurinnen und -akteuren und kulturellen Projekten und in der Verwaltung von Drittmitteln
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Herr Mundt Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur

Herr Becker Personalmanagement

**Rund um das Aufgabengebiet**