- Ansprechpartner für Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende nach umfassender Einarbeitung im Buddy-System
- Professionelle Beantwortung von Anrufen und Weiterleitung relevanter Nachrichten auf Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen mit Begeisterung
- Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Verantwortungsvolle Aufgabenerfüllung innerhalb festgelegter Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:00 Uhr
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in Kanzleien oder Beratungsunternehmen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Office 365
- Teamplayer mit exzellenten Umgangsformen und einem Auge fürs Detail
- Werterhaltung und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Attraktive Bürostandorte mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel für alle Mitarbeitenden
- Kostenfreie Getränke, Obst und Team-Events zur Bereicherung des Arbeitsalltags
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen für alle
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Interim Project Coordinator Conferences
vor 3 Tagen
Morgan Philips Interim Management Frankfurt am Main, Deutschland Temporary/ContractInterim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) · **Start**: , 12 Monate · hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) · im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) · - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kon ...
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Project Coordinator Conferences
vor 1 Tag
Company STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, DeutschlandPatienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...
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Project Coordinator Conferences
vor 2 Wochen
STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, DeutschlandPatienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...
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Conference Coordinator
vor 2 Wochen
Freshfields Bruckhaus Deringer Frankfurt, DeutschlandEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. Das sind Deine Aufgaben · Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansp ...
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Conference & Event Sales Coordinator / Executive
vor 2 Wochen
Hilton Frankfurt am Main, DeutschlandDie Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz · - als auch im Zimmerbereich optimiert. · Sie suchen den perfekten Einst ...
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Conference & Events Sales Coordinator (M/w/d)
vor 1 Woche
Hilton Frankfurt am Main, Deutschland**ARE YOU READY TO CREATE UNFORGETTABLE EXPERIENCES?** · Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events? Then let your new work adventure begin · Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, ein einzigarti ...
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Hilton Frankfurt City Centre Frankfurt am Main, DeutschlandHILTON FRANKFURT CITY CENTRE - IHR zukünftiger Arbeitsplatz? · Success seems to be connected with action. Successful people keep moving. · Conrad Hilton · Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch reno ...
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Conference and Events Coordinator
vor 4 Tagen
EUMETSAT Darmstadt, DeutschlandWithin the Strategy, Communication and International Relations Division (SCIR), the Conference and Event Coordinator will be responsible for the organisation of a wide range of virtual, hybrid and in-person events organised by EUMETSAT alone, in partnership or on behalf of the EU ...
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CR Personalvermittlung Frankfurt am Main, DeutschlandWir unterstützen Sie als Vermittler auf der Suche nach Ihrem Traumjob bzw. bei der Besetzung ihrer vakanten Position mit unserem Know-how – vom Stellen- bzw. Bewerberprofil bis zur Unterschrift unter den neuen Arbeitsvertrag. Für den Bewerber sind unsere Dienstleitugen und Vermit ...
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Conference & Event Coordinator (m/w/d)
vor 1 Tag
Hotel Nassauer Hof Wiesbaden, DeutschlandSeit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der "Hommage Luxury Hotels Collection" mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. ...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Ares Management Frankfurt am Main, DeutschlandOver the last 20 years, Ares' success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. T ...
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Business Development Coordinator
vor 2 Wochen
King & Spalding Frankfurt am Main, DeutschlandKing & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator to provide regional support on pitches and RFPs, events, award submissions, competitive research, material maintenance and creation, cross-sell initiatives, directory and award submissions and ot ...
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, DeutschlandUniversity Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
Moody's Frankfurt am Main, Deutschland**Senior Management Team Support** · Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; use ...
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Management Assistant for Eiopa in Frankfurt
vor 2 Wochen
infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: · - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; · - Supporting the organisation, ensuring smooth and eff ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Moody's Frankfurt am Main, Deutschland**General Secretarial Support**:Provide general secretarial support to include copying, faxing, filing, spreadsheet work and presentation preparation. Acquire and maintain a good understanding of Moody's business, and particular business line being supported, in order to provide ...
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Graduate German-speaking Client Associate
vor 2 Wochen
Bruin Frankfurt am Main, DeutschlandThe** Graduate Client Service Associate (DACH)** will take responsibility for the following: · - Work closely with Sales and Relationship Managers to deliver excellent client service for clients in the DACH region · - Manage, coordinate and respond to incoming client queries in b ...
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Private Equity, Executive Assistant
vor 2 Wochen
Blackstone Group Frankfurt am Main, DeutschlandBlackstone is the world's largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help c ...
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Senior Administrative Assistant
vor 1 Woche
Bruin Frankfurt am Main, DeutschlandWorking in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: · - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom · - Preparing materials including brochures, pr ...
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Executive Assistant to Issb Vice Chair
vor 2 Wochen
IFRS Frankfurt am Main, Deutschland**Key responsibilities** · - Extensive, proactive diary management across multiple time zones. · - Schedule a range of internal and external meetings and events, often with multiple global participants, requiring regular liaison with internal and external counterparts to co-ordin ...
Conference Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Freshfields
Beschreibung
Freshfields - Büro in Frankfurt sucht Verstärkung
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - ein besonderes Erlebnis! Wir bieten eine Vollzeitposition am Standort Frankfurt, ohne Befristung. Starte jetzt durch!
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