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Frankfurt am Main

    Conference Coordinator - Frankfurt, Deutschland - Freshfields

    Freshfields
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    Beschreibung

    Freshfields - Büro in Frankfurt sucht Verstärkung


    Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - ein besonderes Erlebnis! Wir bieten eine Vollzeitposition am Standort Frankfurt, ohne Befristung. Starte jetzt durch!



    Deine spannenden Aufgaben:
    • Ansprechpartner für Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende nach umfassender Einarbeitung im Buddy-System
    • Professionelle Beantwortung von Anrufen und Weiterleitung relevanter Nachrichten auf Deutsch und Englisch
    • Planung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen mit Begeisterung
    • Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie Bearbeitung von Rechnungen
    • Verantwortungsvolle Aufgabenerfüllung innerhalb festgelegter Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:00 Uhr


    Dein Profil:
    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
    • Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in Kanzleien oder Beratungsunternehmen
    • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Gute Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Office 365
    • Teamplayer mit exzellenten Umgangsformen und einem Auge fürs Detail
    • Werterhaltung und Loyalität sind für dich selbstverständlich


    Unser Angebot:
    • Attraktive Bürostandorte mit guter Infrastruktur
    • Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Arbeitsmittel für alle Mitarbeitenden
    • Kostenfreie Getränke, Obst und Team-Events zur Bereicherung des Arbeitsalltags
    • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen für alle

    Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Teile uns auch deinen frühestmöglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir freuen uns darauf!



    Nicht das Richtige für dich? Schade. Vielleicht passt die Stelle aber perfekt zu jemandem, den du kennst. Empfehle uns gerne weiter!



  • Morgan Philips Interim Management Frankfurt am Main, Deutschland Temporary/Contract

    Interim Project Coordinator Conferences & Events (m/w/d) · **Start**: , 12 Monate · hybrid (onsite Einsätze nach Absprache) · im Schnitt 20 Stunden / Woche (gut planbare Peaks) · - Unterstützung der Business Units Commercial Excellence & Business Operations im Bereich Messen, Kon ...


  • Company STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland

    Patienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...


  • STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland

    Patienten, Ärzte und Apotheker stehen im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. An ihren Bedürfnissen orientieren wir uns. Mit unseren Spezialpharmazeutika und Biosimilars eröffnen wir schwer und chronisch erkrankten Patienten Zugang zu hochwirksamen, wirtschaftlichen Behandlu ...

  • Freshfields Bruckhaus Deringer

    Conference Coordinator

    vor 2 Wochen


    Freshfields Bruckhaus Deringer Frankfurt, Deutschland

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt. Das sind Deine Aufgaben · Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansp ...


  • Hilton Frankfurt am Main, Deutschland

    Die Abteilungen Sales und Conference & Event Sales sind mitverantwortlich fur die Maximierung aller Hotelertrage. Durch den Einsatz gezielter Verkaufsaktivitaten wird die Hotelauslastung sowohl im Konferenz · - als auch im Zimmerbereich optimiert. · Sie suchen den perfekten Einst ...


  • Hilton Frankfurt am Main, Deutschland

    **ARE YOU READY TO CREATE UNFORGETTABLE EXPERIENCES?** · Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events? Then let your new work adventure begin · Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, ein einzigarti ...


  • Hilton Frankfurt City Centre Frankfurt am Main, Deutschland

    HILTON FRANKFURT CITY CENTRE - IHR zukünftiger Arbeitsplatz? · Success seems to be connected with action. Successful people keep moving. · Conrad Hilton · Im Herzen der Mainmetropole, umgeben von einem ruhigen Park, ist das Hilton Frankfurt City Centre mit seinen 342 frisch reno ...


  • EUMETSAT Darmstadt, Deutschland

    Within the Strategy, Communication and International Relations Division (SCIR), the Conference and Event Coordinator will be responsible for the organisation of a wide range of virtual, hybrid and in-person events organised by EUMETSAT alone, in partnership or on behalf of the EU ...


  • CR Personalvermittlung Frankfurt am Main, Deutschland

    Wir unterstützen Sie als Vermittler auf der Suche nach Ihrem Traumjob bzw. bei der Besetzung ihrer vakanten Position mit unserem Know-how – vom Stellen- bzw. Bewerberprofil bis zur Unterschrift unter den neuen Arbeitsvertrag. Für den Bewerber sind unsere Dienstleitugen und Vermit ...


  • Hotel Nassauer Hof Wiesbaden, Deutschland

    Seit über 200 Jahren gestalten wir die Zukunft des Grandhotels Nassauer Hof in Wiesbaden. Heute gehören wir der "Hommage Luxury Hotels Collection" mit ihren traditionsreichen 5* Sterne Hotels an. Gemeinsam kümmern wir uns um den besten Service und das Wohlbefinden unserer Gäste. ...


  • Ares Management Frankfurt am Main, Deutschland

    Over the last 20 years, Ares' success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. T ...


  • King & Spalding Frankfurt am Main, Deutschland

    King & Spalding, a leading global law firm, seeks a Business Development Coordinator to provide regional support on pitches and RFPs, events, award submissions, competitive research, material maintenance and creation, cross-sell initiatives, directory and award submissions and ot ...


  • University of Pennsylvania Frankfurt Am Main, Deutschland

    University Overview · The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World ...


  • Moody's Frankfurt am Main, Deutschland

    **Senior Management Team Support** · Provide high level support for the senior management team, to include all aspects of administration with strong focus on calendar/diary management, in-box management, travel and expenses coordination and absorption of administrative tasks; use ...


  • infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH Frankfurt am Main, Deutschland

    **Job Type(s)**:Interim**Location(s)**:Frankfurt/Main**Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbHMain tasks to provide: · - Providing general administrative and business-oriented support to several Departments; · - Supporting the organisation, ensuring smooth and eff ...


  • Moody's Frankfurt am Main, Deutschland

    **General Secretarial Support**:Provide general secretarial support to include copying, faxing, filing, spreadsheet work and presentation preparation. Acquire and maintain a good understanding of Moody's business, and particular business line being supported, in order to provide ...


  • Bruin Frankfurt am Main, Deutschland

    The** Graduate Client Service Associate (DACH)** will take responsibility for the following: · - Work closely with Sales and Relationship Managers to deliver excellent client service for clients in the DACH region · - Manage, coordinate and respond to incoming client queries in b ...


  • Blackstone Group Frankfurt am Main, Deutschland

    Blackstone is the world's largest alternative asset manager. We seek to create positive economic impact and long-term value for our investors, the companies we invest in, and the communities in which we work. We do this by using extraordinary people and flexible capital to help c ...


  • Bruin Frankfurt am Main, Deutschland

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: · - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom · - Preparing materials including brochures, pr ...


  • IFRS Frankfurt am Main, Deutschland

    **Key responsibilities** · - Extensive, proactive diary management across multiple time zones. · - Schedule a range of internal and external meetings and events, often with multiple global participants, requiring regular liaison with internal and external counterparts to co-ordin ...